Online samenstel-Assistent

Probeer nu de Online Samenstel-Assistent en ervaar zelf het verschil!

Altijd inzicht in de voortgang van elke klantadministratie

Je praktijk is voortdurend in beweging. Hoewel er genoeg te plannen valt, werk je dagelijks aan diverse activiteiten voor verschillende klanten. Vaak werken jij en je collega's op verschillende momenten aan dezelfde klantadministraties.

Met de Online Samenstel-assistent, volledig geïntegreerd in Visma eAccounting Accountancy, heb je altijd inzicht in de voortgang van elke klantadministratie. Je ziet direct welke onderdelen, zoals bankmutaties of concept-inkoopfacturen, nog verwerkt moeten worden. Dankzij het duidelijke overzicht weet elke medewerker in jouw team precies welke klant de aandacht nodig heeft.

Hierdoor kun je tussentijdse controlemomenten vastleggen en plannen, notities voor collega's maken en persoonlijke reminders instellen. Zo beheer je moeiteloos gedurende het hele jaar alle klantactiviteiten en voorkom je piekdrukte.

Continue controle, geen piekdrukte

Met de Online Samenstel-assistent kun je eenvoudig controlemomenten vastleggen en zo de volledigheid en juistheid van een maand, kwartaal of jaar controleren. Je bewaakt de voortgang, voegt notities toe, en zoomt in op mutaties en gerelateerde documenten die in eAccounting zijn gekoppeld.

Je bepaalt zelf de weergave van de kolommenbalans en kunt meerdere periodes vergelijken. Bij voltooiing van een controlemoment worden eventuele nieuwe mutaties direct zichtbaar. Zo behoud je het hele jaar door controle over je klantadministraties en voorkom je piekdrukte.

Begin met Touchless Boekhouden!

Ontdek onze boekhoudsoftware die jouw kantoor en klanten perfect met elkaar verbindt. Met gebruiksvriendelijke functies en uitgebreide rapportagemogelijkheden stroomlijn je processen en verbeter je de tevredenheid van je klanten.

Vraag nu je virtuele rondleiding aan!

Snel rapporten genereren

Met de verschillende rapportonderdelen maak je snel een rapport aan, op basis van je gekozen controlemoment. Je kunt notities en externe bijlagen toevoegen. Uiteraard kun je je eigen logo op het rapport afdrukken, wordt automatisch een inhoudsopgave toegevoegd en kun je het woord ‘concept’ als watermerk gebruiken. In de rapportonderdelen kies je zelf de verdichting of de vergelijking met voorgaande perioden. De rapporten worden opgeslagen zodat ze opvraagbaar zijn en eenvoudig kunnen worden gedeeld.

Gebruik externe data

Met de Online Samenstel-assistent kun je ook administraties beheren waarvoor je andere software gebruikt door eenvoudig auditfiles in te lezen. Hiermee voldoe je aan de bewaarplicht in eAccounting Accountancy als je besluit om andere software uit te faseren. Daarnaast kun je met deze functie de historie uit een andere applicatie combineren met de boekjaren in eAccounting. Oude boekjaren worden gevuld op basis van een auditfile, terwijl nieuwe boekjaren aan eAccounting zijn gekoppeld, waardoor je alsnog vergelijkende cijfers kunt genereren.

De Online Samenstel-assistent werkt op basis van RGS. De mapping wordt automatisch overgenomen vanuit eAccounting. Je kunt ook aanpassingen in de RGS mapping van de Online Samenstel-assistent terugschrijven naar eAccounting.

De Online Samenstel-assistent wordt automatisch elke nacht bijgewerkt op basis van de data in de gekoppelde eAccounting administratie. Het is ook mogelijk om door middel van een druk op de knop de synchronisatie voor een bedrijf te regelen.

De Online Samenstel-assistent kent een toegangstructuur waarbij gebruikers aan specifieke klanten kunnen worden gekoppeld.

Omdat we veel moeten schakelen tussen klanten, is het heel fijn om precies bij te kunnen houden wat we voor welke klant al in het controleproces hebben gedaan.

Ontzettend blij met de Online Samenstel-Assistent

Patty Swart

Administratiekantoor Swart

Online Samenstel-Assistent

Altijd inzicht in de voortgang van elke klantadministratie

Continue controle, geen piekdrukte

Begin met Touchless Boekhouden!

Snel rapporten genereren

Gebruik externe data

RGS

Synchronisatie

Toegang

Klant aan het woord

Visma eAccounting bv