Niet elke klant die goed betaalt, levert je ook echt iets op. Sommige klanten brengen bijvoorbeeld veel omzet binnen, maar kosten je zoveel tijd dat er per uur weinig overblijft. In je directe omzet zie je dat niet terug, maar wel in je gewerkte uren versus je gefactureerde omzet. Die laten namelijk zien wat klanten écht opleveren, waar je grootste winst ligt en welke klanten vooral tijd kosten.
In het kort
- Sturen op je cijfers: Krijg direct overzicht over waar je geld verliest en waar je winst maakt, zodat je gerichte keuzes kunt maken voor je bedrijf.
- Zelf de controle houden: Doe eenvoudig zelf je btw-aangiftes en voer je aantallen in zonder afhankelijk te zijn van dure tussenstappen.
- Financieel overzicht in één oogopslag: Trek snel overzichtelijke rapportages uit je systeem die je direct kunt uitprinten of als PDF kunt opslaan.
- Eenvoudig delen met je adviseur: Deel je financiële status met een collega of adviseur om te analyseren hoe je er nu voor staat ten opzichte van vorig jaar.
- Rust bij een complexe business: Houd grip op je administratie, ook als je verschillende inkomstenstromen (zoals zzp-uren en productverkoop) moet scheiden.
Bekijk hieronder het gesprek met Dirk:
Waarom Excel vaak te weinig overzicht geeft bij groei
Als mkb-ondernemer herken je de angst voor fouten in je administratie waarschijnlijk wel. Je omzet groeit en er gaat veel geld in je bedrijf om, maar door onoverzichtelijke Excel-sheets of het ontbreken van een goed dashboard zie je niet snel genoeg waar je nu echt winst maakt of geld verliest. Zeker met meerdere inkomstenstromen is het een uitdaging om het overzicht te bewaren. Hoe zorg je ervoor dat je na periodes van keihard werken niet alleen quitte speelt, maar onderaan de streep ook een gezonde plus schrijft?
Het antwoord ligt in het grip krijgen op je cijfers. Niet door je administratie blind over de schutting te gooien bij je boekhouder, maar door zelf aan het roer te gaan staan met de juiste software. Het verhaal van Dirk Koolen, stadsboer bij Stadsboerderij De Herkomst, laat zien hoe meer grip op cijfers in de praktijk kan helpen naar een winstgevend bedrijf.
Hoe Dirk zijn cijfers gebruikte om van break-even naar winst te sturen
Veel ondernemers in het microsegment (tot 5 FTE) herkennen het punt waarop de omzet groeit, maar de winst achterblijft. Het runnen van een complexere business kost tijd, discipline en brengt risico's met zich mee. Om de juiste keuzes te kunnen maken, moet je exact weten hoe de vlag er administratief bij hangt.
Voor Dirk Koolen was dit niet anders. Met zijn stadsboerderij De Herkomst houdt hij varkens in de buitenlucht die reststromen uit de stad eten. Een prachtig, duurzaam verhaal, maar de business is uitdagend. "Dit is mijn negende jaar, en ik heb vorig jaar voor het eerst het jaar geëindigd met een kleine plus", vertelt Dirk openhartig. "Financieel zit er voor een gedeelte in, allemaal wel te overzien, maar het is best veel geld. Dus dan is het heel belangrijk om op je cijfers te kunnen sturen. Hoe gaat het? Ja, waar verlies je geld? Waar maak je wat winst?"
Om op basis daarvan de juiste keuzes te kunnen maken, sprak Dirk een duidelijke regel met zichzelf af:
"Ik wil mijn boekhoudsysteem zelf invullen. Dus dat ik zelf de aantallen invoer en de btw-aangiftes kan doen."
Wanneer je als ondernemer zelf aan de knoppen zit van je online boekhouding, zie je direct:
- Welke activiteiten of producten daadwerkelijk rendabel zijn.
- Waar er ongemerkt geld weglekt.
- Hoe je marges zich ontwikkelen, zodat je kunt bijsturen vóórdat het einde van het kwartaal in zicht is
Hoe je boekhoudsoftware deelt met je adviseur
Je behoudt het overzicht door te kiezen voor basale cloud-software waarin je zelf de controle houdt. Voer zelf je aantallen in en doe je eigen btw-aangiftes. Trek vervolgens met één druk op de knop snelle overzichten en PDF's uit het systeem om je huidige prestaties direct te vergelijken met die van een jaar terug.
Met eAccounting creëer je dat overzicht heel laagdrempelig.
"Wat de boekhoudsoftware voor mijn onderneming betekent is dat je eenvoudig overzichten uit eAccounting kunt trekken om te zien hoe je bedrijf er voor staat", legt Dirk uit. "Dus dan kun je snel overzicht zien, en dat kun je dus uitprinten, maak je even een PDF'je van. Dat kun je dus ook delen met een adviseur of iemand, met een collega van je bedrijf, om te kijken van: nou goed, hoe zit het er nu uit ten opzichte van een jaar terug?"
Conclusie: van Excel-stress naar sturen op winst
Grip op je cijfers hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door te kiezen voor software die meegroeit met je onderneming, neem je definitief afscheid van een onoverzichtelijke administratie en administratieve stress. Je kiest voor een werkwijze waarin automatisering het handmatige werk doet, zodat jij – net als Dirk – kunt focussen op de winstgevendheid en de echte groei van je bedrijf.
Je weet nu hoe je met het juiste systeem het overzicht terugpakt om te sturen op een gezonde winst. De volgende stap is om te kijken hoe jouw bedrijf er werkelijk voor staat ten opzichte van vorig jaar.
Wil je, net als Dirk, minder handmatig werken en meer grip krijgen op je cijfers? Probeer eAccounting gratis of plan een persoonlijke demo.
