Maak optimaal gebruik van Kantoorbeheer in Visma Advisor
Haal het maximale uit Visma Advisor met Kantoorbeheer. In onderstaande video's leggen we je stap voor stap uit hoe je ermee werkt en daarmee meer rust, overzicht en efficiëntie in je kantoor creëert.
Urenregistratie
Declareer uren op basis van uurprijzen of een prijs per verrichtingen. Je hebt de mogelijkheid om verschillende prijzen per dienst, activiteit, medewerker of prijsgroep te hanteren.
Vaste prijzen
Hanteer je vaste prijzen voor je klanten? Dan kun je vaste prijzen aanmaken en deze periodiek declareren. Daarnaast kun je eenvoudig uren registreren op een vaste prijs. Zo zie je aan het einde van de periode direct of je binnen de geschatte uren bent gebleven.
Declareren
De declarabele uren, verrichtingen, vaste prijzen en onkosten worden klaargezet in het onderdeel Declaraties. Hier maak je met een paar klikken declaraties aan, keur je deze goed en verzend je ze vanuit eAccounting.
Extra video 👉 Eenvoudig factureren in eAccounting
Controlemomenten
Met controlemomenten houd je de voortgang bij van de diensten die je uitvoert voor je klanten. Heeft de klant zijn gegevens op tijd aangeleverd? Is de administratie al gecontroleerd? Is de btw-aangifte al verzonden? Dit zijn voorbeelden van controlemomenten die je zelf naar wens kunt inrichten.
Klantenbeheer
Leg alle belangrijke klantgegevens eenvoudig vast. Denk hierbij niet alleen aan basisgegevens maar ook aan notities, documenten, e-mails en actielijsten. Op de klantenkaart heb je inzicht in declaraties, urenregistraties en de winstgevendheid van de klant via duidelijke grafieken.
Resourceplanning
In de resourceplanning kun je de beschikbare uren (resources) van jezelf en je medewerkers inplannen. Dit kan per medewerker of per klant. Hiermee kun je nagaan of de geplande uren overeenkomen met de werkelijk bestede uren en heb je inzicht in de bezettingsgraad. Door je resources efficiënt in te zetten verbeter je de winstgevendheid van je kantoor.