In dit artikel lees je hoe je je administratie inricht om margegoederen te factureren en hoe je de btw over de winstmarge aan het einde van het tijdvak corrigeert, zodat de margeregeling goed in je btw-aangifte terechtkomt.
Let op: de grootboekrekeningen en rekeningtypes in dit artikel zijn een voorbeeld. Raadpleeg bij twijfel je boekhouder voordat je dit inricht. Meer informatie over de margeregeling vind je op de website van de Belastingdienst.
Stap 1: Maak grootboekrekeningen aan voor de in- en verkoop van margegoederen
Maak twee grootboekrekeningen aan voor de in- en verkoop van margegoederen, beide zonder btw-code.
Ga naar Instellingen > Grootboekrekeningen en klik op Nieuwe grootboekrekening.
Verkoop:
Inkoop:
Stap 2: Maak een verkoopcategorie aan voor de in- en verkoop van margegoederen
Maak de twee verkoopcategorieën aan voor de in- en verkoop van margegoederen zoals in onderstaand voorbeeld, en koppel de grootboekrekeningen uit stap 1 aan de verkoopcategorieën.
Ga naar Instellingen > Verkoopcategorieën en klik op Nieuwe verkoopcategorie.
Verkoop:
Inkoop:
Stap 3: Maak artikelen aan voor de in- en verkoop van margegoederen
Maak twee artikelen aan voor de in- en verkoop van margegoederen, en koppel de verkoopcategorieën uit stap 2 aan de artikelen.
Ga naar Verkoop > Artikelen en klik op Nieuw artikel.
Verkoop:
Inkoop:
Stap 4: Maak de verkoopfactuur aan
Maak de verkoopfactuur voor het margegoed aan met het artikel uit stap 3.
Ga naar Verkoop > Verkoopfacturen en klik op Nieuwe factuur. Vul de factuurgegevens in en kies het artikel voor het margegoed.
Je ziet dat er geen btw wordt berekend over de regel met het margegoed.
Is er tegelijkertijd een margegoed ingeruild? Dan kies je voor het ingeruilde margegoed het artikel Inkoop margegoederen.
Optioneel: Rapporteren over je margegoederen met een projectadministratie
Wil je kunnen rapporteren over je margegoederen? Maak dan een project aan voor de margegoederen:
Ga naar Boekhouding > Projecten en maak een Nieuw project aan genaamd Margegoederen.
Wanneer je je verkoopfactuur opmaakt, kies je in het veld Projecten voor Margegoederen, zoals in het voorbeeld uit stap 4.
Rapport Verkoopstatistieken
Ga naar Boekhouding > Rapporten > Verkoopstatistieken en klik op Maak rapport aan.
Kies bij “Baseer rapport op” voor Artikelstatistieken
Kies de gewenste periode
Kies het project Margegoederen.
Stap 5: Corrigeer de btw over het tijdvak met een handmatig boekstuk
eAccounting berekent de btw over de winstmarge niet automatisch. Daarom boek je deze aan het einde van het tijdvak handmatig met een correctieboekstuk.
Ga naar Boekhouding > Boekstukken en klik op Nieuw boekstuk.
Maak de volgende correctieboeking aan:
Let op: bereken de btw-correctie op basis van het verschil tussen de inkoop- en verkoopprijs van de margegoederen. Het saldo van grootboekrekening 7001 en 8001 wordt met deze boeking weer op 0 gebracht. Laat je boekhouder deze berekening controleren.
Stap 6: Maak de btw-aangifte aan in eAccounting
Maak de btw-aangifte over het tijdvak aan.
Ga naar Boekhouding > Btw-aangifte, klik op Nieuwe btw-aangifte en kies het tijdvak.
De btw over de winstmarge wordt ingevuld op de btw-aangifte.
