Btw-aangifte versimpelen? Deze 3 stappen heb je nodig
Is de btw-aangifte voor jou ook een hopeloze zoektocht naar losse bonnetjes en facturen? En ben je elk kwartaal weer opgelucht als het voorbij is? Dan ben je niet de enige. Voor veel ondernemers is de btw-aangifte een moment van stress en wanorde. En dat is zonde, want het hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Lees hier hoe je jouw btw-aangifte in een paar stappen versimpelt.
In het kort:
- Koppel je zakelijke rekening aan je boekhoudpakket, dan staan al je transacties er automatisch in.
- Scan bonnetjes direct in en koppel ze aan de juiste transactie.
- Kies voor een boekhoudpakket met automatische btw-aangifte, zodat je in een paar klikken klaar bent.
Waarom levert de btw-aangifte zoveel ondernemers stress op?
De meeste stress rond btw-aangifte ontstaat niet tijdens het invullen zelf, maar in de periode ervoor. Facturen die ergens in je inbox liggen te verstoffen. Bonnetjes die zich overal en nergens bevinden - van je portemonnee tot je dashboardkastje. Tegen de tijd dat je je aangifte doet, ben je vooral aan het reconstrueren.
De kern van het probleem is dat je je btw-aangifte nog handmatig doet. Dat kost onnodig veel tijd en de kans op fouten is relatief groot. Het is daarom beter om je aangifte zoveel mogelijk te automatiseren.
1. Koppel je zakelijke rekening aan je boekhoudpakket
Zonder koppeling ben je zelf de schakel tussen je bank en je boekhouding. Dat betekent: inloggen bij je bank, een bankafschrift downloaden, en vervolgens transactie voor transactie natrekken of alles klopt.
Je kunt die tussenstap gelukkig overbodig maken, zodat je dubbele invoer voorkomt. Dit bereik je door je zakelijke rekening aan je boekhoudpakket te koppelen. Elke inkomende en uitgaande betaling komt dan automatisch in je administratie te staan.
Hiermee boek je niet alleen tijdwinst, het geeft ook rust. Je weet namelijk dat je inkomsten en uitgaven up-to-date zijn wanneer de btw-aangifte voor de deur staat. En dat niet alleen: je hebt ook realtime inzicht in je cashflow, waardoor je precies ziet welke facturen al betaald zijn en welke nog niet.
Lees ook ons blog over wanneer een bankkoppeling voor jou de moeite waard is.
2. Scan bonnetjes in en koppel ze meteen aan de juiste transactie
Bewaar jij je bonnetjes nog handmatig? Dan ben je er ongetwijfeld wel eens eentje kwijtgeraakt, en waarschijnlijk meerdere. Of minstens zo vervelend: je hebt het bonnetje netjes bewaard, maar het is vervaagd, waardoor je geen idee meer hebt om welke uitgave het ging.
Tegen de tijd dat je aangifte moet doen, mis je daardoor een deel van je aftrekbare kosten. Je laat daardoor belastingvoordeel liggen. Hartstikke zonde!
Je voorkomt dit door je bonnetjes in te scannen met een boekhoudapp. Je maakt daarmee eenvoudig een foto van het bonnetje en koppelt die meteen aan de juiste transactie. Hierdoor staat alles alvast klaar voor tijdens de btw-aangifte. En het bonnetje zelf? Dat kun je in de prullenbak gooien, want het staat al in je boekhouding.
3. Kies voor een boekhoudpakket met automatische btw-aangifte
Veel ondernemers doorlopen elk kwartaal weer hetzelfde riedeltje: inloggen bij Mijn Belastingdienst Zakelijk en daar het aangifteformulier en in het geval van buitenlandse inkomsten ook de ICP-opgaaf invoeren. Het is geen heel ingewikkelde klus, maar het vergt nogal wat uitzoekwerk en kost daardoor veel tijd.
Het goede nieuws is dat dit vandaag de dag allang niet meer nodig is. Met de meeste boekhoudpakketten doe je namelijk automatisch je btw-aangifte. Eén klik op de knop is letterlijk genoeg om je btw-aangifte via je boekhoudpakket in te dienen. Zonder dat je nog hoeft in te loggen op de website van de Belastingdienst.
Lees ook ons blog met 5 tips voor het voorbereiden van de btw-aangifte.
Snel, simpel en foutloos btw-aangifte doen? Probeer eAccounting gratis uit
Met eAccounting is de btw-aangifte in amper een minuut gepiept. En dankzij de bankkoppeling en de Scanner-app voor bonnetjes bespaar je ook gedurende het kwartaal een hoop tijd op je boekhouding. Benieuwd wat dit jouw bedrijf oplevert? Probeer ons boekhoudpakket nu gratis uit en test het zelf.
