Met de juiste boekhoudsoftware voor zzp’ers en mkb bespaar je tijd, houd je overzicht en voorkom je fouten. Maar hoe kies je de software die het beste past bij jouw bedrijf? Wij helpen je op weg met 8 essentiële tips

Waarom is goede boekhoudsoftware zo belangrijk?

Als ondernemer wil je je focussen op groei, klanten en innovatie. Maar een overzichtelijke en foutloze administratie is essentieel. Met de juiste online boekhoudsoftware automatiseer je veel taken, zoals btw-aangifte, facturen versturen en banktransacties verwerken.

Hieronder delen we 8 cruciale tips voor het kiezen van het juiste boekhoudprogramma.

8 tips voor het kiezen van de beste boekhoudsoftware

1. Kies voor gebruiksvriendelijke software

Gebruiksgemak staat op nummer 1. Je wilt een intuïtief boekhoudprogramma dat zonder veel moeite werkt. Let op of het programma een duidelijke interface heeft en makkelijk te gebruiken is, ook als je geen boekhoudkundige achtergrond hebt.

2. Flexibiliteit en schaalbaarheid

Zorg ervoor dat je boekhoudpakket met je bedrijf meegroeit. Kijk of je later functies kunt toevoegen, zoals urenregistratie, een webshop-koppeling of een app voor bonnetjes scannen. Zo hoef je niet later over te stappen op een ander pakket.

3. Beveiliging: je financiële gegevens moeten veilig zijn

Je administratie bevat gevoelige informatie. Kies daarom software die voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen en versleutelde gegevensopslag biedt. Controleer of de software voldoet aan de AVG en of er regelmatig updates worden uitgevoerd.

4. Let op de prijs-kwaliteitverhouding

Kijk verder dan alleen de prijs. Goedkope software kan verborgen kosten hebben, zoals extra kosten voor factureren, btw-aangifte of koppelingen. Vergelijk verschillende pakketten en controleer wat is inbegrepen.

5. Integratie met andere systemen

Je administratie wordt eenvoudiger als je boekhoudsoftware automatisch koppelt met je bank, webshop of facturatiesysteem. Controleer of het programma integraties biedt met bijvoorbeeld Mollie, PayPal, Shopify of Exact Online.

6. Fiscale wetgeving: altijd up-to-date

Btw-tarieven en belastingregels veranderen regelmatig. Met goede software hoef je je geen zorgen te maken: deze past zich automatisch aan de meest recente wetgeving aan. Zo voorkom je fouten bij je btw-aangifte en belastingaangifte.

7. Ondersteuning: krijg hulp als je vastloopt

Zorg ervoor dat je altijd hulp kunt krijgen als je vragen hebt. Kijk of de software telefonische ondersteuning, live chat of een kennisbank biedt.

8. Samenwerken met een boekhouder of accountant

Wil je samenwerken met een boekhouder of accountant? Kies dan voor een pakket dat je eenvoudig toegang geeft tot je administratie, zodat je makkelijk advies kunt krijgen of je jaarrekening kunt laten opstellen.

Welke boekhoudsoftware past bij jouw bedrijf?

Door deze 8 tips in overweging te nemen, vind je een boekhoudprogramma dat bij jouw onderneming past. De juiste keuze helpt je tijd te besparen, overzicht te houden en efficiënter te werken.

Wil je Visma eAccounting gratis proberen? Start nu je 30 dagen gratis proefperiode en ontdek zelf het gemak! Lees ook eens het e-book: Boekhouden voor beginners voor tips en trucs