Welke nadelen van boekhoudsoftware worden vaak verzwegen?

Wil je een boekhoudpakket aanschaffen, maar kom je er niet uit? Dan ben je niet de enige. Verkopers van boekhoudsoftware laten namelijk vooral de voordelen van hun pakket zien. Er zijn echter ook mogelijke nadelen die voor jou belangrijk zijn om te weten. Lees hier wat die nadelen zijn en wat dat voor jou betekent.

In het kort:

• De instapkorting geeft een vertekend beeld van wat je uiteindelijk maandelijks betaalt.
• Overstappen naar een andere aanbieder kan lastig zijn door de bewaarplicht van je gegevens.
• Boekhoudsoftware geeft een vals gevoel van controle, omdat het niet meedenkt over je toekomstplannen.

1. De instapkorting is anders dan het bedrag dat je uiteindelijk betaalt

Op de website staat een mooi instapbedrag per maand. Maar wat gebeurt er zodra je een extra gebruiker toevoegt, een koppeling met je bank activeert of meer facturen wilt versturen per maand? Voor veel aanvullende functies betaal je extra, en daar kom je pas achteraf achter.

Kijk daarom niet alleen naar de gratis proefperiode of de instapkorting. Lees ook de kleine lettertjes. Wat betaal je na de eerste maand? Welke functies zitten daarbij inbegrepen? En welke zijn alleen tegen een meerprijs beschikbaar? Al deze vragen helpen je om de juiste keuze te maken.

Lees ook ons blog over hoe je één werkdag per maand bespaart op je boekhouding.

2. Bij een overstap kun je tegen problemen aanlopen met de bewaarplicht

Dit is misschien wel het nadeel dat het minst wordt besproken. Je begint enthousiast met een nieuw pakket, maar wat als het na een jaar toch niet bevalt? Overstappen naar een andere aanbieder van boekhoudsoftware betekent vaak dat je tientallen of zelfs honderden facturen, boekingen en klantgegevens moet exporteren en opnieuw moet importeren.

Toegegeven: in veel pakketten is dit gebruiksvriendelijk geregeld, maar het is wel iets om op te letten. Zo voorkom je dat je de regels voor de bewaarplicht overtreedt. Kijk dus vooraf goed wat er met je gegevens gebeurt als je je pakket op een dag opzegt - en hoelang je dan nog toegang toe hebt.

Bekijk ook onze checklist voor slim boekhouden.

3. Een boekhoudpakket kan een vals gevoel creëren van controle

Jouw boekhoudsoftware laat zien wat je hebt verdiend, wat je hebt uitgegeven en wat er nog openstaat. Maar het denkt niet - of slechts heel beperkt - met je mee over de toekomst. Een boekhoudpakket staat daardoor niet gelijk aan een boekhouder of accountant die je om raad kunt vragen.

De software waarschuwt bijvoorbeeld niet als je fiscaal voordeliger kunt investeren. Ook laat het niet uit zichzelf zien of een project je daadwerkelijk iets oplevert aan het einde van de streep. Dit moet je allemaal zelf uitvogelen.

Stel deze kritische vragen bij het kiezen van je boekhoudpakket

• Wat kost het boekhoudpakket na de korting die ik krijg als nieuwe klant?

   

• Krijg ik voor deze prijs alle functies die ik nodig heb of moet ik extra betalen voor modules of add-ons?

   

• Kan ik mijn gegevens eenvoudig meenemen naar een andere aanbieder als ik besluit om over te stappen? En hoe lang houd ik toegang tot mijn gegevens en tegen welke prijs?

Vrijblijvend wennen aan een boekhoudpakket? Test eAccounting 48 uur gratis uit

In de proefperiode van eAccounting ontdek je gratis en zonder kleine lettertjes of een boekhoudpakket bij jouw bedrijf past. Je kunt in deze periode alle functies uittesten en rondklikken door het pakket. Zo zie je wat je er allemaal mee kunt en krijg je een goed beeld van waar je voor gaat betalen. En na de proefperiode kies je helemaal zelf of je een abonnement wilt of toch liever in Excel blijft werken.