Vind jij online beveiliging zoals tweestapsverificatie ook maar een gedoe? Dan maak je een grote denkfout. Cybercriminaliteit komt namelijk vaker voor dan ooit en ook jij kan daar slachtoffer van worden. Blijf daarom altijd alert en beveilig je administratie zo goed mogelijk. Benieuwd hoe je dat aanpakt? Wij helpen je alvast een handje met onderstaande stappen, zodat je meteen aan de slag kunt.
Gebruik sterke, unieke wachtwoorden en schakel waar mogelijk 2FA/MFA in voor extra beveiliging.
Houd je boekhoudsoftware en apparaten up-to-date zodat beveiligingslekken worden gedicht.
Beperk toegang tot je boekhouding en gebruik alleen beveiligde verbindingen (https).
Maak regelmatig back-ups van je administratie zodat je gegevens niet verloren gaan.
Blijf alert op phishing, verdachte e-mails en ongebruikelijke transacties.
Zorg ervoor dat al je accounts, inclusief je boekhoudsoftware, zijn beschermd door sterke wachtwoorden. Gebruik unieke combinaties van letters, cijfers en speciale tekens. Aan te raden is het gebruik van een wachtwoordmanager om je wachtwoorden te beheren, zoals 1Password. Zo hoef je je moeilijke wachtwoorden niet zelf te onthouden of op te schrijven.
MFA voegt extra beveiligingslagen toe. Het vereist extra verificatiestappen, zoals een eenmalige code die naar je mobiele telefoon wordt gestuurd. Hierdoor wordt het moeilijker voor aanvallers om toegang te krijgen tot je account, zelfs als ze je wachtwoord hebben.
Zorg ervoor dat je boekhoudsoftware en het besturingssysteem van je computer altijd up-to-date zijn. Updates bevatten vaak beveiligingsaanpassingen om bekende kwetsbaarheden te verhelpen.
Wanneer je toegang hebt tot je online boekhouding, zorg dan dat je verbinding beveiligd is. Controleer of de website begint met "https://" en let op het hangslotpictogram in de adresbalk van je browser.
Beperk de toegang tot je boekhouding tot alleen die personen die het echt nodig hebben. Gebruik rollen en machtigingen in je boekhoudsoftware om te bepalen wie wat kan zien en bewerken.
Zorg ervoor dat je regelmatig back-ups maakt van je financiële gegevens. Als je slachtoffer wordt van een ransomware-aanval of gegevensverlies, heb je een back-up om op terug te vallen.
Train jezelf en eventuele medewerkers over de risico's van phishing-aanvallen en andere vormen van online bedreigingen. Herken verdachte e-mails en links en vermijd het klikken op onbekende bijlagen.
Houd regelmatig je financiële transacties in de gaten. Als je verdachte activiteiten opmerkt, handel dan meteen om mogelijke fraude te voorkomen.
Beveilig gevoelige bestanden met een extra wachtwoord op je apparaat. Dit voorkomt dat aanvallers toegang krijgen tot je financiële gegevens. Zelfs als ze erin slagen de bestanden in handen te krijgen.
Heb je enige twijfel over verdachte activiteiten in je boekhouding? Neem dan gerust contact met ons op zodat we met je kunnen meekijken.