Wat is ViDA?

ViDA staat voor VAT in the Digital Age en moderniseert de btw-regels in de hele EU. Het doel: fraude tegengaan, processen stroomlijnen en administratieve lasten verlagen. Dit moet leiden tot een gestroomlijnd en transparanter btw-systeem in de hele EU.

De drie pijlers van ViDA zijn:

• GDigitale rapportage & e-facturatie (DRR): realtime aanlevering van transactiegegevens
• Platformeconomie: platforms worden btw-plichtig voor gefaciliteerde transacties
• Single VAT Registration (SVR): één btw-registratie voor de hele EU
  

Voor accountants betekent dit: nieuwe verplichtingen, nieuwe systemen, én nieuwe advieskansen.

Waarom dit belangrijk is voor accountants

De impact van ViDA is niet alleen technisch, maar ook strategisch. Ondernemers zullen hun boekhouding anders moeten inrichten, en daar ligt een duidelijke rol voor de accountant. Jij bent degene die zorgt dat systemen voldoen, dat klanten op tijd zijn voorbereid en dat processen blijven draaien.

Voor klanten betekent ViDA meer digitalisering en minder ruimte voor fouten of vertraging. Voor accountants betekent het: proactief adviseren, controleren of boekhoudsoftware klaar is voor e-facturatie, en zorgen dat je klant fiscaal compliant blijft. Wie niet op tijd schakelt, loopt risico’s. Wie het goed aanpakt, voorkomt risico’s en creëert advieskansen.

De belangrijkste veranderingen op een rij

• Digitale rapportageverplichtingen (DRR)
  Transactiedata moeten elektronisch worden aangeleverd bij belastingdiensten. Hierdoor worden btw-aangiften veel meer gebaseerd op realtime transactiegegevens.
• De opkomst van e-facturatie
  E-facturatie is het digitaal opstellen, verzenden, ontvangen en verwerken van facturen. In tegenstelling tot een PDF, bevat een e-factuur gestructureerde data die automatisch wordt herkend en verwerkt door boekhoudsoftware. Lees hier meer over e-facturatie.
• Gebruik van PEPPOL
  PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) wordt hét netwerk voor veilige verzending van e-facturen. Het netwerk zorgt voor een veilige en gestandaardiseerde uitwisseling, vaak met behulp van het UBL-formaat. Visma eAccounting biedt Peppol-functionaliteit via de AutoInvoice-service.
• Platformeconomie
  Online platforms (zoals voor verhuur, vervoer of verkoop) worden btw-plichtig voor de transacties die ze faciliteren. Dit verandert hoe en waar btw moet worden afgedragen.
• Eén btw-registratie binnen de EU (SVR)
  Ondernemers hoeven straks niet meer in elk land afzonderlijk een btw-nummer aan te vragen. Eén EU-registratie volstaat voor grensoverschrijdende leveringen en diensten.
• Vervanging ICP-opgave
  De bekende ICP-lijsten verdwijnen. In plaats daarvan worden e-factuurgegevens automatisch doorgestuurd naar de belastingdienst in het betreffende EU-land. Dit maakt een 100% match tussen verkoop en inkoop mogelijk.
  

Wat moet je nu als accountant doen?

Wachten is geen optie. De veranderingen komen eraan, en je klant rekent op jou om het overzicht te houden. Dit kun je nu al doen:

1. Check je software: is jouw pakket klaar voor e-facturatie en DRR?
2. Koppel met PEPPOL: zorg dat je systemen aansluiten op dit netwerk.
3. Informeer klanten: leg in gesprekken en nieuwsbrieven uit wat ViDA voor hen betekent.
4. Verdiep je in standaarden: zoals EN 16931 en NL-CIUS, zodat je voorbereid bent op de technische kant.