eAccounting of Twinfield: waar let je op als administratiekantoor?

Kies je als administratiekantoor voor eAccounting of Twinfield? Het antwoord hangt af van je klantadministraties, je team en de software die je al gebruikt. In deze keuzehulp lees je hoe de prijsmodellen zijn opgebouwd en welke vragen je stelt over kantoorbeheer, klantensamenwerking en koppelingen. Je kantoorgrootte alleen bepaalt niet welk pakket past. Gebruik je dagelijkse werkzaamheden als uitgangspunt voor de keuze.

De genoemde Twinfield-tarieven en het aantal koppelingen zijn gebaseerd op de officiële prijspagina voor accountants, gecontroleerd op 19 oktober 2026. Ook de genoemde eAccounting-tarieven voor Kantoor Totaal, extra gebruikers en de bandbreedte van de klantpakketten zijn op die datum gecontroleerd op de officiële kantorenpagina. Prijzen en functies kunnen veranderen. Vraag voor jouw situatie een actuele prijsopgave aan.

In het kort

• Twinfield werkt met een minimum instaptarief en staffelprijzen per administratie. Bij eAccounting betaal je voor Kantoor Totaal, klantpakketten en eventuele extra gebruikers. Vergelijk de totale kosten, niet alleen de startprijs.
• eAccounting bundelt boekhouding, klantbeheer en kantoorbeheer in Kantoor Totaal. Heb je kantoorbeheer al elders geregeld? Neem die bestaande werkwijze mee in je keuze.
• De koppelingen die jij en je klanten nodig hebben zijn belangrijker dan het totale aantal. Kijk ook welke gegevens een koppeling uitwisselt.
• Bepaal welke taken klanten zelf moeten kunnen uitvoeren en welke rechten en pakketten daarvoor nodig zijn.
• Laat beide leveranciers dezelfde praktijktaken demonstreren. Zo beoordeel je de aansluiting op jullie dagelijkse werk.

Het prijsmodel

Op de Twinfield-prijspagina voor accountants staat een tarief vanaf €5,25 per administratie per maand. Er geldt een minimum instaptarief van €159 voor 20 interne administraties. Voor kantoren zijn er staffelprijzen. Het vanaf-tarief geldt dus niet automatisch voor ieder kantoor. Vraag welke gebruikers, functies en koppelingen in jouw prijsopgave zijn inbegrepen en laat bevestigen of de genoemde Twinfield-bedragen exclusief of inclusief btw zijn.

Bij eAccounting betaal je voor het kantoor en de klantpakketten. Kantoor Totaal kost €68 per maand. Een extra gebruikslicentie kost €10 per maand. Daarnaast kies je per klant een passend klantpakket. De gepubliceerde prijzen lopen van €6,25 tot €36 per maand. Deze eAccounting-prijzen zijn exclusief btw en op basis van een jaarabonnement. Welke combinatie past, hangt af van de werkzaamheden die jij en je klanten uitvoeren. Vraag een prijsopgave met alle kosten, inclusief eventuele eenmalige kosten.

Een lagere kantoorprijs betekent niet automatisch lagere totaalkosten. Vergelijk voor hetzelfde aantal administraties en gebruikers welke functies zijn inbegrepen. Neem ook de kosten voor klantpakketten, koppelingen, aanvullende software en onboarding mee. Zo voorkom je dat je alleen de startprijzen naast elkaar zet.

De leverancier en aansluiting op andere software

Twinfield is onderdeel van Wolters Kluwer, dat ook fiscale software en rapportage-oplossingen voor accountants maakt. Werk je daar al mee? Onderzoek dan welke aansluiting Twinfield op jouw producten biedt. Controleer welke gegevens worden uitgewisseld en welke licenties of koppelingen daarvoor nodig zijn.

eAccounting is onderdeel van Visma en biedt de Online Samenstel-assistent (OSA) als ondersteuning bij het samenstelproces. Daarmee stel je jaarrekeningen samen op basis van RGS en leg je gedurende het jaar controlemomenten vast. Zo verdeel je het samenstelwerk over het jaar, in plaats van alles bij de jaarafsluiting te doen.

Controleer bij beide boekhoudpakketten of jouw fiscale en rapportagesoftware kan worden gekoppeld en wat daarvoor nodig is. De leverancier van je huidige software is een aandachtspunt, maar bepaalt niet op zichzelf welk boekhoudpakket past.

Kantoorbeheer: wat heb je nodig?

Bij eAccounting zit in Kantoor Totaal ook kantoorbeheer: urenregistratie, declaraties, documentbeheer per klant, resourceplanning en voortgangsbewaking. Je hebt dus boekhouding, klantbeheer en kantoorbeheer in één pakket. Lees wat erin zit op de pagina: Is software voor kantoorbeheer nodig met 5 fte?

Wil je Twinfield gebruiken naast je bestaande kantoorbeheersoftware? Laat de leverancier tijdens een demo zien hoe urenregistratie, planning en documentbeheer in die combinatie werken. Vraag welke functies en koppelingen zijn inbegrepen en voor welke onderdelen je aanvullende software nodig hebt.

Samenwerken met klanten: vergelijk de mogelijkheden

Bij eAccounting kies je een klantpakket dat past bij de samenwerking: bijvoorbeeld bonnen en facturen aanleveren of zelf factureren. Wat een klant kan doen en bekijken, hangt af van het gekozen pakket en de ingestelde rechten. Hoe je dat inricht, lees je in Samenwerken met klanten in boekhoudsoftware: wie doet wat?

Vergelijk bij beide pakketten welke taken klanten zelf kunnen uitvoeren, welke rechten je kunt instellen en welke licentie daarvoor nodig is. Vraag beide leveranciers om tijdens een demo dezelfde taken te laten zien: een klant levert een bon aan, maakt een factuur en bekijkt de cijfers. Zo vergelijk je de praktijk in plaats van alleen de productbeschrijvingen.

Welke koppelingen heb je nodig?

Wolters Kluwer noemt op de Twinfield-prijspagina 1.400 koppelingen. eAccounting bespreekt tijdens de intake welke koppelingen je nodig hebt; bekijk alvast het overzicht van beschikbare koppelingen.

Maak een lijst van de software die jij en je klanten gebruiken: banken, kassa, webshop, urenregistratie en fiscaal pakket. Vraag beide leveranciers per koppeling of die beschikbaar is, welke gegevens worden uitgewisseld en wat de kosten zijn. Zo ontdek je of de benodigde aansluiting er in de praktijk is.

Wanneer kan Twinfield passen?

Werk je al met fiscale of rapportagesoftware van Wolters Kluwer, of heb je kantoorbeheer elders geregeld? Dan is de aansluiting op die bestaande werkwijze een belangrijk aandachtspunt bij Twinfield. Laat tijdens een demo zien hoe Twinfield samenwerkt met je huidige software en vraag een prijsopgave voor die combinatie.

Wanneer kan eAccounting passen?

Wil je boekhouding, klantbeheer en kantoorbeheer in één bundel combineren? Dan kan eAccounting Kantoor Totaal passen. Je kiest per klant een pakket dat aansluit op wat de klant zelf doet. Bespreek welke inrichting en overstapbegeleiding jouw team nodig heeft met het eAccounting onboardingteam.

Veelgestelde vragen

Is Twinfield duurder dan eAccounting?

Dat is niet in het algemeen te zeggen. Vraag voor hetzelfde aantal administraties, gebruikers en benodigde functies een prijsopgave aan. Gebruik de kostenposten uit het prijsdeel hierboven om te controleren of je dezelfde werkzaamheden vergelijkt.

Kan ik van Twinfield overstappen naar eAccounting?

Ja, je kunt van Twinfield overstappen naar eAccounting. Tijdens een intake bespreek je hoe je kantoor werkt, welke administraties je wilt overzetten en welke koppelingen je nodig hebt. Samen met het onboardingteam maak je een plan. Behoud toegang tot je oude systeem, zodat je je administratie kunt blijven raadplegen terwijl je controleert of je alle benodigde gegevens hebt.

Kan ik beide pakketten testen?

Vraag bij beide leveranciers naar een demo of proefomgeving en welke functies je daarin kunt uitproberen. Test dezelfde taken, zoals een factuur verwerken, een bankmutatie boeken en samenwerken met een klant. Laat ook een collega meekijken. Zo ontdek je welk pakket het beste aansluit op jullie dagelijkse werk.

Zelf zien hoe eAccounting werkt?

Plan een gratis demo of adviesgesprek en bespreek hoe eAccounting aansluit op jouw kantoor. Neem je aantal administraties, het aantal gebruikers en je lijst met benodigde koppelingen mee.