Wat kost e-facturatie en hoeveel tijd bespaar je ermee?
E-facturen staan direct in jouw boekhouding én die van je klant. Geen PDF’s meer overtypen of bonnetjes zoeken, maar een administratie die altijd up-to-date is.
E-facturatie activeren in eAccounting
Als klant van eAccounting heb je direct toegang tot de e-facturatieservice AutoInvoice. Het verzenden en ontvangen van e-facturen is via AutoInvoice helemaal gratis op basis van fair-use tot 100 facturen per maand.
Activeer eenvoudig de modules ‘E-facturen versturen’ en ‘ontvangen’ onder ‘Apps’ in jouw pakket. Zo stap je in een paar klikken over op de snelste en veiligste manier van factureren.
Je administratie is voortaan altijd real-time bijgewerkt, zodat jij en je boekhouder direct kunnen sturen op actuele cijfers.
De voordelen van e-factureren
met eAccounting
Nooit meer handmatig overtypen
Inkomende e-facturen staan direct in je administratie, zonder dat je iets hoeft over te typen. Data wordt foutloos ingelezen en scan-fouten en verdwenen bonnetjes zijn voortaan verleden tijd.
Dit bespaart tijd en je boekhouding is altijd real-time bijgewerkt voor je boekhouder.
Gratis e-factureren via AutoInvoice
Het verzenden en ontvangen van e-facturen is bij eAccounting helemaal gratis op basis van fair-use tot 100 facturen per maand.
Je verlaagt hiermee direct je verzendkosten en digitaliseert je volledige facturatieproces zonder extra kosten.
Haal meer waarde uit je boekhouder
Doordat inkoopfacturen foutloos in je boekhouding belanden, is je boekhouder minder tijd kwijt aan controlewerk en het oplossen van fouten.
Je betaalt dus niet langer voor administratief tikwerk, maar voor waardevol strategisch advies. Je boekhouder wordt zo een echte partner voor je groei.
Verbeter direct je cashflow
E-facturen worden door klanten en de overheid veel sneller goedgekeurd en verwerkt dan PDF's.
Dankzij de automatische verwerking in eAccounting zie je op je dashboard altijd precies welke facturen nog openstaan. Zo staat jouw verdiende geld sneller op je bankrekening.
Volledige ontzorging, ook voor de post
Heeft je klant geen e-facturatiesoftware? Geen probleem!
Voor een vast laag tarief per factuur print en verstuurt onze postservice jouw factuur direct via PostNL. Je hoeft zelf niets te printen of te frankeren; het systeem regelt alles precies zoals je klant het wenst.
De beste start voor je bedrijf
eAccounting is gebouwd voor ambitieuze ondernemers. Of je nu zzp'er bent of personeel hebt, je hebt altijd de juiste modules die passen bij jouw fase.
Omdat we van boekhouden, groeit onze software altijd met je mee, zodat je klaar bent voor elke volgende stap
Het verschil tussen een PDF-factuur en een e-factuur
eel ondernemers denken dat een PDF hetzelfde is als een e-factuur, maar er is een belangrijk verschil. Een PDF is eigenlijk een digitaal plaatje. Een computer moet dit plaatje 'lezen' en daar gaan vaak dingen mis. Je boekhouder moet die fouten dan handmatig verbeteren. Dat kost onnodig veel tijd en geld.
Een e-factuur is veel slimmer. Het is een digitaal bestand dat direct door je boekhouding wordt begrepen. De factuur komt meteen op de juiste plek te staan en je hoeft nooit meer iets over te typen. Zo raak je geen facturen meer kwijt en is je administratie altijd op orde. Dat scheelt je veel tijd en gedoe.
Zo activeer je e-facturatie:
Klant zonder e-facturatie software?
Geen probleem. Dat lossen we voor je op!
Is je klant een particulier of een bedrijf zonder software voor e-facturatie?
De software kiest automatisch een alternatieve facturatiemethode. Bijvoorbeeld een e-mail met een te downloaden pdf-bestand of een papieren factuur via de post.
Je voorkeuren worden per klant onthouden zodat je dit niet steeds opnieuw hoeft aan te geven.
Zo is het net zo gemakkelijk en snel om een factuur per post te versturen als een factuur system-to-system af te laten leveren.
Tarieven
| Ontvangen | Beschrijving | Prijs |
| E-factuur** | Volledig digitaal | Gratis |
| Scanservices (PDF)* | PDF-factuur laten scannen | € 0,25 |
| Scan extra pagina (PDF) | Per extra pagina, na pagina 1 | € 0,05 |
| Verzenden | Beschrijving | Prijs |
| E-factuur** | Volledig digitaal | Gratis |
| E-mailfactuur | PDF per e-mail naar de klant | Gratis |
| 24 uur PostNL | Printen, frankeren en verzenden (24u) | € 1,82 |
| 72 uur PostNL | Printen, frankeren en verzenden (72u) | € 1,50 |
| Post binnen EU | Internationale verzending via post | € 2,15 |
| Post buiten EU | Internationale verzending via post | € 2,40 |
| Post - extra pagina | Per extra pagina, na pagina 1 | € 0,20 |
*Er worden geen kosten in rekening gebracht als de pdf niet kan worden gescand. Maak je gebruik van de scanservice? Dan worden al jouw pdf-inkoopfacturen naar de scanservice verzonden, omgezet naar digitale facturen en vervolgens rechtstreeks naar eAccounting verzonden.
** Gebruik op basis van fair-use (100 e-facturen per maand).