Verwerk jij elke maand dezelfde terugkerende transacties voor je klanten? Dan verspil je niet alleen tijd, maar laat je ook rendement liggen. De tijd die je zou moeten besteden aan het opschalen van je kantoor, gaat nu namelijk op aan een repetitieve taak die niets oplevert. Met de nieuwe functie Afstemmingsregels in eAccounting Pro is dit gelukkig verleden tijd. Je stelt eenvoudig eenmalig een regel in en eAccounting doet de rest.
In het kort
-
Stel één keer een regel in op basis van IBAN en omschrijving
-
eAccounting boekt terugkerende transacties voortaan automatisch
-
Elke 30 minuten controleert het systeem op nieuwe matches
-
Geboekte transacties krijgen de status Automatisch geboekt
-
Wijzigingen in regels worden bijgehouden, zodat je altijd kunt terugkijken
-
Jouw taak verschuift van uitvoerder naar controleur
Boek jij elke maand dezelfde transacties in voor je klanten?
Als administratiekantoor beheren je tientallen of zelfs honderden administraties. Veel van die klanten hebben dezelfde terugkerende banktransacties: huur, abonnementen, belastingen, verzekeringen. Dit gaat om transacties die altijd op dezelfde grootboekrekening worden geboekt van hetzelfde IBAN en met dezelfde omschrijving.
Toch verwerk je ze maand na maand handmatig. Dat is frustrerend, want het kost onnodig veel tijd en besteedt je kostbare uren liever aan de groei van je kantoor. Bj een volle agenda of een drukke maandafsluiting vergroot het handmatig inboeken van transacties bovendien de kans op fouten.
Automatiseer terugkerende boekingen met afstemmingsregels
Met de nieuwe functie Afstemmingsregels in eAccounting Pro kun je terugkerende banktransacties automatisch door de software laten boeken. Je legt per transactie eenmalig vast aan welke criteria die moet voldoen: een specifiek IBAN-nummer, een omschrijving, of een combinatie van beide. Daaraan koppel je de juiste grootboekrekening en vanaf dat moment neemt eAccounting het volledig over.
Verleg je focus van uitvoeren naar controleren
In plaats van zelf elke terugkerende transactie te verwerken, controleer je voortaan alleen het resultaat. Het systeem doet het herhaalwerk - jij houdt het overzicht en houdt tijd over voor de uitzonderingen die wél jouw aandacht verdienen.
5 voordelen voor administratiekantoren
Afstemmingsregels leveren je kantoor meteen tastbare winst op:
-
Je voorkomt handmatig werk - terugkerende transacties worden automatisch verwerkt, zonder dat je er naar hoeft om te kijken.
-
Je minimaliseert fouten in je administraties - omdat hetzelfde werk niet meer handmatig wordt herhaald, verdwijnt een belangrijke bron van vergissingen.
-
Je houdt grip en overzicht - je ziet altijd welke regel is toegepast en alle wijzigingen worden automatisch bijgehouden.
-
Er blijft meer tijd over voor je kerntaken - doordat het systeem het uitvoerende werk doet, houd jij tijd over voor wat écht aandacht verdient.
-
Je houdt zelf de controle - jij bepaalt zelf op basis van welk IBAN en welke omschrijving een transactie automatisch wordt geboekt.
Terugkerende transacties automatiseren? In 1 minuut aan de slag met Afstemmingsregels
Afstemmingsregels zijn beschikbaar in het abonnement eAccounting Pro. Je vindt de functie via Instellingen → Boekhoudsjablonen → Afstemmingsregels. Maak een nieuwe regel aan, voer het IBAN en de omschrijving in, koppel de juiste grootboekrekening en vervolgens is het geregeld!
.jpg)
