Hoe schakel ik een directe bankkoppeling in?

Met de directe bankkoppeling importeer je je banktransacties realtime in Visma eAccounting. Daarnaast kun je je betalingen rechtstreeks vanuit eAccounting naar je bank versturen. Welke stappen je doorloopt hangt af van bij welke bank je zit. Kies hieronder je bank om te zien welke stappen voor jou gelden.

1. ABN Amro
2. ING, Rabobank, Bunq, KNAB, SWAN

3. Triodos, N26, Regiobank, SNS Bank, ASN, Van Landschot Kempen, Revolut

1. ABN Amro

Lees hieronder een aantal belangrijke voorwaarden voordat je de stappen gaat uitvoeren.

1. De bankkoppeling werkt alleen voor rekeningen van het type Rekening-courant in eAccounting en voor spaarrekeningen met een eigen IBAN.
2. De koppeling ondersteunt het importeren van transacties en het rechtstreeks versturen van betalingen voor verkoopfacturen (automatische incasso).
3. Bij het inschakelen van de koppeling zal gevraagd worden naar het Kamer van Koophandel-nummer van je bedrijf. Wij adviseren dan ook om deze alvast gereed te houden.
4. Voor de directe bankkoppeling worden er tot twee gekoppelde rekeningen geen extra kosten in rekening gebracht. Extra rekeningen kosten € 2,25 per maand.

5. De transacties worden 1 keer per dag opgehaald.

6. Wil je als administratiekantoor de koppeling inschakelen voor een cliënt die zelf niet in eAccounting werkt, dan kun je onderstaande stappen volgen tot en met stap 4. Vervolgens stuur je het serienummer samen met de link voor de Visma Directe Bankkoppeling door naar je klant voor het doorlopen van de vervolgstappen.

Tijd om van start te gaan. Volg de stappen om de koppeling te activeren.

Start Visma eAccounting op en doorloop de volgende stappen.

1. Klik op Instellingen - Kas- en bankrekeningen en vervolgens op de

   ABN AMRO-bankrekening (indien je nog geen rekening hebt kun je deze aanmaken, hierbij is het belangrijk dat het type rekening als rekening-courant wordt gekenmerkt).

2. Klik op de knop Schakel Bankkoppeling in.
   
   
   
   

3. Er wordt een melding weergegeven dat de voorbereidingen voor de bankkoppeling worden getroffen. Dit kan even duren. Neem de weergegeven informatie goed door.

    

   

    

4. Hierna verschijnt een serienummer dat je later in het proces (bij stap 6) nodig hebt. Noteer dit nummer daarom zorgvuldig. Klik vervolgens op de knop Schakel bankkoppeling in. Het serienummer in de onderstaande schermafbeelding dient als voorbeeld.
   
   

   

5. De bankkoppeling-wizard zal worden gestart. In het scherm Koppel je bankrekening, zie je in één oogopslag welke stappen je gaat doorlopen. Klik op Start om te beginnen.

    

   

    

6. Vul de volgende gegevens in om de koppeling te starten:
   

   - KvK-nummer: Zodra je dit invult, wordt je bedrijfsnaam automatisch opgehaald.

   - Te koppelen product: Kies hier voor eAccounting.

   - Licentienummer: Vul hier het serienummer in dat je bij stap 4 hebt genoteerd.

   - Bank selecteren: Kies jouw bank uit de lijst.

   - Vink aan dat je akkoord gaat met de voorwaarden en klik op Volgende om verder te gaan.
   
   Tip: Je vindt het serienummer/ licentienummer eenvoudig terug in je administratie. Ga naar Instellingen > Kas- en bankrekeningen, klik bij de ABN AMRO-bankrekening op Bewerk en je ziet het nummer in het veld Serienummer staan.
   

7. Vul vervolgens de contactgegevens van de rekeningbeheerder in:

   - Naam: Vul je voor- en achternaam in.

   - E-mailadres: Vul het e-mailadres in waarop je de meldingen over de bankkoppeling - wilt ontvangen.

   - Klik op Volgende om verder te gaan.

   

8.  Voor ABN AMRO ga je verder vanuit de online omgeving van de bank. Ga hiervoor naar ‘Start de aanmeldprocedure van de ABN AMRO hier’. Log vervolgens in bij de bank via de app of met de e.dentifier en doorloop de stappen.

   Geef in de ABN AMRO-omgeving akkoord voor de koppeling met Visma en selecteer de bankrekeningen waarvan je de transacties wilt importeren. Nadat je de stappen bij de bank hebt afgerond, ontvang je van Visma Software een e-mail met daarin een link om de koppeling per bankrekening te activeren.

   Let op: Houd er rekening mee dat het ongeveer vijf werkdagen kan duren voordat je de e-mail met de activatielink ontvangt. Zonder deze activatielink wordt de koppeling niet actief!

   

   Tip! Maak een cent over van of naar de ABN AMRO-bankrekening om zeker te zijn dat er een transactie is voor Visma eAccounting om in te laden, waardoor de bankkoppeling actief wordt.

   Namens het hele Visma eAccounting-team veel plezier gewenst met de directe bankkoppeling!