AI-hulp in de Online Samenstel-assistent: wat kan Perceval voor je doen?

Met de Online Samenstel-assistent (OSA) controleer je klantadministraties en werk je aan dossiers en jaarrekeningen. Maar wat als je vastloopt bij een functie, een formule of RGS-mapping?

AI Agent Perceval biedt hulp binnen de software. Je stelt je vraag in gewone taal en krijgt uitleg om verder te kunnen. In dit artikel lees je wat Perceval kan en waar je zelf op moet blijven letten.

In het kort:

• AI Agent Perceval geeft direct antwoord op vragen over OSA.
• Je hoeft minder te zoeken in handleidingen en kunt sneller verder met je werk.
• De AI Agent helpt ook bij RGS-mapping en geeft suggesties voor passende RGS-codes.
• De functie zit in je bestaande workflow, dus je hoeft geen losse tool te openen.
• Het doel is minder frictie, minder supportvragen en meer zekerheid tijdens het samenstellen.
  

Wat is OSA?

OSA staat voor Online Samenstel-assistent. Met deze software controleren accountants en administratiekantoren of klantadministraties volledig en juist zijn. Het programma helpt ook bij het opbouwen van dossiers en het samenstellen van jaarrekeningen. Perceval is de AI-chat die je ondersteunt bij het werken in deze software.

Lees ook hoe je met OSA de jaarrekening gestructureerd opstelt.

Wat is AI Agent Perceval?

AI Agent Perceval is een slimme chatfunctie in OSA. Je gebruikt de AI Agent als digitale hulp tijdens je werk.

Je kunt bijvoorbeeld vragen stellen als:

• Hoe voer ik deze stap uit in OSA?
• Waar vind ik deze functie?
• Welke RGS-code past bij deze grootboekrekening?
• Hoe maak ik een formule in OSA?

Perceval gebruikt kennis over OSA en de beschikbare documentatie. Daardoor krijg je hulp die past bij de software waarin je werkt.

De AI Agent is geen losse AI-tool. Je gebruikt Perceval binnen OSA. Dat is belangrijk, want je hoeft niet te wisselen tussen verschillende programma’s. Je blijft in je samenstelproces.

Waarom is dit handig voor accountants en administratiekantoren?

Als accountant of medewerker van een administratiekantoor wil je snel doorwerken. Je wilt niet lang zoeken naar een antwoord. Zeker niet bij veelvoorkomende vragen of terugkerende stappen.

Toch gebeurt dat vaak. Je zoekt in een handleiding. Je controleert een uitleg. Of je vraagt support om hulp.

AI Agent Perceval helpt om dat proces korter te maken. Je stelt je vraag direct. Daarna krijg je een antwoord waarmee je verder kunt. Dat geeft meer rust en zekerheid tijdens je werk.

Dat is vooral handig bij taken waar veel details bij komen kijken. Denk aan samenstellen, jaarrekeningen of RGS-mapping.

Minder zoeken in handleidingen

Handleidingen blijven belangrijk. Maar je wilt niet altijd zelf door lange teksten heen.

Perceval helpt je om sneller bij het juiste antwoord te komen. De AI Agent kan informatie uit de handleiding interpreteren en omzetten naar een duidelijk antwoord.

Daardoor hoef je minder zelf te zoeken. Je stelt je vraag in gewone taal. Perceval geeft uitleg die past bij je vraag.

Bijvoorbeeld:

Hoe maak ik een jaarrekening aan in OSA?

Of:

Waar moet ik op letten bij deze stap?

Zo krijg je sneller de juiste richting. Dat scheelt tijd en voorkomt frustratie.

Snel schakelen tussen klanten? Zo doet Administratiekantoor Swart dat.

Hulp bij RGS-mapping

Een belangrijk onderdeel van OSA is RGS-mapping. RGS staat voor Referentie Grootboekschema. Daarmee koppel je grootboekrekeningen aan vaste RGS-codes.

Dat is nuttig, maar soms ook lastig. Een verkeerde keuze kan invloed hebben op je rapportage of jaarrekening. Lees meer over het Referentie Grootboekschema en de voordelen ervan (Belastingdienst).

Perceval kan helpen bij het kiezen van een passende RGS-code. Je kunt de AI Agent vragen om mee te denken bij een grootboekrekening. Perceval geeft dan een suggestie en uitleg. Zo werk je met meer zekerheid.

Je blijft natuurlijk zelf verantwoordelijk voor de controle. Maar je krijgt wel sneller een startpunt. Dat maakt het werk eenvoudiger en minder foutgevoelig.

Hulp bij het maken van formules

Wil je een formule maken in OSA, maar weet je niet hoe? Perceval kan je daarbij helpen.

Beschrijf wat je met de formule wilt berekenen. De AI Agent helpt je bij het opstellen ervan en geeft uitleg over het gebruik.

Controleer zelf of de formule doet wat je bedoelt en of de uitkomst klopt.

Wat kun je wel en niet verwachten?

AI Agent Perceval helpt je sneller werken in OSA. Maar het blijft belangrijk om goed te weten wat de functie wel en niet doet.

Perceval kan:

• vragen over OSA beantwoorden;
• uitleg geven op basis van beschikbare documentatie;
• helpen bij RGS-mapping;
• suggesties doen voor RGS-codes;
• helpen bij het maken van formules.

Perceval kan niet alles. Controleer of de uitleg past bij jouw situatie en test of een formule de juiste uitkomst geeft. Eenvoudige analyses zijn nog een bètafunctie en werken nog niet altijd optimaal.

Zie Perceval daarom als slimme ondersteuning. Niet als vervanging van je eigen controle of vakkennis. Lees ook hoe je AI verantwoord inzet binnen je administratiekantoor.

Minder afhankelijk van support

Veel vragen aan support gaan over uitleg of handleidingen. Dat zijn precies de vragen waarbij Perceval kan helpen.

Als klanten sneller zelf antwoord vinden, hoeven ze minder vaak support in te schakelen. Dat is prettig voor de klant én voor supportteams.

Voor klanten betekent dit:

• sneller verder werken;
• minder wachten op antwoord;
• meer zekerheid in het proces;
• minder onderbrekingen tijdens het samenstellen.

Voor support betekent dit dat er meer ruimte ontstaat voor complexere vragen.

Hoe gebruik je Perceval straks?

Perceval wordt beschikbaar voor OSA-klanten. Je hoeft geen extra losse tool te openen. De AI Agent zit in de software.

Loop je vast? Dan stel je je vraag direct aan Perceval.

Vraag bijvoorbeeld hoe je een functie gebruikt, hoe je een formule maakt of hoe RGS-mapping werkt. Perceval geeft uitleg die je verder kan helpen. Zo wordt hulp onderdeel van je dagelijkse workflow.

Waarom nu?

Accountancywerk wordt steeds complexer. Klanten verwachten snelheid. Kantoren willen efficiënter werken. En supportteams krijgen veel vragen die vaak terugkomen.

AI kan helpen om kennis sneller beschikbaar te maken. Met Perceval wordt die hulp direct onderdeel van OSA. Dat maakt het makkelijker om vragen te stellen, antwoorden te vinden en met meer vertrouwen door te werken.

Conclusie: sneller werken met meer zekerheid

AI Agent Perceval helpt je om sneller antwoord te krijgen binnen OSA. Je hoeft minder te zoeken in handleidingen en krijgt hulp op het moment dat je die nodig hebt.

Dat is vooral waardevol bij het gebruiken van functies, het maken van formules en vragen over RGS-mapping.

Perceval neemt je werk niet over. De AI Agent ondersteunt je. Zo werk je sneller, met minder frictie en meer zekerheid tijdens het samenstellen.

Probeer AI Agent Perceval in OSA als je hulp nodig hebt bij een functie, het maken van een formule of vragen over RGS-mapping.