Bij de standaardinrichting van eAccounting krijg je te maken met een aantal vaste onderdelen. In dit artikel lees je welke onderdelen dat zijn en waarom. Houd hier rekening mee wanneer je het standaard rekeningschema aanvult met je eigen grootboekrekeningen.
1. Vaste rekeningen in het standaard rekeningschema
eAccounting maakt automatisch boekingen aan zodra je bepaalde taken uitvoert. Hiervoor gebruikt het programma 12 standaardrekeningen. Deze rekeningen staan vast en kun je niet verwijderen of verplaatsen met een andere grootboekrekening:
|
Standaardrekening |
Rekeningnummer |
Soort automatische boeking |
|
Kas |
1000 |
|
|
Bank 1 |
1100 |
|
|
Debiteuren |
1200 |
|
|
Voorziening dubieuze debiteuren |
1210 |
Niet-inbare vorderingen |
|
Transitoria debet |
1370 |
Kostenverdelingen |
|
Crediteuren |
1500 |
|
|
Betalingen onderweg |
1540 |
Betalingen onderweg, creditcards |
|
Btw-afdrachten/-teruggaven lopend jaar |
1690 |
Btw-afdrachten/-teruggaven |
|
Transitoria credit |
1930 |
Opbrengstenverdelingen |
|
Rente en bankkosten |
4980 |
Bank-/incassokosten, kosten betaalmethoden webshop/PayPal |
|
Betalingsverschillen |
9310 |
Afrondingsverschillen |
|
Overige verschillen |
9380 |
Administratiekosten, valutakoersverliezen/-winsten, herwaarderingsverliezen/-winsten |
2. Btw-inrichting
Bij de standaardinrichting van eAccounting ligt de inrichting van de btw-codes en de daaraan gekoppelde rekeningen ook vast. Je kunt deze inrichting niet aanpassen. Zo garandeert eAccounting een betrouwbare btw-aangifte.
In onderstaande tabel staan de btw-codes en gekoppelde rekening gespecificeerd. Ga ervan uit dat alle rekeningen van 1600 tot en met 1699 gereserveerd zijn voor btw-rekeningen.
3. Categorieën en sjablonen
De standaardinrichting van eAccounting bevat:
a. 6 verkoopcategorieën
b. 5 vaste activa-categorieën
c. 8 boekingssjablonen
Je kunt deze niet verwijderen. Past deze inrichting binnen jouw eigen rekeningschema? Dan raden we aan om hier ook gebruik van te maken.
a. Verkoopcategorieën
Koppel elk artikel aan een verkoopcategorie. eAccounting gebruikt deze categorieën om verkoopfacturen op de juiste verkooprekeningen (omzet) en btw-rekeningen te boeken.
Wil je andere rekeningen gebruiken voor je verkoopcategorieën? Maak dan zelf één of meerdere verkoopcategorieën aan. Schakel eventueel de 6 standaard verkoopcategorieën uit, zodat je ze niet meer kunt gebruiken.
Meer informatie over verkoopcategorieën vind je in deze supportvideo.
b. Vaste activa-categorieën
eAccounting biedt een aantal standaard vaste activa-categorieën aan. De vaste activa-categorie bepaalt welke grootboekrekeningen je gebruikt voor het boeken van afschrijving, afvoer en verkoop.
Wil je andere rekeningen gebruiken voor je vaste activa-categorieën? Maak dan zelf één of meerdere vaste activa-categorieën aan. Schakel eventueel de 5 standaard vaste activa-categorieën uit, zodat je ze niet meer kunt gebruiken.
c. Boekingssjablonen
Gebruik boekingssjablonen om terugkerende transacties eenvoudig te boeken, zoals overige afschrijvingen, bijschrijvingen en handmatige boekstukken.
Wil je andere rekeningen gebruiken voor je boekingssjablonen? Maak dan zelf één of meerdere boekingssjablonen aan. Schakel eventueel de 8 standaard boekingssjablonen uit, zodat je ze niet meer kunt gebruiken.