Eén keer per jaar zit je tegenover je boekhouder. Vaak gaat dat gesprek over wat er al gebeurd is: de jaarrekening bijvoorbeeld, of de belastingaangifte. Zonde, want dat gesprek kan zoveel meer opleveren. De juiste vragen op het juiste moment kunnen je duizenden euro's schelen, of je behoeden voor keuzes die je pas jaren later voelt.
Plan een jaarlijks gesprek in het najaar, zodat je nog kunt bijsturen op het boekjaar.
Vraag naar concrete fiscale mogelijkheden zoals investeringsaftrek en pensioenopbouw.
Bespreek je marge per klant of product - daar zit vaak meer winst verstopt dan in de eindcijfers.
Neem zelf vragen en cijfers mee naar het gesprek, zodat je boekhouder direct kan adviseren.
Veel ondernemers zitten slechts eenmaal per jaar met hun boekhouder om de tafel. Dat is meestal rond maart, omdat dan de jaarrekening klaar is.
Een logisch moment, omdat je dan genoeg te bespreken hebt. Maar het is te laat om nog bij te sturen op je boekjaar. Veel fiscale keuzes moet je namelijk vóór 31 december al maken.
Plan daarom niet alleen een jaarlijks gesprek in maart, maar ook in het najaar, bijvoorbeeld rond november. Daardoor heb je meer invloed op hoe je boekjaar verloopt en kun je nog bijsturen.
Stel deze vragen tijdens het jaarlijkse gesprek met je boekhouder
Tijdens dat najaarsgesprek liggen er concrete vragen op tafel die je boekhouder je normaal vaak niet actief voorlegt. Enkele voorbeelden daarvan:
Heb ik dit jaar nog ruimte om te investeren en daarmee gebruik te maken van de investeringsaftrek?
Is het slim om een grote uitgave nog dit jaar te doen, of juist te verplaatsen naar volgend jaar?
Bouw ik voldoende pensioen of buffer op voor later, en welke fiscale voordelen zijn daarbij nog te benutten?
Zijn er kosten die ik dit jaar nog kan maken of juist beter kan uitstellen?
Let op: de exacte bedragen en voorwaarden voor aftrekposten veranderen ieder jaar. Vraag je boekhouder dus altijd naar de actuele cijfers voor dit belastingjaar, in plaats van te vertrouwen op wat je vorig jaar hoorde.
Een vraag die ondernemers zelden zelf stellen, maar die wel jaarlijks terug zou moeten komen: past mijn rechtsvorm nog bij mijn bedrijf?
Veel ondernemers starten als eenmanszaak en blijven dat, ook als hun winst flink groeit. Dat voelt vertrouwd, maar kan op een gegeven moment fiscaal nadelig worden. Andersom geldt ook: niet elke ondernemer heeft baat bij een bv, ook al wordt daar soms te snel over gesproken.
Vraag je boekhouder dus niet alleen "klopt de aangifte", maar ook: "past mijn rechtsvorm nog bij waar ik nu sta, en waar ik over twee jaar wil staan?"
Stel kritische vragen over je marges en ROI
Een jaarrekening vertelt je wat er is gebeurd. Maar het vertelt je zelden waarom. Toch is dat "waarom" precies het inzicht dat je nodig hebt om je bedrijf te laten groeien.
Vraag je boekhouder daarom niet alleen naar je winst, maar ook naar je marge per product, dienst of klant. Welke opdrachten leverden het meeste op? Welke kostten juist meer tijd of geld dan ze opbrachten? Dat inzicht zie je niet standaard in de jaarrekening, maar wel in je administratie, als je hem gedurende het jaar goed bijhoudt.
Werk je met een boekhoudpakket zoals eAccounting? Dan kun je die inzichten ook zelf verzamelen en analyseren. Niet eenmaal per jaar bij je boekhouder in de vergaderzaal, maar 24/7 vanaf je eigen beeldscherm.
Lees ook ons blog over 5 fouten die je moet voorkomen bij het analyseren van je jaarcijfers.
Controleer of je voorlopige aanslag nog klopt
Krijg je een voorlopige aanslag van de Belastingdienst? Vraag dan altijd of deze nog aansluit bij je actuele resultaat. Loopt de omzet dit jaar anders dan verwacht, dan kan het slim zijn deze aan te laten passen. Zo voorkom je dat je aan het einde van het jaar voor een onaangename verrassing komt te staan, of juist maandenlang te veel betaalt.
Hoe bereid je jezelf voor op het gesprek met je boekhouder?
Een geslaagd jaargesprek is geen eenrichtingsverkeer, maar een inspanning van beide kanten. Stel dus zelf ook goede vragen en geef waardevolle input. Wat viel jou bijvoorbeeld op in je omzet dit jaar? Welke klant of dienst voelde minder rendabel? En waar twijfel je over in het jaar dat volgt?
Hoe beter jij je boekhouder voedt met wat jij ziet in je bedrijf, hoe gerichter het advies dat je van hen krijgt. Zo kijk je samen vooruit en spot je kansen en risico’s voor de toekomst.
Efficiënt samenwerken met je boekhouder? Werk samen in hetzelfde pakket!
Met eAccounting werk je samen met je boekhouder in één boekhoudpakket. En dat pakket kun je gebruiken voor alles wat met je bedrijf te maken heeft. Van het uploaden van bonnetjes tot het opstellen van facturen en van het maken van offertes tot het indienen van je btw-aangifte. Benieuwd of eAccounting ook bij jou past? Test het nu gratis uit!