PPWR: is jouw mkb-bedrijf klaar voor de nieuwe Europese verpakkingsregels vanaf 12 augustus 2026?

Verkoop je producten die verpakt zijn? Verzend je bestellingen in dozen, zakken of folie? Dan krijg je vanaf 12 augustus 2026 te maken met nieuwe Europese regels voor verpakkingen: de PPWR.

PPWR staat voor Packaging and Packaging Waste Regulation, in het Nederlands de verpakkingsverordening. Het doel: minder verpakkingsafval en verpakkingen die makkelijker te recyclen zijn. Vanaf 12 augustus 2026 gelden de eerste concrete verplichtingen.

Klinkt dit als iets voor grote fabrikanten? Dat is een misvatting. Ook een webshop, retailwinkel, horecazaak of groothandel kan onder de PPWR vallen, vaak zonder dat je het doorhebt, gewoon omdat je een rol hebt in de verpakkingsketen.

In het kort

• Vanaf 12 augustus 2026 gelden de eerste concrete PPWR-verplichtingen voor verpakkingen in de EU.
• Verpakkingen moeten een conformiteitsbeoordeling hebben en voldoen aan eisen voor recyclebaarheid; voedselverpakkingen mogen geen PFAS meer bevatten.
• Elk bedrijf dat verpakt, verzendt of verkoopt heeft een rol: producent, importeur of distributeur — en elke rol heeft eigen verplichtingen.
• Micro-ondernemingen (minder dan 10 werknemers, minder dan €2 miljoen omzet) kunnen op onderdelen worden uitgezonderd, maar dat geldt niet automatisch voor je hele verpakkingsassortiment.
• Begin nu met een overzicht van je verpakkingen en vraag ontbrekende informatie op bij je leverancier of producent.

Kort antwoord: ja, de PPWR kan ook jouw mkb-bedrijf raken, ook als je zelf niets produceert. Zodra je verpakte producten verkoopt, importeert of verspreidt, heb je een rol in de nieuwe regels. Begin daarom nu met uitzoeken welke rol dat is.

Wat is de PPWR precies?

De PPWR is een Europese verordening: een regel die in alle EU-landen direct geldt, zonder dat elk land er eerst zijn eigen wet van moet maken. Dat maakt de PPWR net iets dwingender dan een richtlijn.

De verordening stelt eisen aan verpakkingen op drie punten:

• Recyclebaarheid. Verpakkingen moeten makkelijker te recyclen zijn en aan Europese ontwerpeisen voldoen.
• Schadelijke stoffen. Er komt een verbod op PFAS (een groep moeilijk afbreekbare chemische stoffen) in verpakkingen die in contact komen met voedsel.
• Conformiteit. Voor verpakkingen moet een conformiteitsbeoordeling en -verklaring worden opgesteld: een document waarin staat dat de verpakking aan de regels voldoet.

Vanaf 12 augustus 2026 moeten verpakkingen die op de Europese markt komen, aan deze eerste verplichtingen voldoen.

Welke rol heb jij: producent, importeur of distributeur?

De PPWR onderscheidt verschillende rollen in de verpakkingsketen. Welke verplichtingen voor jou gelden, hangt af van welke rol je hebt — en dat kan per verpakking of product verschillen.

Producent

Je bent producent als je verpakkingen (laat) maken of onder je eigen naam op de markt brengt. Als producent moet je:

• een conformiteitsbeoordeling laten uitvoeren,
• een conformiteitsverklaring opstellen met informatie over het ontwerp en het gebruik van schadelijke stoffen,
• deze documentatie minimaal 10 jaar bewaren,
• het gewicht en volume van de verpakking zo veel mogelijk beperken.

Importeur

Breng je verpakte producten van buiten de EU op de Europese markt? Dan ben je importeur. Je moet dan controleren of er een geldige conformiteitsverklaring is vóórdat het product op de markt komt, en een kopie daarvan minimaal 5 jaar bewaren.

Distributeur

Verkoop of lever je verpakte producten die een ander heeft geproduceerd of geïmporteerd? Dan ben je distributeur. Je moet nagaan of de verpakking aan de regels voldoet — waaronder het PFAS-verbod — en niet-conforme producten uit de handel nemen en melden bij de toezichthouder.

Fulfilmentdienstverlener

Doe je voor een ander bedrijf minimaal twee van de volgende taken: opslag, uitpakken, herverpakken, adresseren of verzenden? Dan word je voor de PPWR gezien als producent, ook als je het product niet zelf hebt gemaakt. Ook dan moet je een conformiteitsverklaring indienen.

Veel mkb-bedrijven hebben niet maar één rol. Een webshop die zelf inkoopt, herverpakt en verzendt, kan tegelijk distributeur en (via de fulfilment-regels) producent zijn — per verpakking.

Geldt er een uitzondering voor kleine bedrijven?

Micro-ondernemingen — bedrijven met minder dan 10 werknemers en minder dan €2 miljoen jaaromzet — kunnen op onderdelen van de PPWR worden uitgezonderd. Dat is goed nieuws voor de kleinste ondernemers.

Let wel op twee dingen. Ten eerste geldt een uitzondering meestal niet voor de hele verordening, maar voor specifieke onderdelen of verplichtingen. Ten tweede is "micro-onderneming" een Europese definitie met vaste criteria; val je daar net buiten, dan geldt de uitzondering niet. Check bij twijfel de precieze voorwaarden of vraag dit na bij je brancheorganisatie of adviseur, in plaats van er zelf van uit te gaan dat je bedrijf vanzelf buiten de regels valt.

Welke verpakkingen vallen er (straks) ook onder?

De PPWR is breder dan alleen dozen en plastic folie. Ook koffiecups, koffiepads en theezakjes vallen onder de verordening. Voor pads en zakjes geldt een meldplicht vanaf augustus 2026; voor cups vanaf januari 2027.

Verkoop of verpak je dit soort producten, bijvoorbeeld in een horecazaak, kantoorinrichting of webshop met koffie- en theeproducten? Dan is dit een concreet punt om nu al te checken.

Wat moet je nu concreet doen?

Je hoeft niet in één keer een compleet compliance-traject op te zetten. Begin met deze stappen.

Stap 1: maak een overzicht van al je verpakkingen

Zet op een rij welke verpakkingen je gebruikt, verkoopt of verzendt: van eigen productverpakking tot verzenddozen en eventuele koffie- of theeproducten.

Stap 2: bepaal je rol per verpakking

Ben je producent, importeur, distributeur of (via fulfilment) alsnog producent? Dat kan per verpakking verschillen, dus loop je overzicht stuk voor stuk langs.

Stap 3: zoek uit wie de producent is

Weet je niet zeker wie verantwoordelijk is voor een verpakking? Vraag dit na bij je leverancier of fabrikant. Zonder dit overzicht kun je niet bepalen welke verplichtingen voor jou gelden.

Stap 4: verzamel de benodigde gegevens

Vraag conformiteitsverklaringen, materiaalinformatie en gegevens over schadelijke stoffen op bij je leveranciers, zeker als je zelf als importeur of distributeur optreedt.

Stap 5: leg dit overzicht herleidbaar vast

Bewaar verklaringen en correspondentie net zo geordend als je financiële administratie. Bij een controle moet je snel kunnen laten zien welke verpakking van wie komt en of die voldoet. Een overzichtelijke administratie in bijvoorbeeld eAccounting helpt hierbij: koppel documenten aan de juiste leverancier of inkoopfactuur, zodat je alles makkelijk terugvindt. Wil je weten wat je daarvoor nodig hebt? Lees dan ook: Boekhoudsoftware voor mkb: wat heb je echt nodig?

Wat gebeurt er als je niets doet?

Als blijkt dat je verpakkingen niet aan de PPWR voldoen, kan de toezichthouder ingrijpen: van een waarschuwing tot het uit de handel nemen van producten. Als distributeur ben je zelfs verplicht om niet-conforme producten te melden.

Omdat de eerste verplichtingen al per 12 augustus 2026 gelden, is er weinig tijd om dit uit te stellen tot "als het misgaat".

Veelgestelde vragen over de PPWR

Wat is de PPWR?

De PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) is de Europese verpakkingsverordening. Ze stelt eisen aan de recyclebaarheid van verpakkingen, verbiedt PFAS in verpakkingen die in contact komen met voedsel, en verplicht een conformiteitsbeoordeling voor verpakkingen.

Vanaf wanneer geldt de PPWR?

De eerste concrete verplichtingen gelden vanaf 12 augustus 2026. Voor sommige verpakkingen, zoals koffiecups, gelden aparte data (koffiecups: vanaf januari 2027).

Geldt de PPWR ook voor kleine mkb-bedrijven?

Ja, in principe wel. Micro-ondernemingen (minder dan 10 werknemers, minder dan €2 miljoen omzet) kunnen op onderdelen worden uitgezonderd, maar dat is geen algehele vrijstelling.

Ik verkoop alleen producten van een ander merk, geldt de PPWR dan ook voor mij?

Mogelijk wel. Verkoop of lever je verpakte producten van een ander bedrijf, dan ben je waarschijnlijk distributeur. Je moet dan nagaan of de verpakking aan de regels voldoet.

Wat als ik voor een ander bedrijf verzend of herverpak?

Doe je minimaal twee van de volgende taken: opslag, uitpakken, herverpakken, adresseren of verzenden? Dan word je voor de PPWR gezien als producent, ook als je het product niet zelf hebt gemaakt.

Wat moet ik als eerste doen?

Maak een overzicht van al je verpakkingen en bepaal per verpakking welke rol je hebt. Zonder dit overzicht kun je niet bepalen welke verplichtingen voor jou gelden.

Conclusie: wacht niet tot 12 augustus met uitzoeken wie waarvoor verantwoordelijk is

De PPWR klinkt als een regel voor grote fabrikanten, maar raakt ook mkb-bedrijven die verpakken, verzenden of verpakte producten verkopen. Vanaf 12 augustus 2026 gelden de eerste concrete verplichtingen: conformiteitsbeoordelingen, eisen aan recyclebaarheid en een PFAS-verbod in voedselverpakkingen.

Ben je een micro-onderneming? Dan kun je op onderdelen worden uitgezonderd, maar ga daar niet zomaar van uit. Maak nu een overzicht van je verpakkingen, bepaal per verpakking je rol en vraag ontbrekende informatie op bij je leveranciers. Zo voorkom je dat je pas na 12 augustus ontdekt dat je iets moet aanleveren wat je niet hebt.

Bronnen

• CROP - PPWR: wat verandert er vanaf augustus 2026?
• Europese Commissie - Packaging and Packaging Waste Regulation (europa.eu)