Ondernemers zijn er enorm over verdeeld: zelf je boekhouding doen, alles aan een boekhouder overlaten of een combinatie daarvan. Vaak wordt dit gezien als een keuze tussen goedkoop of gemakkelijk. Maar er komt veel meer bij die keuze kijken. Lees hier welke taken je eventueel zelf kunt doen, wat je beter kunt uitbesteden en hoe je de juiste keuze maakt tussen een boekhoudpakket en een boekhouder.
De tegenstelling tussen een boekhoudpakket en een boekhouder is stiekem een valse tegenstelling. Je vergelijkt namelijk een gereedschap met een vakman. Het is daarom beter om te kijken naar welke taken je uitvoert binnen je administratie en voor welke van die taken wel of geen boekhouder nodig is.
Kijk je naar je eigen boekhouding, dan kun je vier soorten taken onderscheiden:
Facturen sturen, bonnetjes inboeken, betalingen verwerken en categoriseren. Dit zijn eenvoudige en repetitieve taken die je prima zelf kunt doen.
Conclusie: je kunt dit prima zelf doen met een boekhoudpakket.
Zijn al je bonnetjes en facturen geboekt? Klopt de btw? En klopt je ICP-opgaaf als je buitenlandse inkomsten hebt? Ook dit kun je met een boekhoudpakket vaak prima zelf. Sterker nog: als je je vastlegtaken elke week netjes uitvoert, is je btw-aangifte in een paar klikken geregeld.
Conclusie: je kunt dit prima zelf doen met een boekhoudpakket.
Heb je een bv? Dan moet je elk jaar je jaarrekening deponeren bij de KvK. Dat doe je uiterlijk twaalf maanden na het einde van je boekjaar. Ben je te laat en gaat je bedrijf failliet, dan kun je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden.
Je boekhoudpakket zet de balans en de winst-en-verliesrekening voor je klaar. Maar bij het afsluiten van een jaar maak je keuzes die software niet voor je kan maken. Hoe schrijf je af op je investeringen? Welke kosten horen nog bij dit jaar? Wat betekent je eigen salaris voor de winst? Het zijn allemaal vragen waar je een boekhouder voor nodig hebt.
Conclusie: je kunt hier beter een boekhouder voor inschakelen.
Of je nu wilt investeren, uitbreiden of vernieuwen: zonder inzicht in je financiële cijfers kun je geen strategische keuzes maken voor je bedrijf. Je loopt dan namelijk grote risico's, bijvoorbeeld op cashflow- of liquiditeitsproblemen.
Je boekhoudpakket kan die inzichten zeker bieden, maar je hebt serieuze kennis nodig van boekhouden om je cijfers goed te kunnen "lezen" en begrijpen. Een boekhouder is daar vaak beter in dan jij.
Conclusie: je kunt hier beter een boekhouder voor inschakelen.
Veel ondernemers vergelijken de prijs van een boekhoudpakket met de rekening van een boekhouder. De software lijkt dan natuurlijk goedkoper. Toch ligt het iets genuanceerder, want tijd is ook een component die meespeelt. De tijd die je aan je administratie besteedt, kun je immers niet besteden aan facturabele uren voor je klanten.
Stel: Sanne is interieurontwerper en rekent €80 per uur. Ze doet haar boekhouding zelf in een boekhoudpakket en is daar 3 uur per maand mee bezig. Haar abonnement kost een paar tientjes, dus dat lijkt goedkoop. Maar in die 3 uur kan ze niet voor klanten werken. Haar boekhouding kost haar dus 3 x €80 = €240 per maand aan tijd, zonder dat ze daar ooit een factuur voor ziet.
Stel dat een boekhouder hetzelfde werk voor €150 per maand doet. Dan is uitbesteden iets goedkoper, al hangt dat wel af van hoeveel boekhoudtaken Sanne zelf blijft doen nadat ze een boekhouder inschakelt. Denk aan zelf haar uren registreren en haar facturen klaarzetten.
Lees ook ons blog over hoe je bepaalt of je een boekhouder nodig hebt.
Door een boekhouder in te schakelen én zelf in een boekhoudpakket te blijven werken, combineer je het beste van twee werelden. Jij doet dan je dagelijkse administratie in de software. Dat kost weinig tijd en je houdt zelf zicht op je cijfers. Je boekhouder kijkt mee in hetzelfde pakket, controleert, adviseert en denkt met je mee. Tijdens jullie jaarlijkse gesprek bijvoorbeeld.
Dat werkt op drie manieren in je voordeel:
Kies dus niet tussen software en een boekhouder. Verdeel het werk. Laat software doen waar software goed in is, en betaal een boekhouder voor wat alleen een expert kan. Zo houd jij de regie over je cijfers, maar heb je altijd iemand naast je die je ondersteunt.
Het boekhoudpakket van eAccounting is speciaal ontwikkeld voor ondernemers die met hun boekhouder in één pakket willen werken. Benieuwd wat de voordelen zijn voor jouw bedrijf? Probeer ons pakket nu gratis uit of check welke boekhouders in jouw regio al met eAccounting werken.