De btw-aangifte is voor veel ondernemers een bron van stress, misschien ook wel voor jou. Al je bonnetjes bij elkaar zoeken, nog even vlug wat facturen verwerken en met de rekenmachine in de aanslag het aangifteformulier invullen. Het kost elk kwartaal weer een hoop tijd en één foutje kan al tot naheffingen leiden van de Belastingdienst. Gelukkig kan de btw-aangifte ook simpeler - de vijf tips hieronder helpen je op weg.
Open een spaarpot voor je btw-aangifte, zodat je niet in de problemen komt.
Kies de aangiftevorm die jou het meest oplevert: per kwartaal of per maand.
Houd je administratie dagelijks bij om chaos te voorkomen tijdens de aangifte.
Bespaar uren op je btw-aangifte met slimme automatisering via je boekhoudpakket.
Je kunt dit meteen vandaag regelen en het scheelt je een berg met stress: open een aparte spaarpot op je zakelijke rekening en zet elke maand geld apart voor de btw-aangifte.
Dit werkt heel simpel: zodra je een factuur verstuurt, zet je het btw-bedrag direct op de spaarrekening. Stuur je bijvoorbeeld een factuur van 1.210 euro inclusief 21% btw? Dan zet je 210 euro meteen apart.
Dit is belangrijk om één heel simpele reden: btw is niet jouw geld. Het is geld voor de Belastingdienst. En als je dat niet apart zet, loop je het risico dat je het uitgeeft en tijdens de btw-aangifte geld tekort komt.
Door een spaarpot te openen en de btw meteen apart te zetten, weet je elk kwartaal 100% zeker dat je de btw-aangifte zonder problemen kunt betalen. En je voorkomt ook dat je jezelf rijk rekent met geld dat niet van jou is.
Standaard doe je per kwartaal aangifte, maar dat is niet voor elke ondernemer de slimste keuze. Als je regelmatig meer btw betaalt over je inkopen dan je ontvangt van klanten - bijvoorbeeld omdat je regelmatig geld investeert of hoge inkoopkosten hebt - kan een btw-aangifte per maand slimmer zijn. Het voorbeeld hieronder laat zien waarom:
Henk is bouwvakker en koopt elke maand materialen in. Hij betaalt daarvoor 500 euro aan btw, wat neerkomt op 1.500 euro btw per kwartaal. Omdat hij kwartaalaangifte doet, moet hij dus steeds drie maanden wachten voor hij die 1.500 euro btw terugkrijgt van de Belastingdienst.
Door over te stappen op maandaangifte kan hij elke maand om btw-teruggaaf vragen in plaats van één keer per kwartaal. Hij beschikt daardoor sneller over zijn geld en voorkomt cashflowproblemen.
Lees ook ons blog over hoe je slim belasting bespaart als ondernemer.
Wil je overstappen naar maandelijkse btw-aangifte? Stuur dan een brief naar de Belastingdienst. Die reageert binnen zes weken en de wijziging gaat vervolgens in bij het nieuwe aangiftetijdvak.
Bewaar jij je bonnetjes overal en nergens, en ben je ze regelmatig kwijt als je eenmaal btw-aangifte moet doen? Je maakt het jezelf echt een stuk makkelijker door bonnetjes direct te fotograferen of te scannen. Verwerk bonnetjes en facturen dus liefst zodra het kan. Niet morgen, niet aan het einde van de week, maar op het moment dat een factuur of bonnetje binnenkomt. Het is een relatief kleine moeite die elk kwartaal weer een groot verschil maakt.
En wil je het jezelf nóg makkelijker maken? Gebruik dan een boekhoudpakket met Scan & Herken-functie. Je scant facturen en bonnen dan met een klik op de knop in en koppelt ze meteen aan de juiste transactie. Je btw-saldo klopt daardoor doorlopend en je ziet gedurende het kwartaal al wat je moet afdragen of terugkrijgt.
Lees ook ons blog over hoe je één werkdag per maand bespaart op je boekhouding.
Het klinkt voor jou misschien als een open deur, maar er zijn genoeg ondernemers die onnodig geld laten liggen omdat ze slordig met hun btw-aangifte omgaan. Ze vergeten bijvoorbeeld om de btw op zakelijke kosten terug te vragen. Of ze denken: ach, voor die paar euro ga ik geen moeite doen.
Die gedachte is begrijpelijk - een maandabonnement van 25 euro levert bijvoorbeeld maar 5,25 euro btw op, maar dat gaat per jaar wel om 63 euro btw-teruggaaf. En als je meer van dit soort kleine uitgaven hebt, kan dat oplopen tot honderden euro’s per jaar.
Je kunt bijna alle boekhoudpakketten machtigen om namens jou btw-aangifte te doen. Ook bij eAccounting is dit mogelijk. Zolang je je administratie het hele kwartaal goed bijhoudt, hoef je tijdens de btw-aangifte alleen nog even de cijfers te controleren en op “Indienen” te klikken. Dit levert je meerdere voordelen op:
Je bespaart meerdere uren per maand op je btw-aangifte, omdat je aangifte al in een paar klikken indient.
Je voorkomt handmatige fouten en dus ook rekenstress, omdat je boekhoudpakket het rekenwerk doet.
Je koppelt bonnetjes en facturen eenvoudig aan de juiste transactie, waardoor de btw automatisch wordt verrekend.
Je hebt doorlopend realtime inzicht in je btw-saldo, waardoor je niet voor verrassingen komt te staan in je cashflow.
Benieuwd hoe je simpel en snel btw-aangifte doet via je boekhoudpakket? Probeer eAccounting nu 48 uur gratis uit en test of ons boekhoudpakket bij je past.