Hoe maak ik een verkoopfactuur zonder btw voor een buitenlandse debiteur?

Wil je een verkoopfactuur sturen naar een buitenlandse debiteur en de btw verleggen (of met 0% btw factureren)? In eAccounting wordt dit automatisch voor je geregeld, zolang de gegevens van de debiteur correct in het systeem staan.

Volg de onderstaande stappen om dit in te stellen.

Stap 1: Controleer de debiteurgegevens

Voordat je de factuur maakt, is het belangrijk dat de debiteurgegevens juist zijn ingevuld. Alleen dan kan de software de juiste btw-regels toepassen.

1. Ga in het linkermenu naar Verkoop > Debiteuren.
2. Selecteer de buitenlandse debiteur en klik op Bewerk.
3. Controleer of het juiste Land is gekoppeld en pas dit aan indien nodig.
4. Voor debiteuren binnen de EU: Vul het btw-nummer van de debiteur in.
5. Klik op Opslaan.

⚠️ Belangrijk: Als het juiste land of het btw-nummer ontbreekt, berekent het programma automatisch het Nederlandse btw-tarief. Factureer je zonder btw aan ondernemers in andere EU-landen? Dan is het btw-nummer van de afnemer wettelijk verplicht op de factuur. Dit is nodig omdat je deze 0%-leveringen moet opgeven bij de Belastingdienst via de opgaaf ICP.

Automatische VIES-check

Wanneer je een btw-nummer invoert bij de debiteurgegevens, wordt de geldigheid ervan direct gecontroleerd via VIES (VAT Information Exchange System). Dit is een systeem van de Europese Commissie dat gekoppeld is aan de nationale databanken, waardoor je meteen weet of het btw-nummer van de debiteur klopt.

Stap 2: De factuur aanmaken

Wanneer de debiteurgegevens correct zijn opgeslagen, kun je de factuur gaan maken:

1. Maak een nieuwe verkoopfactuur aan voor de buitenlandse debiteur.
2. eAccounting herkent nu automatisch aan de hand van het land en het btw-nummer dat het om een buitenlandse transactie gaat.
3. Het programma zorgt er achter de schermen voor dat er geen btw wordt berekend en dat de boeking op de juiste grootboekrekening voor export of ICP-leveringen terechtkomt.