Onder je jaarcijfers valt alles wat je in één boekjaar verdient en uitgeeft. Deze cijfers vormen de basis voor je belastingaangifte, maar bieden ook inzicht in de groeikansen en bottlenecks van je bedrijf. Veel ondernemers kijken slechts eenmaal per jaar naar hun jaarcijfers en staren zich blind op hun omzet. Ze krijgen daardoor geen goed beeld van andere belangrijke metrics. Wil jij je jaarcijfers wél goed interpreteren, zodat je geen commerciële kansen laat liggen? Lees hieronder welke vijf fouten je moet voorkomen en bekijk hoe het wél moet.
Kijk niet alleen naar je winst, maar ook naar je cashflow.
Meer omzet betekent niet per se dat je ook meer geld overhoudt.
Brutomarge en nettomarge zijn twee verschillende dingen.
Bestudeer je jaarcijfers regelmatig, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Voorkom verrassingen door je cijfers realtime inzichtelijk te maken met een boekhoudpakket.
Winst en cashflow zijn niet hetzelfde. Je kunt op papier winst maken en toch krap bij kas zitten. Dat gebeurt bijvoorbeeld als klanten te laat betalen, waardoor jij niet kunt investeren in je voorraad. Of erger nog: je hebt al geïnvesteerd en komt daardoor in het rood te staan.
Staar je daarom niet blind op je winstcijfers, maar kijk ook goed naar hoeveel geld er wanneer binnenkomt en uitgaat. En zorg dat je niet alleen winst maakt, maar ook een stukje liquiditeit opbouwt. Zo weet je zeker dat je al je rekeningen kunt betalen en ‘s nachts niet wakker ligt van de stress.
Een hogere omzet dan vorig jaar voelt goed, maar zegt op zichzelf weinig. De vraag is: waar komt die groei vandaan? Heb je meer klanten, hogere prijzen, of gewoon meer uren gemaakt tegen dezelfde marge?
Een stijgende omzet met een dalende marge betekent dat je harder werkt voor minder winst. Kijk dus niet alleen naar het totaal, maar splits je omzet uit naar product, dienst of klant. Zo zie je precies welke groei winstgevend is en welke groei je juist geld kost.
Benieuwd hoe je dat aanpakt? Lees ook ins blog over hoe je ontdekt welke klanten het meeste opleveren (en welke vooral tijd kosten).
Veel ondernemers noemen het verschil tussen inkoop en verkoop hun "marge" en denken dat dit hun winst is. Maar dat is de brutomarge: het bedrag vóór aftrek van je vaste lasten zoals huur, software, marketing en je eigen uren.
Pas als je ook die indirecte kosten meerekent, kom je op je nettomarge uit. Een bedrijf met een mooie brutomarge kan namelijk alsnog verlies draaien als de vaste lasten te hoog zijn. Reken daarom altijd door tot je nettomarge per product of dienst. Dat is namelijk de marge waar je op moet sturen.
Als je pas in maart ziet dat je vorig jaar te weinig marge maakte, kun je daar niets meer aan doen. Wacht daarom niet op je jaarrekening om te weten hoe je ervoor staat. Kijk daarom liever elk kwartaal of zelfs elke maand naar je tussentijdse cijfers. Zo spot je op tijd met welke bottlenecks je bedrijf te maken heeft en waar je moet ingrijpen om commercieel gezond te blijven.
Het is een klassieke fout die zelfs ervaren ondernemers over het hoofd zien: ze baseren hun uitgavenpatroon op de voorlopige aanslag, maar vergeten dat die soms stevig afwijkt van de werkelijkheid. Dit kan tot hoge onverwachte kosten leiden en dus ook tot problemen met cashflow en liquiditeit.
Kijk daarom tussentijds regelmatig of je voorlopige aanslag nog aansluit bij je actuele cijfers. Loopt je winst duidelijk hoger of lager op dan verwacht? Pas de aanslag dan aan of leg vast geld opzij, zodat de naheffing je niet overvalt en je vooraf genoeg geld reserveert.
Lees ook ons blog over hoe je slim omgaat met de voorlopige aanslag.
Wil je niet wachten tot je jaarcijfers binnen zijn om te weten hoe je ervoor staat? Met eAccounting bekijk je je omzet, kosten en marges in realtime. Je ziet meteen waar je kosten naartoe gaan, hoe je cashflow ervoor staat en welke klanten veel of juist weinig opleveren. Zo zie je geen groeikansen meer over het hoofd, voorkom je financiële risico’s en sta je met een relaxed gevoel aan het roer van je bedrijf.