Choose language

E-facturatie: Sneller en veiliger betaald krijgen

Met elektronisch factureren verstuur je in eAccounting facturen sneller, veiliger en voordeliger.

Video: e-facturatie gratis activeren Tarieven

Fouten voorkomen en tijd besparen met factureren?

Met Visma AutoInvoice (e-factureren) verstuur je facturen vanuit je boekhouding. Hierdoor ontvang je betalingen niet alleen sneller, maar wordt je betaalproces ook veiliger omdat facturen via een beveiligd en versleuteld netwerk worden verstuurd. Bovendien heb je door de automatische verwerking minder kans op fouten in je administratie.

Wat is e-factureren in eAccounting?
In Visma eAccounting beschik je standaard over de optie om “echte” elektronische facturen te versturen en te ontvangen, maar wat houdt het precies in? Elektronisch factureren is een slimme en digitale manier om facturen te verzenden en ontvangen in je boekhouding. In plaats van een papieren factuur per post of een pdf via e-mail, stuur je een factuur rechtstreeks vanuit je boekhouding naar de boekhouding van de ontvanger. Wel zo makkelijk!

De voordelen van slimmer factureren
met Visma eAccounting

Bespaar tijd en geld

Autoinvoice-Visma-eAccounting-icon-svg

Eenvoudig e-factureren

Verstuur en ontvang e-facturen gemakkelijk door de ‘E-facturen versturen’-app te activeren. Geen abonnementskosten, enkel een klein bedrag per verzonden of ontvangen factuur.

Digital-Booker

Tijdbesparing

Inkomende facturen verschijnen direct in Visma eAccounting, zonder handmatige invoer. Dit betekent  nooit meer overtypen of scannen, dus e-factureren bespaart tijd en vermindert fouten.

eAccounting-eTax-Visma-eAccounting-icon-svg

Ontvang sneller je geld

E-facturen worden sneller verwerkt door klanten, wat vaak leidt tot snellere betalingen.

Visma_Utlägg

Veilige verzending, ook zonder e-facturatiesoftware bij je klant

Visma AutoInvoice zorgt voor veilige levering, ongeacht of de klant e-facturatiesoftware heeft. Facturen kunnen ook als PDF of per post worden verzonden.

KYC

Volledige ontzorging met AutoInvoice

AutoInvoice neemt het hele facturatieproces uit handen, inclusief print- en postservice voor klanten die geen digitale facturen kunnen ontvangen. In andere woorden, met Visma eAccounting wordt factureren efficiënter, sneller en veiliger!

E-facturatie activeren in eAccounting

Als gebruiker van Visma eAccounting kun je de e-facturatieservice Visma AutoInvoice gratis activeren! Je betaalt geen abonnementskosten, alleen een klein bedrag per verzonden en ontvangen factuur. Activeer eenvoudig de module ‘E-facturen versturen’ en de dienst ‘E-facturen ontvangen’ in eAccounting onder ‘Apps’. Start met efficiënter factureren zonder extra abonnementskosten.

Waarom kiezen voor e-facturatie met eAccounting?
Werk je nog niet met eAccounting? Met e-facturatie via eAccounting factureer je efficiënter, sneller en betrouwbaarder. Ervaar het zelf hoe onze oplossingen jouw boekhouding stroomlijnen en je cashflow verbeteren.

Probeer eAccounting gratis tarieven

E-facturatie activeren in eAccounting

Gebruikers van Visma eAccounting activeren de e-facturatieservice Visma AutoInvoice gratis! Je betaalt geen abonnementskosten maar alleen voor wat je gebruikt.

 

In deze video zie je hoe je e-facturatie activeert

Klant zonder e-facturatie software?

Geen probleem

  • Is je klant een particulier of een bedrijf zonder software voor e-facturatie? Dan wordt automatisch een alternatieve facturatiemethode gekozen, bijvoorbeeld een e-mail met een te downloaden pdf-bestand.
  • Of kies voor een papieren factuur via de post, verzonden door jezelf of via onze print- en postservice. De software onthoudt eventuele voorkeuren per klant dus hoef je dit niet steeds opnieuw aan te geven.

Printen en posten van facturen uitbesteden

Heb je klanten die geen e-factuur kunnen ontvangen en die je ook geen factuur wil of kan e-mailen? Je kunt een factuur uiteraard printen en versturen. Maar dit proces kun je ook uitbesteden zodat je er zelf geen werk meer aan hebt.

Print- en postservice van Visma

Met de print- en postservice van Visma verstuur je een klant net zo eenvoudig een factuur via de post als dat dit via e-mail gaat.

Je kunt je voorkeuren voor de manier van facturen per klant opslaan zodat je hier niet bij elke factuur over na hoeft te denken.

Ook als van een klant in administratie alleen een postadres beschikbaar is zal Visma eAccounting voorstellen een factuur via de post te versturen.

Via onze partner worden je facturen geprint, geadresseerd, in een envelop gedaan, gefrankeerd en gepost.

Dit scheelt je dus een hoop tijd en gedoe én je weet dat facturen snel bij je klant binnen zijn.

De tarieven voor de print-en postservice vind je in de volgende tabel.

Tarieven voor het versturen en ontvangen van e-facturen

Voor Visma eAccounting AutoInvoice betaal je geen abonnementskosten.

Ontvangen   Tarief    Verzenden   Tarief
eInvoice**  GRATIS    eInvoice** GRATIS
Scanservices (PDF)*   € 0,25    e-mailfactuur GRATIS
Scan extra pagina (PDF)   € 0,05    24 uur PostNL - factuur   € 1,70
       Post binnen EU - factuur   € 1,95
       Post buiten EU - factuur   € 2,20
      Post - extra pagina   € 0,20

*Er worden geen kosten in rekening gebracht als de pdf niet kan worden gescand. Wanneer je gebruikmaakt van de scanservice, dan worden al jouw inkoopfacturen naar de scanservice verzonden en daar omgezet naar e-invoices en vervolgens rechtstreeks naar Visma eAccounting verzonden.
** Gebruik op basis van fair-use. 100 e-facturen per maand.