Hoe verwerk ik de jaarafsluiting in Visma eAccounting?

Jaarafsluiting

De jaarafsluiting in Visma eAccounting bestaat uit twee stappen: het aanmaken van een nieuw boekjaar (1) en het overboeken van het resultaat uit het oude boekjaar (2). Stap 2 hoeft niet direct na stap 1 te worden uitgevoerd.

Meer informatie over het uitvoeren van deze stappen vind je in het Help Center van eAccounting.

Btw privégebruik

Gebruik je goederen of diensten van je bedrijf ook privé, bijvoorbeeld voor jezelf of je personeel? Dan mag je in sommige gevallen geen btw aftrekken. In andere gevallen trek je de btw wel af, maar moet je ook btw betalen over het privégebruik. In dit artikel lees je hoe je dit boekt in Visma eAccounting.

Meer informatie over btw privégebruik vind je op de website van de Belastingdienst.

Suppletieaangifte

Wanneer je een btw-aangifte aanmaakt, kan het voorkomen dat er bovenaan de pagina een melding verschijnt met datumafwijkingen. Dit gebeurt wanneer je nieuwe boekstukken hebt geboekt in een periode die al is afgesloten met een btw-aangifte.

Door op de link in deze melding te klikken, kun je een suppletieaangifte aanmaken voor die specifieke periode en de afwijkingen direct corrigeren. Meer informatie over de suppletieaangifte vind je in dit artikel en in deze video.

Nieuw boekjaar

Voor een correcte en doorlopende verwerking van de scanservice voor inkoopfacturen (AutoInvoice), het inladen van banktransacties via bankkoppeling en het versturen van periodieke facturen, is het noodzakelijk om een nieuw boekjaar aan te maken in eAccounting.

Maak een nieuw boekjaar aan via Instellingen > Boekjaren en openingsbalans > Nieuw boekjaar. Let bij het aanmaken ook op de juiste begin- en einddatum.

Nummerreeks facturen aanpassen/wijzigen

Je kunt de nummerreeks alleen wijzigen voordat je je eerste factuur, order of offerte hebt aangemaakt. Het beginnummer geef je op in de wizard bij het instellen van je bedrijfsgegevens. Je vindt de nummerreeks onder Instellingen > Bedrijf > Facturering. Daarna lopen de nummers automatisch op en kunnen ze niet meer worden gewijzigd.

Heb je de module Offertes en Orders aangeschaft? Dan geef je het beginnummer op bij de aankoop.

Visma Financial Overview

Wil je betere periodevergelijkingen maken, meer inzicht krijgen in je resultatenrekening of budgetten, prognoses en KPI’s vaststellen voor het komende jaar? Dat kan eenvoudig met de aanvullende module Visma Financial Overview.

Meer informatie vind je via deze link of via Apps in het menu van eAccounting.

NB: Ben je gestart met Visma eAccounting vanuit een Auditfile-import met een eigen rekeningschema? En voer je voor het eerst een jaarafsluiting uit? Bekijk dan deze video over het boeken van het resultaat.