Wat zijn de top 5 boekhoudsoftwareleveranciers voor mkb’ers?

Boekhoudsoftware kiezen lijkt simpel. Je zoekt op “beste boekhoudsoftware mkb”, bekijkt een paar aanbieders en kiest het pakket met de meeste functies of de laagste maandprijs.

Toch is dat voor mkb’ers vaak niet de beste aanpak. Een pakket dat perfect werkt voor een zzp’er, kan te beperkt zijn voor een bedrijf met meerdere medewerkers. En een uitgebreid pakket met veel modules kan juist te zwaar voelen als je vooral snel overzicht wilt.

De vraag is daarom niet: wat is het beste boekhoudpakket van Nederland? De betere vraag is: welk boekhoudpakket past bij jouw mkb-bedrijf?

In dit artikel vergelijken we 5 bekende boekhoudsoftwareleveranciers voor mkb’ers in Nederland:

1. eAccounting
2. Moneybird
3. Exact Online
4. SnelStart
5. Jortt
6. e-Boekhouden.nl

Ja, dat zijn er eigenlijk zes. We nemen e-Boekhouden.nl toch mee, omdat dit pakket vaak voorkomt op shortlists van prijsbewuste ondernemers en starters.

Vergelijking in het kort

In het kort:

• De beste boekhoudsoftware voor mkb hangt af van je administratie, groei, samenwerking met je boekhouder en hoeveel grip je zelf wilt houden.
• eAccounting past goed bij mkb’ers die makkelijk willen starten, zelf overzicht willen houden en willen samenwerken met hun boekhouder zonder zwaar ERP-systeem.
• Moneybird en e-Boekhouden.nl zijn sterk voor eenvoudige administraties, starters en micro-mkb, maar kunnen beperkter worden als je bedrijf groeit.
• Exact Online en SnelStart zijn bekende, brede pakketten, maar kunnen meer keuzestress, complexiteit of extra kosten geven.
• Jortt is sterk in automatisering, maar past vooral als je zoveel mogelijk boekhoudwerk uit handen wilt geven en minder zelf wilt sturen.

Waar moet je als mkb’er op letten bij boekhoudsoftware?

Voor een mkb’er is boekhoudsoftware meer dan een plek om facturen te maken. Je wilt grip op je bedrijf. Je wilt weten wat er binnenkomt, wat eruit gaat en welke klanten nog moeten betalen. Je wilt ook dat je boekhouder makkelijk kan meekijken.

Let daarom vooral op deze punten.

1. Past het pakket bij je bedrijfsgrootte?

Een zzp-first pakket kan prima zijn als je administratie eenvoudig is. Maar zodra je werkt met medewerkers, meerdere gebruikers, projecten, voorraad of verschillende administraties, heb je meer structuur nodig.

Vraag jezelf af:

• Hoeveel mensen moeten in het pakket werken?
• Moet je boekhouder meekijken?
• Heb je één administratie of meerdere?
• Wil je alleen factureren of ook rapportages, btw-aangifte en bankmutaties goed volgen?

2. Kun je makkelijk samenwerken met je boekhouder?

Veel mkb’ers willen niet alles uitbesteden. Ze willen zelf facturen maken, betalingen volgen en inzicht houden. Tegelijk willen ze dat de boekhouder kan controleren, corrigeren en adviseren.

Kies daarom software waarin samenwerken logisch voelt. Je wilt geen losse Excel-bestanden, exports of e-mails heen en weer sturen.

3. Hoeveel automatisering heb je echt nodig?

Automatisering kan veel tijd besparen. Denk aan een automatische bankkoppeling, betaalherkenning, terugkerende facturen en eenvoudige btw-aangifte.

Maar “meer automatisering” is niet altijd beter. Je wilt ook controle houden. Zeker als je administratie uitzonderingen heeft of als je boekhouder bepaalde controles wil doen.

4. Wat zijn de totale kosten?

Kijk niet alleen naar de maandprijs. Let ook op:

• extra gebruikers;
• extra administraties;
• bankkoppelingen;
• scan & herken;
• modules;
• support;
• overstapkosten;
• tijd die je kwijt bent aan inrichting.

Een goedkoop pakket kan duurder worden als je later veel extra’s nodig hebt. Andersom kan een duurder pakket onnodig zijn als je administratie eenvoudig blijft.

1. eAccounting: toegankelijk boekhouden voor mkb’ers die grip willen houden

eAccounting past goed bij mkb’ers die meer willen dan een basispakket, maar geen zwaar ERP-systeem zoeken. Het pakket is bedoeld voor ondernemers die zelf overzicht willen houden en tegelijk makkelijk willen samenwerken met hun boekhouder.

De sterke positie van eAccounting zit in het midden van de markt. Het is niet alleen gericht op snelle facturatie voor zzp’ers. Maar het voelt ook niet als een groot, ingewikkeld systeem dat je eerst uitgebreid moet inrichten.

Voor wie past eAccounting goed?

eAccounting past vooral bij mkb’ers die:

• zelf facturen willen maken en betalingen willen volgen;
• hun boekhouder willen laten meekijken;
• minder handwerk willen door automatisering;
• rapportages willen gebruiken om beter te sturen;
• willen starten zonder lang implementatietraject;
• willen doorgroeien zonder direct naar ERP-software te gaan.

Voor veel mkb’ers is juist die balans belangrijk. Je wilt niet alles zelf uitzoeken, maar je wilt ook niet volledig afhankelijk zijn van je boekhouder.

Voordelen van eAccounting

• Makkelijk starten: je kunt snel aan de slag met de basis.
• Duidelijke mkb-flow: facturen, bankmutaties, btw en rapportages zitten logisch bij elkaar.
• Samenwerken met de boekhouder: handig als je een deel zelf doet en een deel laat controleren.
• Mee kunnen groeien: geschikt voor ondernemers die nu overzicht willen en later meer nodig kunnen hebben.
• Geen ERP-zwaarte: wel een complete financiële basis, zonder onnodige complexiteit.

Nadelen van eAccounting

• eAccounting is niet altijd de goedkoopste optie voor heel eenvoudige administraties.
• Als je maximale ERP-functionaliteit zoekt, zoals uitgebreide voorraad- of procesinrichting, kan een zwaarder pakket beter passen.
• Als je vooral alleen facturen wilt maken, kan een simpeler facturatiegericht pakket voldoende zijn.

Wanneer kies je eAccounting?

Kies eAccounting als je een pakket zoekt dat toegankelijk is, maar niet te beperkt. Vooral als je grip wilt houden op je administratie, wilt samenwerken met je boekhouder en verwacht dat je bedrijf verder groeit.

Wil je testen of het past? Start dan met een gratis proefabonnement en probeer met een ingerichte omgeving het automatisch inlezen van gegevens met Scan en Herken, facturen maken, bankmutaties en rapportages.

2. Moneybird: sterk in facturatie en gebruiksgemak

Moneybird is een bekende Nederlandse speler. Het pakket is populair bij zzp’ers en klein mkb. De kracht zit vooral in eenvoud, gebruiksgemak en een sterke facturatieflow.

Voor ondernemers die snel offertes en facturen willen maken, voelt Moneybird vaak laagdrempelig. Ook de koppelingen met banken en betaalproviders zijn een belangrijk pluspunt.

Voor wie past Moneybird goed?

Moneybird past vooral bij:

• zzp’ers;
• micro-mkb;
• ondernemers die vooral snel willen factureren;
• bedrijven met een relatief eenvoudige administratie;
• ondernemers die gebruiksgemak belangrijker vinden dan uitgebreide boekhoudstructuur.

Voordelen van Moneybird

• Sterke facturatieflow: offertes en facturen maken gaat makkelijk.
• Gebruiksvriendelijk: lage instap voor ondernemers die weinig boekhoudkennis hebben.
• Veel koppelingen: handig voor bank, betalingen en andere tools.
• Simpel houden: goed als je administratie overzichtelijk blijft.

Nadelen van Moneybird

• Het prijsmodel kan oplopen als je meer transacties of extra administraties hebt.
• Het pakket is minder geschikt als je administratie complexer wordt.
• Voor groeiend mkb kan de behoefte ontstaan aan bredere financiële workflows en meer structuur.

Wanneer is eAccounting logischer dan Moneybird?

Moneybird kan een goede keuze zijn als facturatie en eenvoud centraal staan. eAccounting wordt logischer zodra je meer wilt dan basisfacturatie. Denk aan betere samenwerking met de boekhouder, bredere mkb-processen en meer grip op financiële rapportages.

3. Exact Online: breed en schaalbaar, maar ook complexer

Exact Online is een van de bekendste boekhoudpakketten in Nederland. Het pakket is breed, schaalbaar en heeft veel uitbreidingen. Denk aan modules voor projecten, voorraad, rapportages en andere bedrijfsprocessen.

Voor groeiend mkb met complexere behoeften kan dat sterk zijn. Maar voor een kleiner mkb-bedrijf kan Exact Online ook zwaar voelen.

Voor wie past Exact Online goed?

Exact Online past vooral bij bedrijven die:

• complexere processen hebben;
• werken met voorraad, projecten of meerdere rollen;
• veel integraties nodig hebben;
• richting ERP-achtige functionaliteit groeien;
• bereid zijn tijd te investeren in inrichting.

Voordelen van Exact Online

• Veel mogelijkheden: breed pakket met veel uitbreidingen.
• Schaalbaar: geschikt voor bedrijven die doorgroeien naar complexere processen.
• Groot ecosysteem: veel koppelingen, accountants en partners kennen Exact.
• Sterk bij complexiteit: vooral als boekhouding onderdeel wordt van bredere bedrijfsvoering.

Nadelen van Exact Online

• De kosten kunnen oplopen door modules, add-ons en extra gebruikers.
• De pakketkeuze kan verwarrend zijn.
• Voor mkb’ers die vooral snel willen starten, kan het te zwaar voelen.
• Je hebt vaker meer inrichting nodig voordat het goed past.

Wanneer is eAccounting logischer dan Exact Online?

Exact Online kan beter passen als je echt ERP-achtige functies nodig hebt. eAccounting is logischer als je een complete financiële basis zoekt zonder die zwaarte. Vooral als je snel wilt starten, weinig keuzestress wilt en toch voldoende grip nodig hebt voor je mkb-bedrijf.

4. SnelStart: bekende Nederlandse speler met veel keuze

SnelStart is een gevestigde naam in Nederland. Veel ondernemers en boekhouders kennen het pakket. SnelStart heeft verschillende pakketten en een sterke route via boekhouders en accountants.

Die brede keuze is een voordeel, maar kan ook lastig zijn. Je moet goed bepalen welk pakket past en welke kosten later nog kunnen bijkomen.

Voor wie past SnelStart goed?

SnelStart past vooral bij:

• ondernemers van wie de boekhouder al met SnelStart werkt;
• bedrijven die een bekende Nederlandse oplossing zoeken;
• ondernemers die veel pakketkeuze willen;
• bedrijven die begeleiding via hun accountant belangrijk vinden.

Voordelen van SnelStart

• Veel naamsbekendheid: een vertrouwde keuze in Nederland.
• Sterke accountant-route: handig als je boekhouder ermee werkt.
• Breed aanbod: pakketten voor verschillende situaties.
• Veel kennis en ondersteuning: er is veel informatie beschikbaar.

Nadelen van SnelStart

• De pakketstructuur kan complex zijn.
• Extra gebruikers of verbruikskosten kunnen meespelen.
• Door de vele varianten kan kiezen meer tijd kosten.
• De ervaring kan minder modern of consistent voelen dan bij nieuwere flows.

Wanneer is eAccounting logischer dan SnelStart?

SnelStart is logisch als je boekhouder daar sterk op stuurt of als je bewust kiest voor een bekende speler met veel varianten. eAccounting past beter als je minder keuzestress wilt en zoekt naar een moderne, consistente mkb-flow waarmee je snel zelf kunt starten.

5. Jortt: sterk in automatisering

Jortt positioneert zich duidelijk: zo min mogelijk boekhouden. Het pakket is sterk gericht op automatisering en tijdwinst. Voor ondernemers die boekhouden vooral willen minimaliseren, kan dat aantrekkelijk zijn.

Tegelijk past deze aanpak niet bij iedereen. Sommige mkb’ers willen juist meer controle, meer structuur of meer ruimte voor uitzonderingen.

Voor wie past Jortt goed?

Jortt past vooral bij ondernemers die:

• zoveel mogelijk automatisch willen laten doen;
• weinig zin hebben in boekhoudwerk;
• bereid zijn te betalen voor automatisering;
• een redelijk standaard administratie hebben;
• minder behoefte hebben om zelf diep in de boekhouding te sturen.

Voordelen van Jortt

• Sterke automation-first propositie: duidelijke belofte rond tijdwinst.
• Minder handwerk: veel boekhoudtaken worden zoveel mogelijk geautomatiseerd.
• Duidelijke positionering: je weet snel waar Jortt voor staat.
• Interessant voor standaard administraties: vooral als je weinig uitzonderingen hebt.

Nadelen van Jortt

• Kan duur voelen als je weinig automatisering nodig hebt.
• Minder passend als je veel controle of uitzonderingen nodig hebt.
• De sterke productvisie past niet bij iedere manier van werken.
• Voor sommige mkb’ers is “zo min mogelijk boekhouden” niet genoeg; zij willen juist inzicht en sturing.

Wanneer is eAccounting logischer dan Jortt?

Jortt past goed als je vooral boekhoudwerk wilt vermijden. eAccounting past beter als je automatisering wilt, maar ook zelf grip wilt houden. Zeker als samenwerking met de boekhouder, rapportages en een bredere mkb-flow belangrijk zijn.

6. e-Boekhouden.nl: sterk op prijs en laagdrempeligheid

e-Boekhouden.nl is een bekende keuze voor starters, zzp’ers en prijsbewuste ondernemers. Het pakket staat vaak op shortlists door de lage instap en de lange gratis periode voor starters.

Voor eenvoudige administraties kan dat een goede keuze zijn. Maar voor groeiend mkb kan de vraag ontstaan of het pakket genoeg structuur, begeleiding en schaalbaarheid biedt.

Voor wie past e-Boekhouden.nl goed?

e-Boekhouden.nl past vooral bij:

• starters;
• zzp’ers;
• prijsbewuste ondernemers;
• bedrijven met een eenvoudige administratie;
• ondernemers die vooral compleet en betaalbaar willen starten.

Voordelen van e-Boekhouden.nl

• Sterk op prijs: aantrekkelijk voor starters en prijsbewuste ondernemers.
• Lange gratis periode voor starters: lage drempel om te beginnen.
• Breed inzetbaar voor eenvoudige administraties: veel basisfuncties zijn aanwezig.
• Laagdrempelig: geschikt als je vooral betaalbaar wilt boekhouden.

Nadelen van e-Boekhouden.nl

• De ervaring kan minder modern aanvoelen dan bij sommige andere tools.
• Minder geschikt voor complexer mkb.
• De positionering is vooral betaalbaar en compleet; minder sterk op workflow, begeleiding en groei.
• Als je bedrijf groeit, kun je meer behoefte krijgen aan structuur en samenwerking.

Wanneer is eAccounting logischer dan e-Boekhouden.nl?

e-Boekhouden.nl is logisch als prijs de belangrijkste factor is en je administratie eenvoudig blijft. eAccounting is logischer als je meer waarde hecht aan moderne workflow, automatisering, samenwerking met je boekhouder en doorgroei.

Vergelijking in het kort

Welke boekhoudsoftware is het beste voor jouw mkb-bedrijf?

Er is niet één beste boekhoudpakket voor iedere mkb’er. De beste keuze hangt af van je situatie.

Kies vooral op basis van deze vragen:

• Wil je vooral snel factureren? Dan kan Moneybird goed passen.
• Wil je vooral betaalbaar starten? Dan is e-Boekhouden.nl interessant.
• Wil je zoveel mogelijk automatiseren? Dan kan Jortt passen.
• Heb je complexe processen, voorraad of ERP-achtige wensen? Dan is Exact Online vaak logischer.
• Werk je via een boekhouder die SnelStart gebruikt? Dan kan SnelStart praktisch zijn.
• Wil je makkelijk starten, zelf grip houden, samenwerken met je boekhouder en kunnen groeien zonder ERP-zwaarte? Dan is eAccounting een sterke keuze.

Zo maak je een goede shortlist

Maak geen keuze op basis van alleen een vergelijkingstabel. Test je top 2 of 3 pakketten met je eigen situatie.

Gebruik deze checklist:

☑️Maak een verkoopfactuur.

☑️Koppel je bank of bekijk hoe de bankkoppeling werkt.

☑️Controleer hoe btw-aangifte werkt.

☑️Bekijk welke rapportages je krijgt.

☑️Nodig je boekhouder uit of vraag hoe samenwerking werkt.

☑️Controleer hoeveel gebruikers en administraties inbegrepen zijn.

☑️Bekijk welke extra modules of kosten je later nodig hebt.

☑️Test of je het pakket na een paar dagen nog steeds logisch vindt.

Zo merk je snel of een pakket alleen goed klinkt, of ook echt past bij je dagelijkse werk.

Conclusie: kies niet het grootste pakket, maar het best passende pakket

Voor mkb’ers is boekhoudsoftware een belangrijk hulpmiddel om grip te houden. Niet alleen op facturen, maar op je hele financiële basis.

Moneybird en e-Boekhouden.nl zijn sterk als je administratie eenvoudig is. Jortt is interessant als je vooral automatisering zoekt. Exact Online en SnelStart bieden veel mogelijkheden, maar vragen ook meer keuzes en kunnen complexer worden.

eAccounting zit daar bewust tussenin. Het is geschikt voor mkb’ers die makkelijk willen starten, zelf overzicht willen houden en goed willen samenwerken met hun boekhouder. Zonder direct te kiezen voor een zwaar ERP-systeem.

Wil je weten of eAccounting past bij jouw mkb-bedrijf? Start een gratis proefabonnement en test het met je eigen administratie.