Als je een webshop start, ben je niet verplicht om een zakelijke rekening te openen. Toch is het in de meeste gevallen slim om hiervoor te kiezen. Je bespaart hier namelijk veel tijd mee, voorkomt administratieve fouten en loopt niet tegen beperkingen aan met betaalproviders. In dit blogartikel lees je in meer detail hoe dit zit en wanneer je wel of juist geen zakelijke rekening nodig hebt als webshopeigenaar.
Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar maakt je administratie wel overzichtelijker.
Een zakelijke rekening oogt betrouwbaar en professioneel richting klanten en leveranciers.
Sommige betaalproviders, zoals iDEAL | Wero, eisen dat je een zakelijke rekening gebruikt.
Als je webshop een hobby is of een klein extra inkomen oplevert, is een privérekening voldoende.
Laten we starten met de voordelen van het afsluiten van een zakelijke rekening als webshopeigenaar.
Wanneer je een zakelijke rekening hebt, zijn al je bedrijfsinkomsten en -uitgaven op één plek zichtbaar. Je hoeft dus niet meer te puzzelen welke transacties zakelijk zijn en welke privé. Hiermee bespaar je veel tijd op je administratie. De btw-aangifte is daardoor ook een stuk sneller geregeld.
Voor webshopklanten komt het een stuk betrouwbaarder over als ze bij het overmaken van hun geld je zakelijke rekening zien staan, in plaats van je privérekening. Je laat hiermee zien dat je een serieuze ondernemer bent. Ook voorkom je dat klanten twijfelen of je bedrijf wel echt bestaat. Cybercrime maakt meer dan 2,3 miljoen slachtoffers per jaar in Nederland, dus mensen worden steeds voorzichtiger.
Als webshopeigenaar wil je betaalmethodes aanbieden aan je klanten. Denk bijvoorbeeld aan PayPal of iDEAL | Wero. Voor veel van deze providers, waaronder iDEAL | Wero, is een zakelijke rekening vereist. Je hebt dus geen andere keus als je met deze provider wilt werken. Voor andere providers, zoals PayPal, is het niet verplicht maar wordt het wel aanbevolen.
Daarnaast maakt een zakelijke rekening het een stuk makkelijker om te koppelen met andere software, zoals je webshop en je boekhoudpakket. En dat is geen overbodige luxe, want hierdoor kun je betalingen grotendeels automatisch verwerken in je administratie. Dit scheelt een hoop priegelwerk tijdens de btw-aangifte.
Ben je van plan om te groeien en misschien wel een bv op te richten of personeel aan te nemen? Dan speel je met een zakelijke rekening alvast in op die groei. Je financiën zijn dan op voorhand al goed op orde, waardoor je snel stappen kunt zetten. Zo groeit je webshop moeiteloos mee met je ambities.
Is je webshop vooral een hobby of een extra zakcentje naast je werk? Dan is het wellicht slimmer om je privérekening te gebruiken. Je administratie is dan namelijk niet echt ingewikkeld, waardoor je privé en zakelijke kosten makkelijk te scheiden zijn. Omdat je onder de kleineondernemingsregeling (KOR) valt, heb je bovendien ook minder boekhoudplichten.
Veel ondernemers denken dat ze hun zakelijke rekening bij dezelfde bank moeten afsluiten als hun privérekening. Dit is echter niet verplicht. Je zit niet vast aan je eigen bank en kiest dus zelf bij wie je een zakelijke rekening opent. Dit kan bijvoorbeeld bij een bank die zich speciaal richt op ondernemers, zoals Knab.
Als je een zakelijke rekening afsluit, heb je keuze uit verschillende pakketten. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een zakelijke rekening inclusief creditcard. Dit is vooral handig als je softwareabonnementen hebt of inkopen doet in het buitenland. Dat kan namelijk niet altijd met iDEAL | Wero of met PayPal.
Je kunt natuurlijk ook kiezen voor een eenvoudiger pakket, waarbij je alleen een betaal- en spaarrekening hebt. Je kosten worden hierdoor lager, al heb je dus ook minder betaalmogelijkheden.
Als je halverwege het jaar overstapt naar een nieuwe zakelijke rekening, verandert er niets aan je verplichtingen tegenover de Belastingdienst. Maar houd wel goed bij welke inkomsten en uitgaven bij welke rekening horen, zodat je boekhouding volledig en overzichtelijk blijft. In de praktijk betekent dit dat je:
Doe je je boekhouding nu nog in Excel? Denk dan ook eens na over een boekhoudpakket. Hiermee bespaar je veel tijd op je administratie - zeker als je overstapt van rekening.
Je weet nu wat de voor- en nadelen zijn van een zakelijke rekening. Ook weet je waar je op moet letten als je een zakelijke rekening wilt afsluiten. Twijfel je nog of een zakelijke rekening bij je past? Hieronder is het nog eens kort samengevat:
Met een zakelijke betaalrekening en betaalkaart van eAccounting beheer je snel en eenvoudig je geld en hoef je geen aparte zakelijke rekening af te sluiten bij de bank. Je koppelt de rekening heel eenvoudig aan je boekhouding. Zo houd je privé en zakelijke uitgaven gescheiden en heb je altijd inzicht in je financiën. Kijk voor meer informatie op onze landingspagina over de zakelijke betaalrekening.