Verlies je in de drukte het overzicht op de jaarrekeningen?
Maak een eind aan die stressvolle piekdrukte. Met de Online Samenstel-Assistent van eAccounting wordt het samenstellen weer makkelijk en houd je altijd grip op de administraties van je klanten.
Mis je soms het overzicht in je klantadministraties?
Met wisselende collega's en naderende deadlines stapelt onverwerkt werk zich ongemerkt op. Zeker als je pas aan het einde van de periode je administraties controleert, is dat vragen om problemen. Fouten hopen zich op en het achteraf uitpluizen van de cijfers voor een jaarrekening kost je onnodig veel tijd en stress.
Handmatige controles, rondslingerende notities en het constante geschakel tussen verschillende systemen maken het werk onoverzichtelijk en foutgevoelig. En dat terwijl de druk hoog is, want de boekhouding móét natuurlijk wel volledig en foutloos worden afgesloten. Het resultaat: onduidelijkheid binnen je team en de onvermijdelijke piekdrukte aan het einde van de rit.
Alles overzichtelijk op één plek
- Direct inzicht en samenwerking: Je ziet direct wat er nog moet gebeuren en plant simpel controlemomenten in. Doordat je makkelijk notities achterlaat, weet je team precies wat de status is.
- Continue controle: Leg moeiteloos tussentijdse momenten vast, vergelijk periodes soepel met elkaar en zoom met één klik in op gekoppelde documenten.
Hoe Administratiekantoor Swart 100% digitaal samenstelt
Patty Swart, eigenaar van Administratiekantoor Swart, wist dat de ouderwetse manier van werken haar groei in de weg stond. Handmatige controles en fysieke dossiers zorgden voor onnodige druk op haar team. Sinds de overstap naar de Online Samenstel-assistent (OSA) van Visma is haar workflow volledig getransformeerd.
"Het is heel fijn om in dat systeem bij te kunnen houden wat we precies in het controleproces al hebben gedaan. Je merkt gewoon dat je samen aan het groeien bent."
Patty Swart
Administratiekantoor Swart
Is het samenstellen van een jaarrekening voor jou ook zo'n tijdrovende klus?
Handmatige controles, rondslingerende notities en het constante geschakel tussen verschillende systemen maken het werk onoverzichtelijk en foutgevoelig. En dat terwijl de druk hoog is, want de boekhouding móét natuurlijk wel volledig en foutloos worden afgesloten.
Met de Online Samenstel-Assistent maak je dit proces weer makkelijk en gestructureerd. Breng voor een lage prijs de administraties van al je klanten efficiënt op orde, van de eerste boeking tot de complete jaarrekening.
Premium functionaliteit OSA: Van administratie naar strategie
Wil je het verschil maken voor je klanten? Met de Premium module til je de Online Samenstel-Assistent naar een hoger niveau. Je bent niet langer bezig met controleren, maar met strategisch adviseren.
- Directe advieskansen: Voeg vrije velden en formules toe voor het berekenen van KPI's, zodat je advieskansen direct spot.
- Compleet jaarverslag: Maak een professioneel jaarverslag op, inclusief templates en vaste teksten, zonder te hoeven switchen.
- Altijd overzicht: Een beter, realtime overzicht van alle samenstelmomenten over alle bedrijven en de acties die nog openstaan.
Ontdek wat Premium voor jou kan betekenen: Alle functies, voordelen en meer op één plek.
Meer weten over de functionaliteit?
Snel rapporten genereren
Met de verschillende rapportonderdelen maak je snel een rapport aan, op basis van je gekozen controlemoment. Je kunt notities en externe bijlagen toevoegen. Uiteraard kun je je eigen logo op het rapport afdrukken, wordt automatisch een inhoudsopgave toegevoegd en kun je het woord ‘concept’ als watermerk gebruiken. In de rapportonderdelen kies je zelf de verdichting of de vergelijking met voorgaande perioden. De rapporten worden opgeslagen zodat ze opvraagbaar zijn en eenvoudig kunnen worden gedeeld.
Gebruik externe data
Met de Online Samenstel-Assistent kun je ook administraties beheren waarvoor je andere software gebruikt door eenvoudig auditfiles in te lezen. Hiermee voldoe je aan de bewaarplicht in eAccounting Accountancy als je besluit om andere software uit te faseren. Daarnaast kun je met deze functie de historie uit een andere applicatie combineren met de boekjaren in eAccounting. Oude boekjaren worden gevuld op basis van een auditfile, terwijl nieuwe boekjaren aan eAccounting zijn gekoppeld, waardoor je alsnog vergelijkende cijfers kunt genereren.
RGS
De Online Samenstel-Assistent werkt op basis van RGS. De mapping wordt automatisch overgenomen vanuit eAccounting. Je kunt ook aanpassingen in de RGS mapping van de Online Samenstel-assistent terugschrijven naar eAccounting.
Synchronisatie
De Online Samenstel-Assistent wordt automatisch elke nacht bijgewerkt op basis van de data in de gekoppelde eAccounting administratie. Het is ook mogelijk om door middel van een druk op de knop de synchronisatie voor een bedrijf te regelen.
Toegang
De Online Samenstel-Assistent kent een toegangstructuur waarbij gebruikers aan specifieke klanten kunnen worden gekoppeld.
Krijg een kijkje achter de schermen!
Ontdek alles tijdens een virtuele rondleiding! Gewoon vanaf je scherm en wanneer het jou uitkomt.