Werk je naast Visma eAccounting ook met een ander softwarepakket? Als dat pakket een directe koppeling met eAccounting heeft, gebruik die dan. De gegevens komen dan automatisch binnen. Bekijk op https://eaccounting.nl/koppelingen of jouw softwarepakket erbij staat. Om de koppeling in te richten neem je contact op met de leverancier van het softwarepakket.

Is er geen directe koppeling? dan hoef je de gegevens nog steeds niet handmatig over te typen. Met Visma eAccounting Mutatie Import zet je ze in één keer in je administratie via https://import.eaccounting.nl. Je registreert je daar eenmalig met een eigen account, daarna importeer je telkens een CSV of FMuta-bestand.

Wat kun je importeren?

Je importeert boekstukken, in de vorm van:

verkoopmutaties
inkoopmutaties
loonjournalen
kasstaten
memoriaalboekingen

Stap 1: Maak eenmalig een account aan

Mutatie Import is een aparte website en geen onderdeel van het Visma-platform. Je Visma-inloggegevens werken er daarom niet automatisch — je moet je er één keer apart registreren. Je mag wel dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord kiezen.

Ga naar https://import.eaccounting.nl en kies Meld aan als nieuwe gebruiker.

Stap 2: Activeer je account

Je ontvangt een e-mail met een activatielink. Klik die aan en accepteer de Algemene voorwaarden. Daarna is je account klaar voor gebruik.

Stap 3: Log in

Log in op import.eaccounting.nl met je gebruikersnaam en wachtwoord. De stappen 1 en 2 doorloop je maar één keer; vanaf nu log je direct in.

Stap 4: Download een template en vul je gegevens in

Ga naar Mijn imports en kies de template die bij je mutatiesoort past. Vul het bestand met de gegevens uit je andere systeem.

Stap 5: Importeer het bestand

Nadat je het bestand hebt geïmporteerd, worden de mutaties in je eAccounting-administratie verwerkt.

Let op: alle stamgegevens die je in het importbestand gebruikt, moeten al in je Visma eAccounting-administratie bestaan. Dat geldt onder meer voor grootboekrekeningen, debiteur- en crediteurnummers en btw-codes. Komt er een waarde in je bestand voor die nog niet in je administratie staat? dan kan de import niet worden uitgevoerd. Maak die gegevens dus eerst aan in eAccounting.

Voor een uitgebreidere handleiding kun je op import.eaccounting.nl rechtsboven op Help klikken.

Hoe importeer ik mutaties uit een ander systeem in eAccounting?