Boekhoudsoftware kiezen lijkt simpel. Je zoekt op “beste boekhoudsoftware mkb”, bekijkt een paar aanbieders en kiest het pakket met de meeste functies of de laagste maandprijs.
Toch is dat voor mkb’ers vaak niet de beste aanpak. Een pakket dat perfect werkt voor een zzp’er, kan te beperkt zijn voor een bedrijf met meerdere medewerkers. En een uitgebreid pakket met veel modules kan juist te zwaar voelen als je vooral snel overzicht wilt.
De vraag is daarom niet: wat is het beste boekhoudpakket van Nederland? De betere vraag is: welk boekhoudpakket past bij jouw mkb-bedrijf?
In dit artikel vergelijken we 5 bekende boekhoudsoftwareleveranciers voor mkb’ers in Nederland:
Ja, dat zijn er eigenlijk zes. We nemen e-Boekhouden.nl toch mee, omdat dit pakket vaak voorkomt op shortlists van prijsbewuste ondernemers en starters.
| Pakket | Past vooral bij | Sterkste punt | Let op |
|---|---|---|---|
| eAccounting | Mkb’ers die grip, samenwerking en groei zoeken | Balans tussen makkelijk starten en meegroeien | Niet altijd de goedkoopste voor heel simpele administraties |
| Moneybird | Zzp en micro-mkb | Facturatie en gebruiksgemak | Kan beperkter worden bij groei en complexiteit |
| Exact Online | Groeiend mkb met complexe processen | Breedte, modules en schaalbaarheid | Kosten en complexiteit kunnen oplopen |
| SnelStart | Ondernemers en boekhouders die bekende NL-software zoeken | Naamsbekendheid en accountant-route | Veel pakketten en mogelijke extra kosten |
| Jortt | Ondernemers die maximaal willen automatiseren | Zo min mogelijk boekhoudwerk | Minder passend als je veel controle wilt |
| e-Boekhouden.nl | Starters en prijsbewuste ondernemers | Lage instap en prijs/waarde | Minder geschikt voor complexer mkb |
Voor een mkb’er is boekhoudsoftware meer dan een plek om facturen te maken. Je wilt grip op je bedrijf. Je wilt weten wat er binnenkomt, wat eruit gaat en welke klanten nog moeten betalen. Je wilt ook dat je boekhouder makkelijk kan meekijken.
Let daarom vooral op deze punten.
Een zzp-first pakket kan prima zijn als je administratie eenvoudig is. Maar zodra je werkt met medewerkers, meerdere gebruikers, projecten, voorraad of verschillende administraties, heb je meer structuur nodig.
Vraag jezelf af:
Veel mkb’ers willen niet alles uitbesteden. Ze willen zelf facturen maken, betalingen volgen en inzicht houden. Tegelijk willen ze dat de boekhouder kan controleren, corrigeren en adviseren.
Kies daarom software waarin samenwerken logisch voelt. Je wilt geen losse Excel-bestanden, exports of e-mails heen en weer sturen.
Automatisering kan veel tijd besparen. Denk aan een automatische bankkoppeling, betaalherkenning, terugkerende facturen en eenvoudige btw-aangifte.
Maar “meer automatisering” is niet altijd beter. Je wilt ook controle houden. Zeker als je administratie uitzonderingen heeft of als je boekhouder bepaalde controles wil doen.
Kijk niet alleen naar de maandprijs. Let ook op:
Een goedkoop pakket kan duurder worden als je later veel extra’s nodig hebt. Andersom kan een duurder pakket onnodig zijn als je administratie eenvoudig blijft.
eAccounting past goed bij mkb’ers die meer willen dan een basispakket, maar geen zwaar ERP-systeem zoeken. Het pakket is bedoeld voor ondernemers die zelf overzicht willen houden en tegelijk makkelijk willen samenwerken met hun boekhouder.
De sterke positie van eAccounting zit in het midden van de markt. Het is niet alleen gericht op snelle facturatie voor zzp’ers. Maar het voelt ook niet als een groot, ingewikkeld systeem dat je eerst uitgebreid moet inrichten.
eAccounting past vooral bij mkb’ers die:
Voor veel mkb’ers is juist die balans belangrijk. Je wilt niet alles zelf uitzoeken, maar je wilt ook niet volledig afhankelijk zijn van je boekhouder.
Kies eAccounting als je een pakket zoekt dat toegankelijk is, maar niet te beperkt. Vooral als je grip wilt houden op je administratie, wilt samenwerken met je boekhouder en verwacht dat je bedrijf verder groeit.
Wil je testen of het past? Start dan met een gratis proefabonnement en probeer met een ingerichte omgeving het automatisch inlezen van gegevens met Scan en Herken, facturen maken, bankmutaties en rapportages.
Moneybird is een bekende Nederlandse speler. Het pakket is populair bij zzp’ers en klein mkb. De kracht zit vooral in eenvoud, gebruiksgemak en een sterke facturatieflow.
Voor ondernemers die snel offertes en facturen willen maken, voelt Moneybird vaak laagdrempelig. Ook de koppelingen met banken en betaalproviders zijn een belangrijk pluspunt.
Moneybird past vooral bij:
Moneybird kan een goede keuze zijn als facturatie en eenvoud centraal staan. eAccounting wordt logischer zodra je meer wilt dan basisfacturatie. Denk aan betere samenwerking met de boekhouder, bredere mkb-processen en meer grip op financiële rapportages.
Exact Online is een van de bekendste boekhoudpakketten in Nederland. Het pakket is breed, schaalbaar en heeft veel uitbreidingen. Denk aan modules voor projecten, voorraad, rapportages en andere bedrijfsprocessen.
Voor groeiend mkb met complexere behoeften kan dat sterk zijn. Maar voor een kleiner mkb-bedrijf kan Exact Online ook zwaar voelen.
Exact Online past vooral bij bedrijven die:
Exact Online kan beter passen als je echt ERP-achtige functies nodig hebt. eAccounting is logischer als je een complete financiële basis zoekt zonder die zwaarte. Vooral als je snel wilt starten, weinig keuzestress wilt en toch voldoende grip nodig hebt voor je mkb-bedrijf.
SnelStart is een gevestigde naam in Nederland. Veel ondernemers en boekhouders kennen het pakket. SnelStart heeft verschillende pakketten en een sterke route via boekhouders en accountants.
Die brede keuze is een voordeel, maar kan ook lastig zijn. Je moet goed bepalen welk pakket past en welke kosten later nog kunnen bijkomen.
SnelStart past vooral bij:
SnelStart is logisch als je boekhouder daar sterk op stuurt of als je bewust kiest voor een bekende speler met veel varianten. eAccounting past beter als je minder keuzestress wilt en zoekt naar een moderne, consistente mkb-flow waarmee je snel zelf kunt starten.
Jortt positioneert zich duidelijk: zo min mogelijk boekhouden. Het pakket is sterk gericht op automatisering en tijdwinst. Voor ondernemers die boekhouden vooral willen minimaliseren, kan dat aantrekkelijk zijn.
Tegelijk past deze aanpak niet bij iedereen. Sommige mkb’ers willen juist meer controle, meer structuur of meer ruimte voor uitzonderingen.
Jortt past vooral bij ondernemers die:
Jortt past goed als je vooral boekhoudwerk wilt vermijden. eAccounting past beter als je automatisering wilt, maar ook zelf grip wilt houden. Zeker als samenwerking met de boekhouder, rapportages en een bredere mkb-flow belangrijk zijn.
e-Boekhouden.nl is een bekende keuze voor starters, zzp’ers en prijsbewuste ondernemers. Het pakket staat vaak op shortlists door de lage instap en de lange gratis periode voor starters.
Voor eenvoudige administraties kan dat een goede keuze zijn. Maar voor groeiend mkb kan de vraag ontstaan of het pakket genoeg structuur, begeleiding en schaalbaarheid biedt.
e-Boekhouden.nl past vooral bij:
e-Boekhouden.nl is logisch als prijs de belangrijkste factor is en je administratie eenvoudig blijft. eAccounting is logischer als je meer waarde hecht aan moderne workflow, automatisering, samenwerking met je boekhouder en doorgroei.
Er is niet één beste boekhoudpakket voor iedere mkb’er. De beste keuze hangt af van je situatie.
Kies vooral op basis van deze vragen:
Maak geen keuze op basis van alleen een vergelijkingstabel. Test je top 2 of 3 pakketten met je eigen situatie.
Gebruik deze checklist:
☑️Maak een verkoopfactuur.
☑️Koppel je bank of bekijk hoe de bankkoppeling werkt.
☑️Controleer hoe btw-aangifte werkt.
☑️Bekijk welke rapportages je krijgt.
☑️Nodig je boekhouder uit of vraag hoe samenwerking werkt.
☑️Controleer hoeveel gebruikers en administraties inbegrepen zijn.
☑️Bekijk welke extra modules of kosten je later nodig hebt.
☑️Test of je het pakket na een paar dagen nog steeds logisch vindt.
Zo merk je snel of een pakket alleen goed klinkt, of ook echt past bij je dagelijkse werk.
Voor mkb’ers is boekhoudsoftware een belangrijk hulpmiddel om grip te houden. Niet alleen op facturen, maar op je hele financiële basis.
Moneybird en e-Boekhouden.nl zijn sterk als je administratie eenvoudig is. Jortt is interessant als je vooral automatisering zoekt. Exact Online en SnelStart bieden veel mogelijkheden, maar vragen ook meer keuzes en kunnen complexer worden.
eAccounting zit daar bewust tussenin. Het is geschikt voor mkb’ers die makkelijk willen starten, zelf overzicht willen houden en goed willen samenwerken met hun boekhouder. Zonder direct te kiezen voor een zwaar ERP-systeem.
Wil je weten of eAccounting past bij jouw mkb-bedrijf? Start een gratis proefabonnement en test het met je eigen administratie.