Wat kun je met het pakket Factureren in eAccounting?

• Je maakt professionele facturen in je eigen stijl.
• Je legt klanten en artikelen vast.
• Je ziet welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan.
• Je kunt betaalherinneringen sturen.
• Je houdt je verkoopfacturen overzichtelijk bij.

Als ondernemer wil je facturen maken zonder gedoe. Je wilt dat ze er netjes uitzien, dat de juiste gegevens erop staan en dat je snel ziet wie al betaald heeft. Daarvoor is het pakket Factureren in eAccounting bedoeld.

Factureren is het pakket voor ondernemers die hun verkoopfacturen professioneel willen regelen. Je gebruikt het om facturen te maken, te versturen en op te volgen. Zo houd je overzicht over wat je hebt verstuurd en welke bedragen nog binnen moeten komen.

In dit artikel lees je wat je met Factureren kunt doen. Niet alleen wanneer het genoeg is, maar vooral hoe het pakket je helpt in je dagelijkse administratie.

Wat is Factureren in eAccounting?

Factureren is een pakket binnen eAccounting waarmee je vooral je verkoopfacturen beheert. Je maakt facturen voor klanten, stuurt ze digitaal en houdt bij of ze betaald zijn.

Het pakket helpt je met de basis van je verkoopadministratie:

• klantgegevens bewaren;
• facturen maken;
• btw en bedragen netjes verwerken;
• facturen versturen;
• openstaande facturen volgen;
• betaalherinneringen sturen.

Je hoeft dus niet telkens opnieuw een factuur in Word of Excel te maken. Ook hoef je niet los bij te houden welke facturen je al hebt verstuurd. Alles staat op één plek.

Dat geeft rust. Zeker als je vaker facturen stuurt of meerdere klanten tegelijk hebt lopen.

Professionele facturen maken

Met Factureren maak je facturen die er professioneel uitzien. Dat is belangrijk, want je factuur is vaak één van de laatste contactmomenten met je klant.

Een goede factuur is duidelijk. De klant ziet meteen:

• van wie de factuur komt;
• waar de factuur voor is;
• welk bedrag betaald moet worden;
• hoeveel btw erop staat;
• wat de betaaltermijn is;
• op welk rekeningnummer betaald kan worden.

De Belastingdienst legt uit welke gegevens verplicht op een factuur moeten staan. Denk aan je btw-identificatienummer, KVK-nummer, factuurnummer, factuurdatum en een duidelijke omschrijving van wat je levert. Bekijk hiervoor de factuureisen van de Belastingdienst.

In eAccounting werk je met vaste gegevens. Denk aan je bedrijfsgegevens, klantgegevens en factuurnummers. Daardoor hoef je minder handmatig in te voeren. Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten.

Je kunt ook artikelen of diensten vastleggen die je vaker factureert. Verkoop je bijvoorbeeld elke maand dezelfde dienst? Dan hoef je de omschrijving en prijs niet steeds opnieuw te typen.

Facturen versturen naar je klant

Als je factuur klaar is, kun je die naar je klant sturen. Je hoeft de factuur dus niet eerst los op te slaan, te downloaden en daarna handmatig te mailen.

Dat maakt het proces eenvoudiger:

1. Je kiest de klant.
2. Je vult de producten of diensten in. 
3. Je controleert de bedragen en btw.
4. Je verstuurt de factuur.
5. Je volgt later op of de factuur betaald is.

Zo werk je gestructureerd. Je ziet beter welke facturen al verzonden zijn en welke nog aandacht nodig hebben.

Voor klanten ziet dit ook professioneler. Ze krijgen een duidelijke factuur met alle gegevens die nodig zijn om te betalen.

Overzicht over openstaande facturen

Een factuur sturen is stap één. Daarna wil je weten of de klant betaalt.

Met Factureren houd je overzicht over je openstaande facturen. Dat zijn facturen die wel verstuurd zijn, maar nog niet betaald. Je ziet welke klanten nog moeten betalen en om welke bedragen het gaat.

Dat is handig voor je cashflow. Cashflow betekent: het geld dat je bedrijf binnenkomt en uitgaat. Als klanten laat betalen, kan dat invloed hebben op je saldo. Daarom wil je openstaande bedragen snel kunnen zien.

Zonder goed overzicht moet je dit vaak zelf bijhouden. Bijvoorbeeld in Excel of in je mailbox. Dat werkt even, maar wordt onhandig als je meer klanten krijgt.

Met Factureren staat je verkoopoverzicht op één plek. Zo kun je sneller bepalen welke facturen je moet opvolgen.

Betaalherinneringen sturen

Soms betaalt een klant niet op tijd. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar je moet er wel achteraan.

Met Factureren kun je betaalherinneringen sturen. Een betaalherinnering is een bericht aan je klant dat een factuur nog openstaat. Zo hoef je niet elke keer zelf een nieuwe mail te typen.

Dat helpt je om professioneel en consequent op te volgen. Je hoeft niet te wachten tot je toevallig ziet dat een betaling ontbreekt. Je kunt openstaande facturen bekijken en actie ondernemen.

Een goede herinnering is duidelijk en vriendelijk. Je noemt het factuurnummer, het bedrag en de oorspronkelijke betaaldatum. Zo weet je klant direct waar het over gaat. 

Klanten en gegevens vastleggen

Factureren wordt vooral handig als je vaker voor dezelfde klanten werkt. Je hoeft dan niet steeds opnieuw adresgegevens, e-mailadressen en andere klantinformatie in te vullen.

Je legt klanten één keer vast. Daarna kies je de klant bij het maken van een nieuwe factuur.

Dat werkt sneller en voorkomt fouten. Een verkeerd e-mailadres of fout adres is zo gemaakt als je alles telkens opnieuw typt. Met vaste klantgegevens verklein je die kans.

Hetzelfde geldt voor producten of diensten die je vaak verkoopt. Door vaste omschrijvingen en prijzen te gebruiken, blijven je facturen duidelijk en consistent.

Hoe ziet dit eruit in de praktijk?

Stel: je hebt een klein adviesbureau. Je werkt voor vaste klanten en stuurt elke maand meerdere facturen. Sommige facturen zijn voor losse opdrachten. Andere facturen komen maandelijks terug.

Met Factureren kun je dan als volgt werken:

• Je maakt klanten aan in eAccounting.
• Je legt veelgebruikte diensten vast.
• Je maakt per klant een factuur.
• Je controleert de btw en betaaltermijn.
• Je verstuurt de factuur vanuit eAccounting.
• Je bekijkt later welke facturen nog openstaan.
• Je stuurt een herinnering als betaling uitblijft.

Je verkoopadministratie wordt daardoor overzichtelijker. Je hoeft minder te zoeken in losse documenten, oude mails of spreadsheets.

Wat doet Factureren vooral niet?

Factureren is gericht op verkoopfacturen. Dat is belangrijk om te weten.

Wil je ook meer van je boekhouding automatiseren? Dan heb je mogelijk een uitgebreider pakket nodig. Denk aan bankmutaties automatisch verwerken, btw-aangifte makkelijker voorbereiden of meer inzicht in je administratie en hoe je bedrijf ervoor staat.

Factureren helpt je dus vooral met:

• facturen maken;
• facturen versturen;
• klanten beheren;
• openstaande bedragen volgen;
• betalingen opvolgen.

Heb je vooral behoefte aan dat proces? Dan past Factureren goed.

Wil je daarnaast ook minder handwerk in je boekhouding? Dan is eAccounting Standaard vaak logischer. Daarmee krijg je meer ondersteuning bij de bredere administratie.

Voor wie is Factureren bedoeld?

Factureren past goed bij ondernemers die hun verkoopfacturen netjes willen regelen, maar nog geen uitgebreid boekhoudpakket nodig hebben.

Bijvoorbeeld als je:

• vooral diensten levert;
• een beperkt aantal facturen per maand stuurt;
• overzicht wilt over openstaande bedragen;
• klanten professioneel wilt factureren;
• minder met losse Word-, Excel- of pdf-bestanden wilt werken;
• je verkoopadministratie op één plek wilt bijhouden.

Het pakket is dus niet alleen interessant omdat het eenvoudig is. Het is vooral interessant omdat het een duidelijk probleem oplost: je wilt professioneel factureren en grip houden op wat klanten nog moeten betalen.

Wanneer kijk je verder dan Factureren?

Factureren kan een goede start zijn. Maar je bedrijf kan groeien. Dan verandert ook je administratie.

Kijk verder dan Factureren als je merkt dat je meer nodig hebt dan verkoopfacturen. Bijvoorbeeld als:

• je veel bankmutaties hebt;
• je betalingen automatisch wilt koppelen;
• je btw-aangifte minder handmatig wilt voorbereiden;
• je veel bonnen en kosten verwerkt;
• je meer inzicht wilt in je volledige administratie;
• je minder afhankelijk wilt zijn van Excel.

Dan kan Standaard beter passen. Niet omdat Factureren tekortschiet in factureren, maar omdat je administratie breder wordt.

Conclusie: Factureren helpt je verkoopproces professioneel regelen

Met Factureren in eAccounting regel je je verkoopfacturen op een professionele manier. Je maakt facturen, stuurt ze naar klanten en houdt overzicht over openstaande bedragen.

Dat maakt het pakket vooral geschikt voor ondernemers die grip willen op hun facturatie. Je werkt minder met losse bestanden en ziet sneller wat er nog betaald moet worden.

Wil je vooral professioneel factureren? Dan is Factureren een logische keuze. Wil je daarnaast ook meer boekhouding automatiseren? Dan is het slim om Standaard mee te vergelijken.

Wil je de verschillen tussen de pakketten naast elkaar zien? Lees dan ook Boekhoudsoftware voor mkb: wat heb je echt nodig?. Daar worden Factureren, Standaard en Pro samen uitgelegd.

Wil je snel weten welk pakket past bij jouw administratie? Vul de keuzetool hieronder in en krijg binnen 2 minuten advies.

Wil je het liever zelf ervaren? Probeer eAccounting gratis.