Verkoopfacturen die je niet in eAccounting hebt gemaakt, boek je in met Snelle factuurinvoer en een boekingssjabloon. Dat werkt voor facturen die je zelf buiten eAccounting hebt opgesteld, en ook voor self-billing, waarbij je afnemer de factuur opmaakt.
Bij self-billing geldt één belangrijke extra regel: je neemt het factuurnummer van je afnemer over. Of self-billing in jouw situatie mag en welke eisen eraan gesteld worden, lees je bij de Belastingdienst onder factuur uitgereikt door de afnemer.
-
Maak eerst een nieuw boekingssjabloon aan. Dat is een vooraf ingestelde journaalpost, zodat je de regels niet bij elke boeking steeds opnieuw hoeft toe te voegen.
Ga hiervoor in het menu naar Instellingen - Boekingssjablonen en klik op Nieuw boekingssjabloon.
Vul het boekingssjabloon in zoals in het voorbeeld hieronder. Pas de omzetrekening aan als je een andere rekening gebruikt voor de omzet.
-
Ga naar Inkoop - Geüploade foto’s als je de factuur hebt gescand of geupload vanaf je harde schijf. Kies daarna de verkoopfactuur en klik op Verwerk.
- Kies bij Type voor Document en bij Boekingssjabloon voor Verkoopfactuur.
- De journaalpost wordt automatisch ingevuld en er opent een venster om je factuurgegevens in te vullen.
Bij self-billing vul je bij Debiteur de afnemer in en bij Verkoopfactuurnr. het nummer dat je afnemer op de factuur heeft gezet.
- Klik op Bewaar en daarna op Boek.
Wil je de snelle factuurinvoer gebruiken zonder een geüploade foto? Dan doe je dat op dezelfde manier via Boekhouding - Boekstukken - Nieuw Boekstuk.