Werk jij in SnelStart en verlies je kostbare uren aan fouten in bankkoppelingen, softwaresystemen die niet met elkaar communiceren en gebrekkig inzicht? Dan is het tijd voor een volwaardige boekhoudsuite die meegroeit met jouw kantoor.
De beperkingen van SnelStart voor boekhoudkantoren
Veel boekhouders lopen tegen dezelfde problemen aan. Niet omdat SnelStart geen goede software is, maar omdat het veel kantoren vaak tot beperkingen leidt. Hierdoor verspil je tijd en omzet en draai je slechtere marges.
❌ Je loopt tegen synchronisatieproblemen aan omdat desktop- en webversie niet goed met elkaar communiceren en beide andere functies bieden.
❌ Er ontstaan gaten in je administratie omdat klanten geen automatische melding krijgen voor het vernieuwen van hun bankkoppeling.
❌ Je verliest tijd en mist overzicht omdat je je kantoorbeheer apart moet bijhouden in Excel of andere software.
❌ De kosten per klant stapelen zich op omdat je regelmatig extra modules nodig hebt.
Waarom overstappen op eAccounting? Alles wat je nodig hebt op één plek
Met eAccounting werk je samen met je klanten in één overzichtelijk pakket. Geen gedoe meer met verschillende platforms of rommelige Excel-documenten, maar al je administraties en functionaliteiten op één plek in de cloud. Zo houd je grip op de boekhouding van je klanten, maar ook op je interne kantoorbeheer. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de uren en het managen van projecten en de voortgang daarvan.
1. Cloud-based, veilig en altijd up-to-date
Werk waar en wanneer je maar wilt - of dat nu thuis is, op kantoor of onderweg. Onze software wordt automatisch bijgewerkt en is altijd veilig en up-to-date.
2. Geen gedoe meer met bankkoppelingen
Haperende bankkoppelingen zijn definitief verleden tijd. Wanneer een koppeling verloopt, krijg je ruim van tevoren een melding. Je klant verlengt in een paar tellen via de app. Daardoor houd je realtime inzicht in de cashflow en komen jij en je klant niet voor verrassingen te staan. Hierdoor heeft je klant voldoende inzicht om belangrijke financiële beslissingen te nemen, zoals investeringen en aankopen.
3. Je volledige interne kantoorbeheer op één plek
Beheer je planning, urenregistratie en CRM in één overzichtelijk systeem. Geen losse Excel-lijsten meer, maar al je data geïntegreerd en toegankelijk voor heel het team. Zo houd je inzicht in de voortgang van projecten, voorkom je achterstanden tijdens de jaarafsluiting of de aangifte en weet je precies wie aan welke administraties werkt. Ook kun je hierdoor slimmer en efficiënter plannen, waardoor je tijd bespaart en meer rendement kunt behalen.
4. Meer inzicht voor je klanten
Bied je klanten interactieve rapportages met KPI's en budgetbewaking zonder dat je extra software nodig hebt. Zo geef je klanten maximaal inzicht in hun cijfers en help je hen groeien richting succes.
5. Minder fouten dankzij slimme boekingssuggesties
eAccounting leert van eerdere boekingen en crowd-intelligence, waardoor codes automatisch worden voorgesteld. Jouw rol verschuift daardoor van controle naar advies.
6. Stabiel en betrouwbaar op de momenten die voor jou belangrijk zijn
Of het nu gaat om de btw-aangifte, de jaarafsluiting of de aangifte inkomstenbelasting: op deze cruciale momenten biedt onze software de betrouwbaarheid en stabiliteit die jij nodig hebt.
SnelStart vs. eAccounting: een functionele vergelijking
In de tabel vind je een eerlijke vergelijking van de belangrijkste functionaliteiten voor kantoren:
| FUNCTIONALITEIT | SNELSTART | EACCOUNTING |
|
Cloudgebaseerd |
~ Volledig via Polaris, maar migratie vanuit desktop nog in ontwikkeling |
✓ Volledig cloudgebaseerd |
|
Bankkoppeling |
~ Ja, maar geen automatische melding bij verlopen koppeling |
✓ Ja, met automatische melding en eenvoudige verlenging via app |
|
Kantoorbeheer (CRM, urenregistratie, declaraties etc.) |
✗ Externe software vereist |
✓ Inbegrepen |
|
Scan & herken voor bonnetjes en facturen |
✓ Inbegrepen |
✓ Inbegrepen |
|
Rapportage |
~ Inbegrepen, maar geen uitgebreide rapportage |
✓ Inbegrepen |
|
E-facturatie (Peppol/UBL) |
~ Beperkt |
✓ Volledig ondersteund via AutoInvoice |
|
API-stabiliteit |
~ Kan falen bij gelockte desktop-sessie (in Polaris is dit opgelost) |
✓ Stabiel, altijd beschikbaar |
|
Automatische boekingssuggesties |
~ Beperkt |
✓ Op basis van eerdere boekingen en crowd-intelligence |
Let op: de informatie in bovenstaande tabel wordt jaarlijks herzien en geactualiseerd.
Soepel migreren naar eAccounting: zo stap je over
Een soepele overstap voorkomt dat je vastloopt in je planning. Dit stappenplan helpt je op weg:
1. Richt de software goed in voordat je live gaat
Gebruik de tijd voor de livegang om de software klaar te zetten: start met het overzetten van je eigen kantoor, importeer vervolgens klantgegevens, maak artikelen aan, definieer controlemomenten en richt resource planning in. Zo sta je meteen goed in de startblokken.
2. Kies voor een schone start en zet de beginbalans over
Neem historische transacties niet mee. Exporteer grootboekkaarten, balans en V&W als PDF voor je archief en begin met een schone lei. Zo houd je je administratie lekker overzichtelijk.
3. Activeer de bankkoppeling voor je klanten
Klanten die voorheen handmatig bankbestanden moesten aanleveren, hoeven na activatie van de bankkoppeling alleen nog te verlengen wanneer ze een melding krijgen. Dit scheelt tijd en fouten, en zorgt dat je administraties op orde blijven.
4. Bepaal welke klanten mee migreren
Bespreek de overstap met je klanten. Passieve klanten worden er sowieso beter van. Actieve klanten laat je zien wat eAccounting hen oplevert; in hun eigen administratie én in de samenwerking met jou. Nieuwe klanten kun je standaard laten starten met eAccounting.
5 voordelen tijdens de overstap naar eAccounting
✓ Heldere verwachting vooraf - Je weet vooraf wat er verandert, wat het oplevert en wanneer je wat kunt verwachten.
✓ Zekerheid over je data - Het is meteen duidelijk wat er moet worden overgezet (stamgegevens, beginbalans en openstaande posten) en hoe je je historie terugvindt.
✓ Vlotte transitie - Niet te traag en ook niet overhaast - je maakt stapsgewijs de overstap, zodat je niet vastloopt in de dagelijkse operatie.
✓ Begeleiding en advies - eAccounting staat je bij met raad en daad als je vragen hebt of er zelf niet uitkomt. Het implementatieproces verloopt daardoor soepel.
✓ Direct aan de slag - Je kunt na je overstap vrijwel meteen aan de slag met de basisfuncties, zoals het inrichten van bankkoppelingen en het beheren van facturen en btw.
Veelgestelde vragen: dit moet je weten voor je overstapt
Bekijk hieronder een overzicht van veelgestelde vragen.
1. Moeten al mijn klanten hun bank opnieuw koppelen?
Ja, eenmalig. Daarna is het gelukkig een stuk eenvoudiger: je klant verlengt de koppeling in een paar tellen via de mobiele app en krijgt ruim op tijd een melding voordat de koppeling verloopt. Als boekhouder zie jij de status van alle koppelingen in onze app, zodat je proactief kunt handelen en er geen gaten in de administratie ontstaan.
2. Wat als mijn klanten liever bij SnelStart blijven?
Dat hoeft geen probleem te zijn. Zolang het voor jouw kantoor werkt, is een hybride situatie prima mogelijk. De klant werkt dan in SnelStart, terwijl jij in eAccounting werkt. Wat we wel aanbevelen is dat je nieuwe klanten in elk geval wel naar eAccounting migreert. Dat maakt jouw werk én dat van je klant een stuk makkelijker.
3. Wat als mijn team de overstap naar eAccounting niet ziet zitten?
Verandering is altijd spannend, zeker als je al jarenlang in dezelfde suite werkt. Maar de ervaring van kantoren die zijn overgestapt, is dat medewerkers al na één week niet meer terug willen. Ze houden dankzij eAccounting meer tijd over, hebben meer inzicht en overzicht en krijgen daardoor ook meer plezier in boekhouden.
4. Wat is de beste periode om over te stappen?
Dat maakt niet uit! Je kunt gewoon het hele jaar door overstappen. En waar nodig begeleiden wij je om die overstap soepel te laten verlopen. Zo creëer je de beste ervaring voor jezelf, je team en je klanten.
Meer rendement uit je kantoor en je klanten halen? Boek een gratis demo
Overweeg jij om over te stappen van SnelStart naar een andere boekhoudbundel voor je kantoor? Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek wat eAccounting voor jou als boekhouder kan betekenen.
