Hoe corrigeer ik de btw voor het privégebruik van mijn auto in de btw-aangifte?

Rijd je als ondernemer in een zakelijke auto, maar gebruik je die auto ook privé? Dan mag je niet alle btw die je betaalt zomaar als zakelijke kosten opvoeren. In dat geval moet er een verrekening worden uitgevoerd voor het privégebruik van de zakelijke auto.

Om het btw-bedrag voor het privégebruik in Visma eAccounting te kunnen invoeren, moet je dit bedrag eerst berekenen. Vervolgens kun je dit verwerken in eAccounting met een handmatig boekstuk.

Let op: Voor de juistheid van de boeking en de te gebruiken grootboekrekeningen verwijzen wij je naar je boekhouder of accountant. De onderstaande stappen kun je uitsluitend gebruiken als leidraad voor het verwerken van deze correctie in eAccounting.

1. Bereken de btw-correctie. Meer informatie hierover vind je op de website van de Belastingdienst.
2. Maak een grootboekrekening aan voor het privégebruik van de auto, als hiervoor nog geen rekening aanwezig is. Via Instellingen - Rekeningschema - Nieuwe grootboekrekening kun je de rekening toevoegen. Belangrijk is dat je btw-code 8 - Btw privégebruik aan de rekening koppelt. Als rekeningtype kun je bijvoorbeeld Autokosten selecteren. In het onderstaande voorbeeld is rekening 4650 toegevoegd aan het standaardrekeningschema.
3. Maak een handmatig boekstuk aan. Ga hiervoor naar Boekhouding - Boekstukken - Nieuw boekstuk. Vul de velden Datum (31-12) en Omschrijving in en vink Toon boekingen incl. btw aan. Voeg daarna twee boekstukregels toe. Gebruik als debetrekening de rekening die je in de vorige stap hebt aangemaakt en kies aan de creditzijde voor rekening 1620. 
   Tip: Krijg je bij het selecteren van rekening 1620 de melding dat handmatige boekingen niet zijn toegestaan? Ga dan naar Instellingen - Rekeningschema - bewerk rekening 1620 en deactiveer de instelling Blokkeer handmatige boekingen voor die rekening.
4. De boeking ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit: 
   Debet: 4650 Btw privégebruik auto (met btw-code 8)
   Credit: 1620 Btw verkoop, privégebruik
   
   
5. Voer vervolgens de bedragen in zoals je die in stap 1 hebt berekend. Controleer of de boeking in evenwicht is (verschil 0) en klik op Boek om het boekstuk te verwerken.

Let op: In het bovenstaande voorbeeld wordt uitgegaan van het standaardrekeningschema van Visma eAccounting. Ben je in eAccounting gestart via een Auditfile-import met een eigen rekeningschema? Neem dan contact op met je boekhouder om te bepalen welke debetrekening je moet gebruiken in de boeking. Als creditrekening gebruik je de rekening die is gekoppeld aan btw-code 8 in Instellingen - Bedrijf - Btw-codes.

Oplossing voor grondslag als btw-bedrag op de btw-aangifte

Door de onderstaande 4 boekingsregels aan te maken, worden zowel de grondslag als het btw-bedrag juist weergegeven op de btw-aangifte.

Voorbeeld

In dit voorbeeld is de cataloguswaarde van een (marge) bus € 68.441. Met een btw-correctie van 1,5% is het af te dragen btw-bedrag € 996.

Boekstuk:

• 4650 BTW privé gebruik auto: btw-bedrag (debet)
• 1620 BTW verkoop, privé gebruik: btw-bedrag (credit)
• 4650 BTW privé gebruik auto: grondslag (debet)
• 4650 BTW privé gebruik auto: grondslag (credit) met btw-code 8 (0%)