De basis van je boekhouding: Een simpele checklist voor ondernemers

Als ondernemer wil je alles uit je bedrijf halen. Je boekhouding is dan geen noodzakelijk kwaad, maar een krachtig hulpmiddel dat je helpt te groeien. Je bent trots op je cijfers en je wilt er zelf ook grip op houden. Of je nu net begint, of al even onderweg bent, deze checklist helpt je de basis van je administratie perfect neer te zetten. Met eAccounting beheer je je administratie zonder zorgen, met of zonder boekhouder. Wij zorgen ervoor dat boekhouden leuk wordt.

Inhoudsopgave

1. Zorg voor een duidelijker structuur (vanaf dag 1)
2. Scan en bewaar al je documenten
3. Krijg realtime zicht op je geldzaken
4. Werk samen met je boekhouder
5. De btw-aangifte direct uit je boekhoudpakket bij de Belastingdienst indienen

De 5 stappen naar een opgeruimde administratie (en een gerust gevoel)

1. Zorg voor een duidelijker structuur (vanaf dag 1)

Een goede start is het halve werk. Begin direct met het scheiden van zakelijke en privé-uitgaven. Dat maakt je boekhouding straks veel eenvoudiger, preciezer en helpt je bij de BTW-aangifte.

• Open een zakelijke bankrekening: Gebruik deze strikt voor alle inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Het voorkomt een hoop uitzoekwerk aan het einde van de maand of het kwartaal. Je financiën niet over de schutting gooien, maar zelf het overzicht bewaren, daar draait het om.
• Kies je basis voor administratie: Ga voor een toegankelijk en veelzijdig boekhoudpakket dat met je meegroeit. Je bedrijf is immers altijd klaar voor de volgende stap. Je werkt in eAccounting (met of zonder je boekhouder) met één bundel: van bonnetje tot jaarrekening. Zo verspil je geen tijd en geld meer en mis je nooit meer overzicht.
• Ritme: Plan vaste momenten in je agenda om je boekhouding bij te houden. Dat zorgt ervoor dat de gegevens in je boekhouding altijd up-to-date zijn.

2. Scan en bewaar al je documenten

Bonnetjes en facturen vormen het hart van je administratie. De Belastingdienst vraagt om een duidelijke, complete administratie, dus je moet bewijzen van elke in- en verkoop kunnen tonen.

• Bewaar alles digitaal: Zorg dat je alle aankoop- en verkoopfacturen en bonnetjes overzichtelijk opslaat. Met onze app fotografeer je bonnetjes onderweg en staan ze meteen in je administratie. Dit maakt altijd en overal boekhouden mogelijk.
• Verkoopfacturen maken: Stuur duidelijke, complete en op tijd verstuurde facturen naar je klanten. eAccounting biedt uitgebreide modules en koppelingen voor naadloze integratie met jouw favoriete tools en systemen.
• Archivering: Door alles direct in de cloud op te slaan, voorkom je stress en gedoe bij eventuele controles. Nooit meer switchen tussen softwarepakketten, dat zorgt voor meer flow en tijdbesparing.

3. Krijg realtime zicht op je geldzaken

Cijfers zijn niet stoffig, ze vertellen je hoe je bedrijf ervoor staat. Met realtime inzicht neem je goed doordachte financiële beslissingen.

• Koppel je bank: Zorg voor een automatische koppeling tussen je zakelijke bankrekening en je boekhoudpakket. Zo komen transacties automatisch binnen.
• Controleer je dashboard: Kijk regelmatig op je dashboard. Dankzij dashboarding heb je realtime zicht op hoe je bedrijf ervoor staat. Dit zorgt voor 'Geen verrassingen' en biedt jou alle inzichten om je bedrijf te laten groeien. Je blijft de baas over je eigen cijfers.
• Gebruik de rapportages: eAccounting biedt uitgebreide rapportages om trends te ontdekken. Zo zie je bijvoorbeeld direct waar je kunt besparen op kosten.

4. Werk samen met je boekhouder (als je die hebt)

Zelfs als je je cijfers graag beheert, is het fijn om de expertise van een professional achter de hand te hebben. Je hoeft het niet alleen te doen.

• Deel direct inzicht: Met eAccounting werk je samen met je boekhouder in hetzelfde pakket. Dit noemen we ‘Samenwerken zonder frictie’. Je kantoor kijkt realtime met je mee en kan bijsturen.
• Blijf de baas: Je administratie over de schutting gooien is niet nodig. Jij blijft de baas over de groei van je bedrijf, en je boekhouder kan zich richten op advies en strategie, omdat jullie processen gestroomlijnd verlopen.
• Profiteer van de boekhouder-functie: Heb je nog geen boekhouder, of wil je er een die eAccounting kent? Wij helpen je kiezen.

5. De btw-aangifte direct uit je boekhoudpakket bij de Belastingdienst indienen

Ieder kwartaal komt de btw-aangifte weer om de hoek kijken. Natuurlijk moet je dit goed en op tijd indienen (en betalen). Wanneer je de gegevens uit een Excel-document of je boekhouding handmatig over moet nemen in de btw-aangifte bij de Belastingdienst is een typfoutje zo gemaakt. Hoe makkelijk is het dan dat je vanuit eAccounting de btw–aangifte direct bij de Belastingdienst in kunt dienen.

• Stel vragen: Loop je vast? Vraag dan hulp! Wie zich bij eAccounting aansluit, maakt deel uit van de leukste en leerzaamste boekhoudcommunity van Nederland. Je krijgt meteen een antwoord op je meest prangende vragen.

Samen maken we boekhouden leuker.

Klaar om boekhouden leuk te maken? Probeer nu 48 uur gratis en start vandaag nog met grip op je cijfers.