Is mijn uurtarief te laag? Zo bereken je wat je écht moet vragen.

Veel ondernemers bepalen hun prijs op gevoel. Of kijken simpelweg wat de concurrent doet. Herkenbaar? Toch zit daar vaak het verschil tussen “lekker bezig zijn” en écht winst maken. Want zonder goed inzicht in je marges, weet je eigenlijk niet waar je geld verdient en waar je winst laat liggen. Durf jij je werkelijke winst onder ogen te zien? Veel ondernemers sturen op onderbuikgevoel omdat ze bang zijn voor wat de cijfers vertellen. Maar regie over je bedrijf begint bij de moed om naar de feiten te kijken. 

In het kort

• Marge is je echte winst: Het is het verschil tussen je verkooprijs en álle kosten (inkoop én indirecte lasten).

• Stop met gokken: Onderbouw je uurtarief op basis van je gewenste netto-inkomen, belastingen en een buffer voor later.

• Regie door inzicht: Gebruik een financieel dashboard om realtime te zien welke producten rendabel zijn, in plaats van te wachten op je jaarrekening.

• Precisie loont: Automatiseer je administratie met e-facturatie zodat je nooit meer handmatig bonnetjes hoeft over te typen.  

Wat is marge?

Heel simpel gezegd is je marge het verschil tussen wat iets je kost en wat het oplevert.

Verkoop je een product voor €100 en kost het je €60 om dat product in te kopen? Dan is je marge €40. Dat klinkt duidelijk, maar hier gaat het vaak mis: veel ondernemers rekenen niet álle kosten mee.

Let op: reken altijd met bedragen exclusief btw, want die belasting draag je direct weer af en is geen onderdeel van je marge. De regels rondom deze afdracht en de kleineondernemersregeling vind je terug bij de Belastingdienst.

En juist daar zit de winst. 

Het verschil tussen directe en indirecte kosten: wat is het en waarom is het belangrijk 

Om je marge goed te berekenen, moet je onderscheid maken tussen twee soorten kosten:

• Directe kosten: kosten die direct gekoppeld zijn aan je product of dienst. Denk aan inkoop, materiaal of inhuur van mensen buiten je bedrijf.
• Indirecte kosten: kosten die niet direct aan één verkoop te koppelen zijn, maar wel noodzakelijk zijn voor je bedrijf. Denk aan huur, software, marketing en administratie.

Veel ondernemers kijken alleen naar directe kosten. Maar als je indirecte kosten niet meeneemt, lijkt je marge vaak veel beter dan hij daadwerkelijk is.

Marge berekenen: een praktisch voorbeeld voor ondernemers 

Bas heeft een webshop met sportkleding. Hij verkoopt een shirt voor €50 exclusief btw en koopt deze voor €30. Op het eerste gezicht lijkt zijn brutomarge €20. Best netjes toch?

Maar Bas maakt nog meer kosten:

• Verzendkosten
• Betaalkosten
• Marketingkosten (advertenties)
• Kosten het hosten van zijn webshop
• Arbeidskosten (eigen uren)

Als hij alles bij elkaar optelt (marketingkosten, betaalkosten, verzendkosten, hosting webshop etc.), komt hij erachter dat er nog €12 aan kosten per shirt bovenop de €30 inkoopkosten komen. Zijn nettomarge ligt dus een stuk lager dan de €20, namelijk €50 - €42 = €8. Dat inzicht verandert alles. Want ineens wordt duidelijk dat hij veel meer moet verkopen om winst te maken of zijn prijs verhogen.

Om dit soort berekeningen foutloos te doen, is e-facturatie essentieel; hiermee belanden al je inkoopkosten direct in het overzicht.

Uurtarief berekenen als ondernemer (diensten en zzp)

Werk je op uurbasis? Dan lijkt het nog simpeler: je rekent een bepaald uurtarief en klaar. Toch komt ook hier meer bij kijken.

Veel ondernemers bepalen hun uurtarief op basis van:

• Wat anderen vragen
• Wat “goed voelt”
• Wat de klant wil betalen

Vergelijken met wat een andere ondernemer doet, is niet handig. Zo maakt het qua kosten nogal uit of je vanaf je zolderkamer kunt werken of een kantoorruimte moet huren, om maar één ding te noemen. Een goed uurtarief begint echter bij je kosten en gewenste winst.

Stel: je wilt netto €60.000 per jaar overhouden en hebt €30.000 aan kosten en (loon)belasting. Dan moet je dus €90.000 omzet draaien. Werk je 1.200 declarabele uren per jaar (vakantiedagen en ziekteverzuim meegerekend)? Dan moet je uurtarief minimaal €75 excl. btw zijn. Hierbij is nog geen rekening gehouden met pensioen, AOV of een buffer voor tegenvallers. De Kamer van Koophandel biedt handige rekentools om te checken of je geen posten over het hoofd ziet.  Door deze kosten allemaal mee te nemen in je uurtariefbepaling, kun je je uurtarief goed onderbouwen, maar weet je ook dat je niet onder een bepaald minimum moet zakken als een klant daarop aandringt.

Waarom inzicht in je cijfers belangrijk is voor winst en marge

Wat we vaak zien, is dat ondernemers hard werken, maar geen duidelijk beeld hebben van hun marges. En dat is een gemiste kans. Want juist in die cijfers zit de sleutel tot betere keuzes.

Als ondernemer wil je juist grip houden op je cijfers. Dat begint bij inzicht.

Als je weet…

• welke producten het meest opleveren
• welke klanten het meest rendabel zijn
• waar je kosten stijgen

…dan kun je sturen. En dan onderneem je ineens een stuk minder op onderbuikgevoel.

Bereken je marge: zo voorkom je dat je hard werkt voor niets

We snappen dat je niet meteen een ingewikkeld model wilt bouwen. Begin daarom klein en praktisch:

• Zet je kosten op een rij. Maak hierbij onderscheid tussen directe en indirecte kosten.
• Bereken je marge per product of dienst. Niet alleen globaal, maar echt per onderdeel.
• Kijk naar verschillen. Welke producten of diensten leveren weinig op? Welke juist veel?
• Stel jezelf de vraag: waarom? Is je prijs te laag? Zijn je kosten te hoog? Of besteed je te veel tijd?
• Stuur bij. Durf prijzen aan te passen of keuzes te maken in je aanbod.

Van gevoel naar inzicht: beter sturen op je cijfers

De grootste stap die je kunt maken, is van gevoel naar inzicht gaan.

Van: “Ik denk dat ik hier wel genoeg aan verdien.” Naar: “Ik weet precies wat dit oplevert en waarom”.

En dat betekent niet dat je uren in spreadsheets moet duiken. Het betekent dat je af en toe bewust naar je cijfers kijkt en jezelf de juiste vragen stelt.

Marge berekenen als basis voor winst (en groei)

Je marge is dus geen administratief detail. Het is de basis van je winst.

Of je nu producten verkoopt, diensten levert of op uurbasis werkt: als je weet waar je geld vandaan komt en waar het naartoe gaat, kun je betere keuzes maken.

En dat is uiteindelijk waar het om draait: niet (nog) harder werken, maar slimmer sturen op je cijfers. Maak deze maand eens een margeberekening van je product(en) of bekijk je huidige marges eens kritisch. Heb je alle indirecte kosten ook goed meegerekend? 

Grip krijgen op je cijfers is de eerste stap naar groei. Heb je hulp nodig om je marges te valideren? Je kunt via eAccounting eenvoudig een accountant zoeken die met je meekijkt in dezelfde cloud-omgeving. Zo heb jij de regie en de expert de controle.