Exact Online en eAccounting verschillen vooral in opbouw. Exact Online is modulair: je kiest een boekhoudpakket voor accountancy en koopt kantoorbeheer, jaarrekening en fiscaal los bij. eAccounting bundelt klantbeheer en kantoorbeheer in één kantoorpakket, Kantoor Totaal. Exact Online past daardoor bij grotere kantoren met complexere klanten. eAccounting past bij kantoren met zzp- en mkb-klanten die in één omgeving willen werken. Hieronder de verschillen op een rij, met prijzen.
Alle informatie over Exact Online komt van exact.com. Het moment van schrijven is september 2026. Prijzen en pakketten veranderen.
Bij Exact Online kies je als kantoor uit drie boekhoudpakketten voor accountancy: Essentials (€55 per maand), Plus (€115) en Professional (€275). Elk pakket is voor 1 gebruiker; een extra gebruiker kost €12,75 per maand. Kantoorbeheer koop je apart, ook in drie stappen: Essentials (€33), Plus (€139) en Professional (€289). Jaarrekening, fiscaal en salaris zijn weer aparte modules.
Bij eAccounting heb je Kantoor Totaal (€68). In Kantoor Totaal zit kantoorbeheer: urenregistratie, resourceplanning, documentbeheer en controlemomenten per klant. Een extra gebruiker kost €10 per maand. Voor de jaarrekening gebruik je de Online Samenstel-assistent (OSA), met een Premium-module voor €20 per maand. Alle prijzen exclusief btw.
Het verschil: bij Exact Online stel je zelf samen en betaal je per onderdeel. Bij eAccounting krijg je een bundel. Dat maakt Exact Online flexibeler voor grote kantoren, en eAccounting overzichtelijker en vaak goedkoper voor kleine.
Bij Exact Online zit "online samenwerken met je klanten" in het pakket Plus en hoger. Met Essentials doe je vooral zelf de administraties.
Bij eAccounting werken kantoor en klant in elk kantoorpakket in dezelfde administratie, elk met eigen rechten. De klant kiest een klantpakket dat bij hem past: van Starter (€6,25 per maand, alleen aanleveren) tot Pro (€36, zelf factureren en rapporteren). Een klant kiest voor Pro wanneer het zelf de gehele boekhouding doet (of een deel). Hoe je dat inricht, lees je in Samenwerken met klanten in boekhoudsoftware: wie doet wat?
Wil je dat klanten zelf bonnen aanleveren via een app en jij de rest doet, dan is dit bij eAccounting de standaard. Bij Exact Online betaal je daar het Plus-pakket voor.
Beide pakketten hebben kantoorbeheer: urenregistratie, documenten per klant, taken en planning. Het verschil zit in hoe je het koopt.
Bij Exact Online is Kantoorbeheer een aparte module, vanaf €33 per maand voor de basis (documenten, centrale startpagina) en €139 voor planning, taken en uren. Daar komt het boekhoudpakket nog bij.
Bij eAccounting zit kantoorbeheer in Kantoor Totaal. Bij Kantoor Totaal (€68) heb je dus boekhouding, klantbeheer en kantoorbeheer in één prijs. Wat je krijgt, staat op de pagina Kantoorbeheer. Of je het nodig hebt, lees je in Is software voor kantoorbeheer nodig met 5 fte?
Exact Kantoorbeheer gaat verder in de duurdere pakketten, met bijvoorbeeld WWFT-cliëntacceptatie, marketingcampagnes en digitaal ondertekenen van offertes. Heb je dat nodig, dan is Exact Online hier sterker.
Exact Online is breed. Het wordt gebruikt door zzp'ers tot middelgrote bedrijven met voorraad, projecten en meerdere vestigingen. Voor een kantoor met klanten die zulke functies nodig hebben, is dat een voordeel: alles kan in één pakket.
eAccounting richt zich op zzp'ers, mkb'ers en administratiekantoren. Voor klanten met complexe consolidaties, uitgebreide voorraadadministratie of internationale structuren past eAccounting minder goed.
Vergelijk niet de startprijs, maar het totaal voor jouw kantoor. Een rekenvoorbeeld voor een kantoor met 4 medewerkers dat online met klanten wil samenwerken en uren wil registreren. Alle bedragen per maand, exclusief btw, op basis van de prijspagina's van september 2026.
| eAccounting | Exact Online | |
|---|---|---|
| Kantoorpakket met samenwerken | Kantoor Totaal €68 | Boekhouden Plus €115 |
| Kantoorbeheer met uren en planning | Inbegrepen | Kantoorbeheer Plus €139 |
| 3 extra gebruikers | 3 x €10 = €30 | 3 x €12,75 = €38,25 |
| Totaal kantoor per maand | €98 | €292,25 |
| Klantadministraties | Per klant, €6,25 tot €36 | Per klant |
De klantadministraties komen er bij beide nog bij. Bij Exact Online hangt dat af van het pakket per klant; die prijzen staan niet op de accountancypagina die wij bekeken.
Dit voorbeeld zegt niet dat eAccounting altijd goedkoper is. Een groot kantoor dat Exact Professional nodig heeft voor rekening-courantboekingen en een efficiëntiemonitor, betaalt daar bewust voor. Reken het door met jouw aantallen en voor jouw situatie.
Bij eAccounting krijg je na de intake een plan, een vaste specialist en training vooraf. Samen met het onboarding team kijk je dan naar jouw situatie en ben je in gesprek over wat een goede aanpak is.
Hoe Exact een overstap begeleidt, staat op exact.com bij implementatie; voor Kantoorbeheer noemt Exact een eenmalige implementatie van €870 tot €1.740.
Kies Exact Online als je klanten hebt met complexe administraties: voorraad, projecten, meerdere vestigingen of consolidatie. Ook als je kantoor groot genoeg is om de losse modules (fiscaal, jaarrekening, salaris, kantoorbeheer) allemaal uit één leverancier te willen, en je het budget daarvoor hebt. En als je al jaren met Exact Online werkt en je team er goed in is: overstappen kost altijd tijd.
Kies eAccounting als je klantbeheer en kantoorbeheer in één bundel wilt, zonder losse modules. Als je klanten wilt laten aanleveren via een app en met hen in dezelfde administratie wilt werken, zonder daar een duurder pakket voor te kopen. En als je bij een overstap een vast plan en één aanspreekpunt wilt.
Dat hangt af van wat je nodig hebt. Wil je alleen boekhouden zonder online samenwerken, dan is Essentials (€55) niet duur. Wil je samenwerken en kantoorbeheer, dan loopt het snel op door de losse modules.
Ja, met de Online Samenstel-assistent (OSA). Voor fiscale aangiften koppel je met je fiscale pakket. Kijk op de pagina voor alle koppelingen.
Dat kan. Veel kantoren werken met meer dan één pakket. Kijk wel of dat opweegt tegen het overzicht van één omgeving.
Overweeg je de stap, bekijk dan de pagina Overstappen vanuit Excel of een ander boekhoudpakket? Daar staan de overstapinstructies naar eAccounting in vier eenvoudige stappen.