Investeren zonder te gissen? Deze 5 boekhoudtips helpen je op weg

Investeringsruimte is niet hetzelfde als "geld op de rekening". Dat je een positief saldo hebt, betekent dus niet dat je zomaar kunt gaan investeren. Je saldo is namelijk niet volledig vrij beschikbaar. Dat komt omdat je te maken hebt met openstaande facturen, belastingverlichtingen en geplande uitgaven in de nabije toekomst. Denk bijvoorbeeld aan verzekeringen, abonnementskosten en het onderhoud van je auto van de zaak.

Gebruik je banksaldo dus nooit als leidraad om te bepalen of je kunt investeren. Wat je écht nodig hebt, is inzicht in je vrije cashflow. Oftewel: het geld dat overblijft nadat alle vaste lasten en verplichtingen zijn voldaan. Je boekhoudpakket kan dit voor je berekenen, mits je je cijfers up-to-date houdt en gebruik maakt van de juiste functies en modules.

Tip 2. Gebruik je bankkoppeling voor realtime inzicht in je cashflow

De meeste boekhoudpakketten bieden een bankkoppeling met je zakelijke bankrekening. Transacties worden daardoor automatisch ingeladen en gecategoriseerd. Ook kun je bonnetjes en facturen hier makkelijk aan koppelen. Dat klinkt als een handigheidje, maar het is veel meer dan dat. Dankzij een bankkoppeling heb je namelijk realtime inzicht in je cashflow. Je weet daardoor precies hoe er nu op dit moment voor staat.

Heb je die bankkoppeling niet, dan kun je tegen onaangename verrassingen aanlopen. Je doet bijvoorbeeld een flinke aankoop bij de groothandel, terwijl net een paar uur eerder je jaarlijkse softwarekosten van 2.500 euro zijn afgeschreven.

Slim investeren begint dus bij realtime inzicht creëren met een bankkoppeling. Naast inzicht heeft dat nog meer voordelen. Je bespaart bijvoorbeeld veel tijd op het verwerken van bonnetjes en betaalbewijzen. Ook doe je dankzij je bankkoppeling eenvoudiger en sneller btw-aangifte - vaak zelfs met één klik op de knop.

Tip 3. Maak slim gebruik van voorspellende data

Realtime inzicht is waardevol, maar het vertelt je alleen waar je nu staat. Voor een investeringsbeslissing wil je ook weten waar je over drie, zes of twaalf maanden staat. Daarvoor heb je voorspellend inzicht nodig.

Sommige boekhoudpakketten bieden de mogelijkheid om een cashflowprognose of forecasting op te stellen. Op basis van je historische inkomsten en uitgaven - aangevuld met geplande facturen en vaste lasten - berekent het boekhoudpakket dan hoe je liquiditeit zich de komende periode ontwikkelt.

Je ziet daardoor niet alleen of je op dit moment investeringsruimte hebt, maar ook of je die ruimte over zes maanden nog steeds hebt, of dat er een dip aankomt waardoor investeren juist onverstandig is.

Biedt je huidige boekhoudpakket die optie niet? Ook dan kun je aardig voorspellen hoe je cijfers er de komende maand uitzien. Dit doe je bijvoorbeeld door je cashflow over de afgelopen jaren te bestuderen en in kaart te brengen welke terugkerende kosten je hebt en in welke periode van het jaar die worden afgeschreven.

Tip 4. Deze 3 cijfers bepalen hoeveel investeringsruimte je hebt

Naast je cashflow zijn er nog een aantal cijfers die je boekhouding je biedt om je investeringsruimte te bepalen: brutomarge, debiteurenpositie en je vaste lasten als percentage van je omzet.

1. Brutomarge

Dit is het percentage van je omzet dat overblijft na aftrek van directe kosten. Een hoge brutomarge betekent dat je relatief veel ruimte hebt om vaste lasten - zoals de afschrijving op een investering, bijvoorbeeld een nieuwe laptop - op te vangen. Een lage marge betekent dat elke extra last hard aankomt.

2. Debiteurenpositie

Een openstaande factuur bij een klant is niet hetzelfde als geld op je rekening. Zo'n factuur telt namelijk pas mee nadat die is betaald. Als je debiteurenpositie hoog is en de betaaltermijn lang, moet je er dus rekening mee houden dat een deel van je verwachte inkomsten later binnenkomt dan gepland. Het uitgangspunt is simpel: financier nooit investeringen met geld dat je nog niet hebt ontvangen.

3. Vaste lasten als percentage van je omzet

Door je vaste lasten als percentage van je omzet te berekenen, krijg je een goed beeld van hoe kwetsbaar je bent bij een omzetdaling. Als je vaste lasten 80% van je omzet opslokken, is er bijvoorbeeld weinig ruimte om te investeren. Maar gaat dit om 40% Dan wordt het een heel ander verhaal.

Tip 5. Zo vertaal je je boekhoudcijfers naar een concrete investeringsbeslissing

Je weet nu hoe je een investeringsbeslissing maakt op basis van boekhoudcijfers in plaats van giswerk. Dat neemt echter niet weg dat investeren altijd een risico met zich meebrengt. Het is daarom verstandig om met verschillende scenario's te werken:

• Een optimistisch scenario waarin je omzet dit kwartaal groeit.

• Een realistisch scenario op basis van je huidige trendcijfers.

• Een conservatief scenario waarin je omzet een kwartaal lang tegenvalt.

Past je investering in alle drie de scenario's? Dan kun je met vertrouwen de knoop doorhakken en je investering maken. Past je investering in het realistische scenario? Overweeg dan om een extra buffer aan te leggen. Past je investering enkel in het conservatieve scenario? Stel je investering dan nog even uit.

Tip 6. Investeren zonder giswerk? Probeer eAccounting gratis uit

Wil je investeren op basis van cijfers en niet op basis van gevoel? Dan heb je een boekhoudpakket nodig dat jou inzicht biedt in hoe je ervoor staat en waar je naartoe beweegt. Van je cashflow tot je prognoses voor de toekomst, en van je marges tot je openstaande facturen. Zo weet je precies wanneer je kunt investeren en hoeveel.

Benieuwd hoe zo'n boekhoudpakket werkt en wat je er allemaal mee kunt? Probeer de boekhoudsoftware van eAccounting dan gratis uit en ontdek of het bij jouw onderneming past. Je zit nergens aan vast en na de proefperiode bepaal je helemaal zelf of je een abonnement wilt afsluiten.