eAccounting of SnelStart voor je administratiekantoor: de verschillen

eAccounting en SnelStart lijken op het eerste gezicht op elkaar: beide zijn cloudpakketten voor kantoren met zzp- en mkb-klanten, en beide laten je samenwerken met klanten in dezelfde administratie. Het verschil zit in wat er om die administratie heen zit. eAccounting bundelt klantbeheer en kantoorbeheer in Kantoor Totaal. SnelStart Accountant richt zich op de klantadministraties, met een centraal dashboard en ingebouwde fiscale aangifte. Welk pakket past, hangt af van wat jouw kantoor nodig heeft naast de boekhouding.

Let op: alle informatie over SnelStart in dit artikel komt van snelstart.nl op het moment van schrijven. Prijzen en functies veranderen. Controleer ze altijd bij SnelStart zelf.

In het kort

• eAccounting en SnelStart richten zich beide op kantoren met zzp- en mkb-klanten en werken beide in de cloud.
• Het grootste verschil zit in het kantoor zelf: eAccounting bundelt klantbeheer en kantoorbeheer (uren, documenten, planning) in Kantoor Totaal; SnelStart Accountant richt zich op de klantadministraties en een centraal dashboard.
• SnelStart heeft fiscale aangiftesoftware ingebouwd; eAccounting werkt met de Online Samenstel-assistent voor de jaarrekening en koppelt met fiscale pakketten.
• Op prijs liggen de kantoorlicenties dicht bij elkaar; het verschil zit in klantpakketten en extra gebruikers.
• Kies SnelStart als je vooral losse klantadministraties wilt doen met fiscale aangifte erbij. Kies eAccounting als je klantbeheer en kantoorbeheer in één omgeving wilt.

Wat hebben eAccounting en SnelStart gemeen?

Meer dan je denkt. Beide pakketten draaien in de cloud, in een Europees datacenter. Beide hebben een app waarmee klanten bonnen en facturen fotograferen, met scan en herken. Beide koppelen met de grote Nederlandse banken. En bij beide kunnen kantoor en klant in dezelfde administratie werken, elk met eigen rechten.

Voor de basis van het boekhouden maakt de keuze dus weinig uit. Het verschil zit in vijf andere punten.

Verschil 1: kantoorbeheer

Dit is het grootste verschil. Bij eAccounting zit in Kantoor Totaal naast klantbeheer ook kantoorbeheer: urenregistratie, declaraties op basis van uren, documentbeheer per klant, resourceplanning, projectvoortgang en controlemomenten per klant. Je kantoor en je klanten zitten in één systeem.

SnelStart Accountant biedt een accountancydashboard met de belangrijkste gegevens van je klanten in één overzicht. Voor urenregistratie, planning en documentbeheer van je eigen kantoor gebruik je bij SnelStart aparte software of koppelingen.

Heb je een klein kantoor dat alleen klantadministraties doet, dan maakt dit verschil weinig uit. Groei je, of wil je grip op uren en marges, dan wordt het belangrijk. Lees ook: Is software voor kantoorbeheer nodig met 5 fte?

Verschil 2: fiscaal en jaarrekening

SnelStart heeft fiscale aangiftesoftware ingebouwd voor inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en btw. Dat is een plus als je alles in één pakket wilt houden.

eAccounting heeft voor de jaarrekening de Online Samenstel-assistent (OSA), met een Premium-module voor €20 per maand. Voor de fiscale aangiften koppel je eAccounting met je fiscale pakket. Werk je al met een fiscaal pakket dat je wilt houden, dan is dat geen nadeel. Wil je alles onder één dak, dan heeft SnelStart hier een voordeel.

Verschil 3: koppelingen

SnelStart noemt veel koppelingen met andere software. eAccounting heeft koppelingen met veelgebruikte software voor kantoren en loopt in de intake jouw koppelingen langs. Zie de koppelingpagina voor de opties.

Het aantal zegt weinig. Het gaat om de koppelingen die jij en je klanten gebruiken: banken, kassa, webshop, urenregistratie, fiscaal pakket. Maak die lijst en check per pakket of ze er zijn.

Verschil 4: prijs

De kantoorlicenties liggen dicht bij elkaar. Het verschil zit in wat erin zit en wat je per klant en per gebruiker betaalt. Alle prijzen exclusief btw, per maand, oktober 2026.

Reken dit door voor jouw kantoor. Bij een kantoor met 3 medewerkers en 40 zzp-klanten in het laagste klantpakket komt het verschil vooral uit de klantpakketten. Bij een kantoor met 8 medewerkers weegt de prijs per extra gebruiker mee. Het laagste startbedrag is zelden het laagste totaal.

Verschil 5: overstappen

Bij eAccounting krijg je na de intake een vast plan en een vaste specialist. Je team krijgt vooraf vooral training in de software. Het onboarding team neemt je stap voor stap mee en is er voor je wanneer er vragen zijn.

Hoe SnelStart een overstap begeleidt, staat niet op de pagina voor accountants die wij bekeken. Vraag het na.

Voor wie past eAccounting beter?

eAccounting past als je klantbeheer en kantoorbeheer in één omgeving wilt: uren, documenten, taken en controlemomenten per klant naast de administraties. Ook als je klanten wilt laten kiezen tussen alleen aanleveren (Starter, €6,25) en zelf factureren en rapporteren (Pro, €36). En als je bij een overstap een vast plan en een vaste specialist wilt.

Voor wie past SnelStart beter?

Kijk hier goed naar je eigen kantoor. SnelStart past goed als je kantoor vooral losse klantadministraties doet, de fiscale aangiften in hetzelfde pakket wil, en weinig behoefte heeft aan urenregistratie en planning in de boekhoudsoftware. Ook als veel van je klanten SnelStart al gebruiken en tevreden zijn, is er weinig reden om te wisselen.

Veelgestelde vragen

Kan ik overstappen van SnelStart naar eAccounting zonder dat mijn klanten er last van hebben?

Dat hangt van meerdere factoren af. Klanten krijgen bijvoorbeeld een nieuwe login en een nieuwe app voor bonnen. Ook moet de bankkoppeling om. Verder moeten klanten wennen aan een nieuwe app en zelfboekers moeten wennen aan een nieuw pakket. Wat belangrijk is om goed op de communicatie te letten en je klanten mee te nemen in de ontwikkeling. Als laatste is het belangrijk dat er aanspreekpunten zijn die kunnen helpen met het ondersteunen van dit proces.

Welk pakket is beter voor een kantoor met 5 medewerkers?

Dat hangt af van wat je naast de boekhouding nodig hebt. Wil je uren, planning en documenten in hetzelfde systeem, dan eAccounting Kantoor Totaal. Wil je vooral administraties en fiscale aangifte, dan is SnelStart een logische keuze.

Kan ik beide pakketten eerst testen?

Vraag bij beide om in gesprek te gaan met het onboarding team en laat je adviseren. Dan vergelijk je op je eigen situatie.

Overstappen van SnelStart?

Overweeg je de stap van SnelStart naar eAccounting, download dan de Overstapgids voor kantoren: van Snelstart naar Kantoor Totaal. Daarin staan de stappen, de doorlooptijd en wat je klanten merken.