Je boekhouding altijd bij de hand met de eAccounting-app

De eAccounting-app is de mobiele app van boekhoudprogramma eAccounting. Je maakt er facturen mee, fotografeert bonnetjes en inkoopfacturen, keurt inkoopfacturen goed en ziet je banksaldo en resultaat. De app is er voor iPhone en Android.

De app download je gratis. Je hebt wel een eAccounting-abonnement nodig om in te loggen.

Nee. Je logt in op dezelfde administratie als altijd. Alles staat meteen voor je klaar.

Ja. Je maakt een verkoopfactuur in de app en verstuurt hem direct per e-mail naar je klant.

Je maakt een foto van je bonnetje of inkoopfactuur met de camera van je telefoon. De foto komt direct in je administratie terecht en dient als basis voor je boeking.

Ja. Jij en je boekhouder werken in dezelfde administratie. Foto’s en goedkeuringen uit de app zijn dus direct zichtbaar voor je boekhouder.

Ja, als ze een eigen gebruiker in eAccounting hebben. Alleen beheerders kunnen foto's koppelen. 

Controleer of je dezelfde gegevens gebruikt als voor eAccounting op je computer. In dit kennisbankartikel staan de stappen. Lukt het dan nog niet, neem contact op via het Support portal.

Voor de afhandeling van betalingen maken wij gebruik van de betaaldiensten van Swan. Factuurbetalingen via ons platform worden tijdens het betalingsproces uitgevoerd door Swan, onze payment service provider.

Door gebruik te maken van deze betaalmogelijkheid, gaat u akkoord met de verwerking van de betaling door Swan, onder de voorwaarden die van toepassing zijn op deze dienst.

Na ontvangst van jouw IBAN rekening kun je de bankkoppeling starten in eAccounting. Ga naar Instellingen > kas- en bankrekeningen en selecteer de nieuwe IBAN, start daar de bankkoppeling en volg de stappen die worden aangegeven.

Geen probleem, dan kan je de betaalpas blijven gebruiken. Alleen brengen wij dan wel maandelijkse kosten in rekening voor het gebruik van de betaalpas.

Ja, in eAccounting zijn 2 directe bankkoppelingen inbegrepen in de prijs. De eAccounting betaalpas met Swan telt voor 1 koppeling.

Swan vraagt doorgaans om een jaarrekening bij het openen van een zakelijke betaalrekening. Als starter beschik je hier nog niet over. Het is daarom aan te raden om rechtstreeks contact op te nemen met Swan om te bespreken welke alternatieve documenten je kunt aanleveren of welke oplossingen zij voor starters aanbieden.

Bij Swan. Zij bieden online ondersteuning via hun support-portaal. Wanneer je daar je vraag invult in het zoekvenster, krijg je supportartikelen te zien die daar antwoord op geven, zodat je snel weer verder kan.

Ja als je internationaal geld overmaakt, moet de valuta worden omgerekend naar de valuta van de begunstigde, hetgeen extra kosten met zich meebrengt.

Zie hiervoor de swan-tarieven voor internationaal betalingsverkeer.

Swan is een Europese Fintech en levert technologie op het gebied van embedded finance. Het Banking-as-a-Service (BaaS)-platform maakt het mogelijk voor allerlei soorten bedrijven eenvoudig bancaire functies te integreren in hun eigen producten. Hierbij gaat het om producten zoals rekeningen, kaarten en betalingen. Swan is opgericht in 2019 en verwerkt maandelijks ruim 750 miljoen euro aan transacties en is actief in dertig Europese landen. Swan is een principal member van Mastercard en een gelicenseerde financiële instelling, gereguleerd door de Franse bankautoriteit (ACPR - Banque de France)

Swan heeft een e-geld licentie onder toezicht van de ACPR, die geldig is in de hele Europese Economische Ruimte (EER). Voor de uitgifte van lokale rekeningen werkt Swan nauw samen met lokale toezichthouders waaronder DNB in ​​Nederland.

Swan geeft zijn eigen rekeningen uit. Om veiligheidsredenen worden alle gelden van rekeninghouders bewaard bij een bank die volledig gescheiden is van de eigen rekeningen van Swan. Hiervoor werkt Swan samen met BNP Paribas.

In het geval dat Swan failliet gaat, staat het geld veilig op deze BNP Paribas-rekening. Swan kan en zal nooit toegang krijgen tot het geld op deze rekening, omdat het geld van jou is. Dit geldt ook voor de investeerders van Swan.

In het geval dat de beschermende bank , BNP Paribas, failliet gaat, wordt elke rekeninghouder tot € 100.000 beschermd door het Fonds de Garantie des Dépôts et de Résolution (FGDR), een Frans depositoverzekerings- en resolutiefonds dat zich uitstrekt tot rekeningen bij instellingen voor elektronisch geld.

In termen van financiële veiligheid is er geen veiliger plek dan een instelling met een EMI-vergunning, omdat het geld altijd 1-1 op de bewaarrekening staat en nooit zal worden belegd (in tegenstelling tot een gewone bank die zonder liquiditeit kan komen te zitten).

BNP Paribas S.A. is een van de grootste bankgroepen ter wereld. Het hoofdkantoor van de van oorsprong Franse bank staat in Parijs. De bank vloeit voort uit onder meer de oude Bank van Parijs en de Nederlanden en ontstond in 2000 door de fusie  tussen Banque Nationale de Paris en Paribas. BNP Paribas heeft vestigingen in bijna 75 landen en heeft 184.000 medewerkers, waarvan de ruime meerderheid in Europa. Sinds BNP Paribas in 2009 het Belgische Fortis  opkocht, is de bank de grootste bank van Europa gemeten naar beheerd vermogen  en sinds 2010 de grootste bank ter wereld gemeten naar balanstotaal.

BNP Paribas vormt deel van de Euro Banking Association EBA. De EBA is een samenwerkingsverband van Europese Banken, gericht op het mogelijk maken van het betalingsverkeer binnen het Euro-gebied.