Zes jaar geleden startten Suzan de Jongste en Merwin Zijlma vanuit hun studie met ZJ Advies. Wat begon uit passie, groeide uit tot een volwaardig boekhoudkantoor. Vanaf dag één werken ze met Visma eAccounting. “De software maakt ons werk steeds makkelijker door slimme automatisering,” vertelt Suzan.
Serieuze partner vanaf de start
Als beginnend kantoor gingen Suzan en Merwin op zoek naar software die bij hen paste. Op de Webwinkel Vakdagen kwamen ze in contact met Visma eAccounting. “Bij andere leveranciers voelden we ons niet echt serieus genomen. We waren jong en net gestart,” blikt Suzan terug. “Maar bij eAccounting werden we wél gezien. Er werd echt meegedacht. Die betrokkenheid was voor ons doorslaggevend en maakt dat we nog steeds tevreden zijn”
Efficiënt werken vanuit één systeem
UVisma Advisor, onderdeel van eAccounting, vormt voor ZJ Advies de dagelijkse basis. “Daar staat alles in: klanten, afspraken en taken. Ik stel per klant in wat er die maand moet gebeuren en vink dat af. Vanuit Advisor klik ik direct door naar eAccounting. Zo houd ik overzicht en weet ik precies wat er nog moet gebeuren.” Ook de samenwerking met klanten verloopt soepel. Dankzij bankkoppelingen en automatische factuurverwerking hoeft niemand meer handmatig documenten aan te leveren. “Klanten komen juist omdat ze hun administratie volledig willen uitbesteden. Bonnetjes, inkoop- en verkoopfacturen komen automatisch binnen. Dat bespaart hen tijd én frustratie.”
Automatiseren waar het kan, controleren waar het moet
Ook voor Suzan zelf levert automatisering enorme tijdswinst op. “Vroeger boekte ik alles handmatig. Nu worden twintig van de dertig transacties automatisch verwerkt. Dat scheelt mij én de klant veel werk.”
Zelfs de automatische incasso’s voor hun eigen kantoor lopen inmiddels volledig via eAccounting. “Dat kostte me voorheen drie uur per maand. Nu gebeurt het vanzelf. Toch blijf ik altijd controleren. “AI helpt ons vooruit, maar een betrouwbare administratie vraagt altijd om menselijke controle. Precies die balans biedt eAccounting: automatiseren waar het kan, handmatig waar het moet.”
VRealtime inzicht voor elke ondernemer
Naast gemak wil Suzan dat klanten altijd grip houden op hun cijfers. “Het blijft hun bedrijf. Ze moeten op elk moment hun resultaten kunnen bekijken. Met eAccounting hebben ze realtime inzicht, vaak in overzichtelijke grafieken. En moet er iets naar de Belastingdienst? Dan is dat met één klik geregeld.”Meer dan cijfers
Wat ZJ Advies onderscheidt, is de persoonlijke band met klanten. “Als boekhouder kom je vaak dichtbij. Je hoort als eerste wanneer iemand gaat scheiden, een compagnon zoekt of een nieuw bedrijf wil starten. Dat vertrouwen vind ik bijzonder. Wij denken graag mee, niet alleen over de cijfers maar ook over de toekomst. Daarmee zijn we eigenlijk meer dan alleen boekhouder.”
