eAccounting blog

Zo blijf je de uitdagingen van het ondernemerschap de baas

Geschreven door eAccounting | Mar 2, 2026 10:38:40 AM

Lig jij ’s nachts weleens wakker omdat je je zorgen maakt om je bedrijf? Welkom bij de club. Ruim 50% van de ondernemers slaapt soms niet door zorgen over hun onderneming. Natuurlijk is het ondernemerschap soms zwaar, maar met de juiste aanpak blijf ook jij de uitdagingen de baas. Gun jezelf een goede nachtrust en bouw aan een stevig fundament met deze praktische tips.

In het kort

  • Zorg voor een financiële buffer, zodat je geen stress ervaart als je tijdelijk zonder opdrachten zit

  • Breid je netwerk uit en steek aandacht in je marketing, zodat je zichtbaar blijft

  • Vraag het bedrag dat je waard bent, in plaats van de goedkoopste te willen zijn

  • Hanteer duidelijke betaaltermijnen en een consequente opvolging.

  • Voorkom financiële missers door je geld te beheren in een boekhoudpakket.

Uitdaging 1: Tegenvallende inkomsten

Als ondernemer wisselt je omzet behoorlijk. De ene keer stroomt het geld binnen, terwijl op andere momenten je agenda (half)leeg is. 

Je hebt te weinig werk

Zeker als je net begint of veel concurrentie hebt, kan het lastig zijn voldoende werk te vinden.

Wat kun je doen?

  • Bouw actief aan je netwerk, ook als je genoeg werk hebt.
  • Zorg voor zichtbaarheid: denk aan een goede website, social media en vakgroepen.
  • Overweeg samenwerkingen met andere ondernemers om je bereik te vergroten. Bied je diensten bijvoorbeeld aan bij een bureau, ontmoet vakgenoten op beurzen, sluit je aan bij een branchevereniging en spreek andere ondernemers aan op social media

Toegezegde opdracht gaat niet door of wordt verschoven

Grote kans dat je dit herkent. Het gebeurt regelmatig dat een klant een opdracht toezegt en later alsnog annuleert of verschuift. Ineens valt er een gat in jouw zorgvuldig opgestelde planning.

Wat kun je doen?

  • Houd altijd ruimte in je agenda om te schuiven met andere klussen.
  • Zet in de goede maanden voldoende geld opzij om, ook als je geen opdracht hebt, drie maanden je vaste lasten te kunnen betalen.
  • Werk met een Overeenkomst van Opdracht waarin je beschrijft wat er gebeurt als de klant de opdracht annuleert of verplaatst. Moet de klant dan een vergoeding betalen?

Misschien vind je het wel heel juridisch en zakelijk om te werken met zo’n Overeenkomst van Opdracht. Maar jij verdient het om serieus genomen te worden. Je bent financieel afhankelijk van je bedrijf dus is het goed om de risico’s die jij loopt te verkleinen. En dat je voorwaarden hebt, wil niet zeggen dat je ze altijd gebruikt. Bij goede klanten kun je coulant zijn, zeker wanneer je de ruimte op kunt vullen met ander werk. Maar het is fijn om iets achter de hand te hebben, mocht het nodig zijn. Bijkomend voordeel van zo’n Overeenkomst van Opdracht is dat het laat zien dat jij freelancer bent en geen werknemer. En dat is dan weer mooi meegenomen in het kader van de Wet DBA.

Je tarief staat onder druk

Soms wil een opdrachtgever minder betalen dan je gewend bent, of concurreer je met nieuwkomers met een heel laag tarief. Ga je mee in die ‘race to the bottom’? Dan is de kans groot dat jij te weinig verdient.

Wat kun je doen?

  • Bereken je tarief op basis van je werkelijke kosten én gewenste inkomen. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld de gratis gids ‘Zzp’ers verdienen meer!’ van ons zusterbedrijf Rompslomp.
  • Communiceer duidelijk wat je levert: kwaliteit, ervaring en betrouwbaarheid.
  • Durf ook nee te zeggen tegen opdrachten die te weinig opleveren.

Uitdaging 2: Geen vangnet als je niet kunt werken

Voor werknemers bestaan er allerlei regelingen als ze niet kunnen werken. Ze krijgen doorbetaald tijdens vakantie en ziekte, ontvangen een WW-uitkering bij werkloosheid en een WIA-uitkering bij arbeidsongeschiktheid. En vaak wordt er ook nog gespaard voor het pensioen.

Voor ondernemers is er wettelijk niets geregeld. Het enige vangnet is een bijstandsuitkering als je écht niet rond kunt komen. Maar ook daar kun je misgrijpen als je een werkende partner hebt of vermogen (bijvoorbeeld spaargeld of overwaarde). Dat betekent dat je zélf iets moet regelen voor je pensioen en arbeidsongeschiktheid. Alleen zo voorkom je financiële problemen als je, om wat voor reden dan ook, niet meer kunt werken.

Wat kun je doen?

  • Zorg voor een gezonde werkbalans om het risico op arbeidsongeschiktheid te verkleinen.
  • Bouw aan een buffer waarmee je minimaal zes maanden vooruit kunt.
  • Verzeker je tegen arbeidsongeschiktheid met een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) of neem deel aan een schenkkring.
  • Bouw zelf een aanvullend pensioen op met een eigen pensioenrekening.
  • Bereken je uurtarief zo dat vrije dagen zijn meegerekend.

Uitdaging 3: Gedoe met opdrachtgevers

Sommige opdrachtgevers betalen te laat of erger nog: helemaal niet. Omdat ze bijvoorbeeld  failliet gaan, niet tevreden zijn of simpelweg geen zin hebben om te betalen.

Wat kun je doen?

  • Hanteer een duidelijke betaaltermijn (bijvoorbeeld 14 dagen) en neem deze op in je algemene voorwaarden en zet het op je factuur.
  • Stuur tijdig herinneringen en wees consequent.
  • Gebruik een incassobureau als herinneringen niets opleveren.
  • Vraag om een aanbetaling voor je van start gaat.
  • Werk eventueel met een factoringdienst die jouw factuur direct uitbetaalt (check wel goed de kosten en voorwaarden).
  • Spreid de risico’s en zorg ervoor dat je niet afhankelijk bent van één grote opdracht(gever) (ook fijn in het kader van de Wet DBA)
  • Check de kredietwaardigheid van je opdrachtgever, bijvoorbeeld in openbare jaarcijfers.

Betaalt de klant wel, maar is het gewoon niet zo’n goede match? Verwijs de klant dan door naar een andere ondernemer die beter bij de klant past. Klant blij omdat de ondernemer een betere match is, de ondernemer is blij met deze opdracht en jij blij omdat je weer ruimte hebt voor klanten die je wél leuk vindt.

Uitdaging 4: Schijnzelfstandigheid

Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst extra streng op schijnzelfstandigheid. Lijk je meer op een werknemer dan op een zelfstandige? Dan ziet de Belastingdienst jou mogelijk als schijnzelfstandige. Dit kan leiden tot boetes en naheffingen.

Wat kun je doen?

  • Werk met meerdere opdrachtgevers tegelijk op een manier die past bij het zelfstandig ondernemerschap.
  • Houd je administratie goed bij zodat je kunt bewijzen hoe jullie samenwerking in elkaar steekt.

Uitdaging 5: Gebrek aan financieel inzicht

Als ondernemer heb je veel petten op. Je bent druk met het uitoefenen van je vak, maar je bent ook verantwoordelijk voor sales, projectmanagement en je financiën. Dat laatste is voor veel ondernemers een uitdaging, misschien ook wel voor jou. En dat is niet zonder risico's. Als je geen grip hebt op je cashflow, loop je vroeg of laat bijvoorbeeld tegen onaangename verrassingen op. En als je niet weet hoeveel btw je aan het eind van het kwartaal moet betalen, weet je ook niet hoeveel geld je opzij moet zetten.

Wat kun je doen?

  • Vervang Excel voor een professioneel boekhoudpakket
  • Richt het pakket zo in dat je het grootste deel van je financiën automatiseert
  • Reflecteer wekelijks op je cijfers, zodat je niet tegen verrassingen aanloopt

Met de boekhoudsoftware van eAccounting beheer je je administratie met de precisie van een echte accountant. Zo maak je boekhouden leuk en blijf jij de baas over de groei van je bedrijf - of je nu met of zonder boekhouder werkt.